Автоматизация расчета премиальных выплат для рабочих производственного предприятия

В настоящее время успешно используются компьютерные технологии для повышения эффективности работы во всей сферах жизни. С помощью компьютерных систем осуществляется ведение разнообразной документации, обеспечивается обмен электронной почтой, связь с базами данных, а также расчет заработных плат и премий на предприятии.

Для повышения производительности труда, которая может принести дополнительную прибыль на предприятии, должна существовать система премирования . Она должна убедить работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности. [1]

Премирование работников - это денежная плата, которая выплачивается сверх основного оклада. Премирование может быть двух видов: премирование стимулирующего и поощрительного характеров. Премирование работника стимулирующего характера предусмотрено системой оплаты труда, которая принята на предприятии. Разовая премия (вне системы оплаты) может быть выплачена сотруднику за достижения, выполнения особо важного задания и т.д. Премиальные выплаты будут мотивировать работника на эффективное и рациональное изготовление изделия. [2]

Выделяют четыре основные группы показателей премирования, стимулирующих рабочих за индивидуальные результаты труда. К ним относятся [1] :

• 1)    Количественные показатели: выполнение и перевыполнение производственных заданий по выпуску продукции и номенклатуре, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной, снижение трудоемкости продукции и др.;

• 2)    Качественные показатели: повышение качества выпускаемой продукции, процент сдачи продукции с первого предъявления, снижение процента брака, повышение коэффициента сортности продукции и т.п.;

• 3)    Экономия используемых ресурсов: экономное расходование сырья и материалов, экономия топлива и электроэнергии, сокращение затрат на обслуживание и ремонт оборудования и др.;

• 4)    Рациональное использование техники: выполнение сроков освоения новой техники и прогрессивной технологии, соблюдение технологической дисциплины, повышение коэффициента загрузки оборудования и т.п.

Автоматизация расчета выплат премии позволит повысить эффективность и быстроту подсчета показателей премирования сотрудника на производстве, имея под рукой персональный компьютер и программное обеспечение, предоставит удобный и быстрый доступ к данным работника и архивам по выплатам премий. Разработка такой системы поднимет производительность предприятия и эффективность работы в отделе расчета заработных плат и премиальных выплат. Помимо сотрудников, которые рассчитывают выплату премии, другие работники на производстве смогут использовать эту систему для просмотра своих показателей для анализа своей работы.

В настоящее время имеются много готовых программных решений, которые можно использовать для расчета выплат премий, Например как:

• 1)    KPI-Drive - это автоматизированная система управления персоналом, позволяющая контролировать выполнение поручений, оценивать ключевые показатели эффективности (KPI), рассчитывать премии и повышать результативность всего предприятия. Программа KPI -Drive подходит для любых отраслей и может быть внедрена на любом этапе развития организации. С помощью модулей ПОКАЗАТЕЛИ, ЗАДАЧИ, ОЦЕНКИ и ОПЛАТА, предусмотренных в программе KPI -Drive, руководитель может контролировать эффективность работы персонала, премировать сотрудников и оплачивать их работу по реальному результату. [3] ;

• 2)    1С: Управление бонусными схемами - специальное решение на базе «1С: Зарплата и управление персоналом», позволяющее разработать и автоматизировать расчет и начисление бонусов сотрудникам компании. [4] ;

• 3)    MBI-Compensation - Разработанная система стимулирования базируется на экономическом подходе и направлена на достижение главных целей бизнеса – обеспечение роста его стоимости и повышения производительности труда персонала. Разработанная программа позволяет проводить расчет премий сотрудников предприятия в двух вариантах: упрощенном или полном. Средой разработки является Microsoft Excel 2003. [5] ;

• 4)    Конфигурация "КАМИН:  Расчет заработной платы. Версия

• 3.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подго-

• товки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ "1С:Предприятие 8". С помощью нее появится возможность выполнить расчет оплаты по окладу, тарифу или сдельную, различных видов надбавок и премий, больничных, отпускных и т.д. [6];

• 5)    и др. .