Автоматизация учета материальных ценностей в организации

Развитие инфраструктуры информатики, технологий разработки алгоритмов, методов анализа неизбежно приводят нас к объектному моделированию, базирующемся на объектном анализе систем и объектном их проектировании.

В настоящее время объектный анализ и проектирование становятся наиболее доминирующими технологиями создания виртуальных моделей систем. Однако в настоящее время данная методология находится в состоянии развития и совершенствования - становления.

Сложность возникающих перед разработчиками задач в настоящее время выявляют недостаточность уже традиционно использующихся структурного анализа и структурного проектирования систем. Очевидным становится попытка подойти к решению задач автоматизации в экономике с позиций объектного анализа и проектирования, обещающая сделать возможным решение задач автоматизации в экономике ранее не поддающихся решению [1].

Выполнение объектного анализа системы предполагает построение ее объектной модели – основы компонентного проектирования систем. Полученная виртуальная модель системы позволяет в более полной мере говорить об управлении системой, определяя ее оптимальные траектории для прошлых, настоящих и будущих состояний.

ООО «ТЭК НеваСпецТяж» - один из крупнейших брендов на рынке перевозок негабаритных и/или тяжеловесных грузов по России. Компания была основана в Санкт-Петербурге в 2007 году и с тех пор занимает лидирующие позиции среди компаний, специализирующихся на предоставлении качественных логистических услуг для бизнеса и государства.

Основным видом деятельности рассматриваемого предприятия является учет основных средств производственного цикла. Характеристика этого процесса приводится на рисунке 1.

В рамках данного проекта планируется автоматизация работы производственного отдела компании. Процесс приема и выполнения заказа можно вкратце описать по следующим шагам:

• •    определение, является ли клиент постоянным заказчиком компании (постоянные заказчики получают скидки);

• •    предварительное определение сущности заказа (заказов). В зависимости от потребности клиента производственный менеджер обращается к работникам;

В данный момент в компании, ПО, которое автоматизирует основные процессы производственного учета, отсутствует, поэтому весь учет ведётся в специализированном электронном журнале, реализованном в Excel, вручную.

При таком подходе могут возникать погрешности, связанны, в первую очередь, с человеческим фактором, потому, что менеджер может не заметить какою-либо важную информацию, что повлечет за собой формирование неправильной отчетности.

Существующий процесс имеет следующие недостатки:

• •    сложность мониторинга деятельности компании;

• •    сложность в составлении отчетной документации;

• •    возможность утраты информации из-за возможных ошибок консультанта;

• •    ручная обработка информации:

• •    снижение эффективности в работе операторов;

  
  
  
  

  Рисунок 1 . Характеристика основного процесса предприятия

  
  
  

  Инманация о ют^ии штеоиалов на скгем

  Заказ иа выполнение работ

  Д суаор ________________

  З аказ (приложение к договору)

  Информация о наличии материалов кв складе

  Отчет о выполненных работах и затраченных материалах

  П ^емо-сдаточный акт

  Счет^ШЯЙ.

  П^йслист

  Менеджер

  Отчет о выполненных работах

  Работники

  Заказ на выполнение работ

  3848? « ?ИГО птягспи

  _________ Заказ поставщику

  Отчет об израсходованных расходных материалах

  Журнал заказов поставщику

  Заказ на перемещение материальных ценностей

  Журнал заказов

  Бухгалтерия

  Служба материальнотехнического снабжения

  Заказ поставщику на Закупку Йегериопов

  Рисунок 2. Диаграмма потоков данных на уровне подсистем

  
  
  
  

Рисунок 3. Информационная модель

Рисунок 4. Сценарий диалога

• •    трудоемкость в оформлении документов и отчетности при необходимости работать с большими объемами данных;

• •    отсутствие единого упорядоченного архива истории взаимоотношения с клиентами;

• •    трудоёмкость проведения взаиморасчётов с клиентами.

Для разработки информационной системы наиболее целесообразно использовать клиент-серверную архитектуру и разрабатывать веб-приложение [3].

Для этого необходимо выбрать язык программирования и СУБД. для создания автоматизированной системы учета основных средств производственного цикла компании в виде веб-приложения больше всего подходит язык программирования РНР. В качестве СУБД наиболее логично использовать веб-сервер Apache. Для использования системы на рабочих станциях пользователей должен быть установлен веб-браузер. На сегодняшний день наибольшую популярность получили браузеры: Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer.

Программу автоматизации учета заявок производственного отдела условно можно разделить на три блока (рисунок 3):

• 1)    Заполнение справочников;

• 2)    Заполнение документов и движение регистров;

• 3)    Формирование отчетов.

Для формирования выходных документов необходимо вводить в автоматизированную систему следующие массивы информации:

• •    план поставок сырья;

• •    план реализации готовой продукции;

• •    номенклатура сырья;

• •    номенклатура готовой продукции;

• •    перечень поставщиков;

• •    перечень клиентов;

• •    заявки на закупку готовой продукции от клиентов.

ER-диаграмма представлена на рисунке 5.

