Автоматизация торгового предприятия: особенности, перспективы

На сегодняшний день торговля является достаточно весомой и значи-мой частью всей экономики. Это одна из активно развивающихся сфер деятельности, а, соответственно, товаровед – один из самых востребованных специалистов в этой области. Развитие рыночных отношений, изменившиеся приоритеты экономики и экономических наук, отводят товароведению со-вершенно новую роль.

Товароведение представляет собой науку, которая изучает точные и полезные знания о товарах, их сортах, местах происхождения и сбыта, сред-ствах к покупке и продаже, способах перевозки и хранения. В настоящее время товароведение является деятельностью по планированию и контролю над физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест их происхождения к месту использования с целью удовлетворения нужд потребителей и с выгодой для себя.

Товаровед является специалистом широкого профиля, который занимается всем спектром работ, связанных с товарами. Он устанавливает требования к товарным ценностям, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также за- ключенному договору, следит за поступлением и реализацией товара, т.е. является связующим звеном между производителем товара и покупателем. В условиях рыночной экономики товаровед отвечает не только за товар, его качество, условия хранения, но также и за отношения, которые формируются в ходе купли-продажи товаров [3].

Деятельность товароведа регулируется нормативно – правовыми актами различных уровней: Гражданским кодексом РФ (ст.454-521) [1], Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» [8], Законом РФ «О защите прав потребителей»[2], другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативноправовыми актами Российской Федерации и ее субъектами.

Стоит отметить, что товароведы должны не только удовлетворять спрос населения, но и влиять на него, а также оказывать активное воздействие на объем и структуру производства товаров, улучшение ассортимента и повышение их качества. Поэтому автоматизация становится необходимой составляющей торговых отношений и позволяет улучшить деятельность товароведов, а также качество реализуемых товаров и торговли в целом. В настоящее время существует множество торговых программ, как в бесплатном, так и в платном доступе. Рассмотрим некоторые из них.

Складская программа «Инфо – Предприятие: Торговый склад», которая представлена в бесплатной версии, отличается от платных аналогов несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать программу для учета товара. Это оптимальный по функционалу и стоимости продукт для небольших организаций и предпринимателей. Данная программа приемлема и для оптовой, и для розничной торговли, магазинов.

Товар-Деньги-Товар (рис.1) – программа для выполнения контроля над деятельностью торговых предприятий различного масштаба. Это торгово-складская программа для осуществления комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий.

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и формировать разнообразные отчеты.

SLS-Склад Лайт Free – программа, предназначена для небольших компаний: торговые палатки, павильоны и т.д. Данная программа является законченным программным продуктом, готовым к использованию сразу после покупки и установки на компьютер. В программе встроено подробное описание всех функций и возможностей. Программа SLS-Склад Лайт представлена в однопользовательском и сетевом вариантах.

Функционал программы складского учета ФОЛИО WinСклад. Проф обеспечивает автоматизацию документооборота всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия: закупки, изготовления, хранения и продажи товаров (продукции) с учетом отраслевой (пользовательской) специфики. Специфика конкретных видов торговли: розничной и оптовой учтена в специализированных версиях и решениях, разработанных на базе WinСклад. Проф.

«1С: Управление торговлей 8» (рис.2) – это современный инструмент для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, а также обеспечения эффективного управления современным торговым предприятием.

Данный программный продукт автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных

Рис. 1. Интерфейс программы Товар-Деньги-Товар (3.0.1.710)

Рис.2. Интерфейс программы «1С: Управление торговлей 8»

средств. Программа рассчитана на любые виды торговых операций, в ней реализованы все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предпри-ятию в целом, обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерия 8».

Проведенный анализ показывает, что все рассмотренные программы выполняют такие функции, как:

• •    учет товаров;

• •    учет основных товарных операций;

• •    оформление и печать документов и отчетов;

• •    возможность работы с кассовыми аппаратами;

• •    возможность работы со сканерами штрих-кодов;

• •    интеграция с бухгалтерией.

Следует ответственно подходить к выбору программного обеспечения, взвесить все достоинства и недостатки, а также ориентироваться на следующие параметры: функ- циональность, способы описания товара, особенности поддерживаемых системой отчетов и документов, возможность настройки отдельных функций, дописывания модулей, умение программы синхронизировать данные с другими информационными системами.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что для оптимизации работы товароведа необходимо применять подходящее программное обеспечение. Крупным торговым организациям требуется комплексная автоматизация товаров на складах и отчеты по ним. Для малых предприятий использование программ – «монстров» может оказаться неэффективным, так как масштабирование или невозможно, или гарантирует слишком высокие трудозатраты. Наиболее полнофункциональной и эффективной для автоматизации торговой деятельности предприятий и работы товароведа является программа «1С: Управление торговлей 8». Автоматизация торговой деятельности позволит повысить эффективность управления предприятием, и, как следствие, увеличит объем продаж и обеспечит рост прибыли.