Автоматизированная система должна иметь вид вебприложения, что имеет следующие преимущества:

• •    централизованное хранение данных;

• •    возможность одновременной работы нескольких пользователей;

• •    отсутствие необходимости установки программы на клиентские компьютеры, работа осуществляется с применением любого из браузеров;

• •    возможность доступа к интерфейсу программы при помощи интернета;

• •    высокая скорость функционирования приложения.

Для корректного ввода информации в автоматизированную систему используются формы, которые не позволяют ввести излишнюю или неправильную информацию в систему.

В создаваемой системе необходимо применять такие виды форм:

• •    форма регистрации пользователей;

• •    форма авторизации;

• •    форма ввода данных;

• •    форма поиска;

• •    форма получения результатных данных.

Алгоритм по решению задачи можно представить, как словесное описание либо графически - как блок-схема. В блок-схемах для обозначения логически разных частей программы применяются установленные стандартные символы.

В создаваемом приложении должны реализовываться такие алгоритмы:

• •    алгоритм работы со справочниками;

• •    алгоритм нахождения и получения отчётов.

Согласно используемой модели БД для введения данных применяются формы, в каждое их поле вводится тот либо другой атрибут.

Чтобы получать отчёты следует выбрать либо указать ограничения, с учётом которых будет осуществляться формирование документа. Такими ограничениями могут быть наименование реквизита либо дата записи в таблице [4].

Формирование списка заявок осуществляется на основе ввода данных в поля дата поставки, наименование клиента, наименование продукции и в результате SQL-запроса к базе данных, а именно к таблицам «Клиенты», «Заявки», «Продукция».

Составление плана поставок осуществляется на основе ввода данных в поля дата поставки, наименование поставщика, наименование сырья или в одно из полей и в результате SQL-запроса к базе данных, а именно к таблицам «Поставщики», «Сырье», «План поставок».

Формирование плана продаж осуществляется на основе ввода данных в поля дата продаж, наименование клиента, наименование продукции или в одно из полей и в результате SQL-запроса к базе данных, а именно к таблицам «Клиенты», «Продукция», «План реализации».

Формирование данных о производстве осуществляется на основе ввода данных в поля дата производства, наименование продукции, наименование цеха, или в одно из полей вследствие SQL-запроса к БД, в частности к таблицам «Цеха», «Продукция».

2D admin

i*lNT OidshINT > hist VAR CH ZR (45) О SOtr jdsotr INT

3 history

□ dolg

iddo’g INT namedo'g VARCHAR(45)

» SOtTJdSOtT INT

# ida INT

Opassadmn VARCHAR(45)

Otogadmn VARCHAR(45)

ZJ Postav idPosbv INT nameP VARCHNt(45) kmameP VARCHAR(4S) adres# VARCHAR(45)

О uradrP VARCHAR(45) barrel? VAROIAR(45) konfizoP VAROK«(4S)

О dS1 VARCHAR(45) yemaiPVARCHAR(4S) dateregP VAR

□ PlanProd idPRINT OdatePRDATE OiddpriNT Oidprodpr INT Okdsopr V ARCHARI 45)

idprod INT

Onameprod VARO4AR(45) art VARCHAR(45)

Oedzmpr VARCHAR(45)

Oselfst VARO4AR(4S)

O0ptstVAR(MAR(45)

О rest VARQ1AR(45)

О pri m S V ARCHAR(4S)

Рисунок 5. ER-диаграмма

Z] SOtr

dsoT INT у name V ARCHAR(4S)

у dolg V

ylogh VARWAR(45)

• У parol VARCHAR(4S)

dates VAROtAA(4S)

О UsVARCMWCAS)

, surname VARCHAR(45) ydatdxxVARO1Nl(45) - idGldS INT

3 PlanPost idPPINT

. datd=P date OidpOSPP INT OldsrPP INT

■ kdvoppvARCHAR(45)

i idGid Ini nameG VAROi«(4S)

, Km am eG VNlCHARMS)

idMent INT . патеИ VARCHAR(45)

Okmamekl VARCHZ«(45) О adresdtl VARCMAR(45) OuradriJ VARCHAR(45) ObanrekKI VARQt«(4S) OkenfMKI VAROIAR(45) OaMV«tCHAR(45) OemaiKJ VARCHAR(45) О dateegKI VAROI№(4S1 >> Zajav_idZa>av INT »ProdidprodINT names VARCHAR(45)

> edzmsVARCHAR(45) у prises VARO1«(45) ySrokVARCHAR(45)

primS VARCHAR(4H

Z] Make кМаке INT

OidPrm INT OidSm INT OidGm INT OkdwM VAR£HAR(45) О dateM TIMESTAMP Oda teMreg DATE OGld.idGIdlNT

' idZaj»/ INT

OlddzMT

OidprodzlNT

• У kdvoprcdz VAROr AR(4S)

• 1 datez DATE

,dateregz TIMESTAMP

• У Zajavroi VARCHAR(45) status INT(l)

OidsotZ INT

Рисунок 6. Форма авторизации

Рисунок 7. Форма регистрации поставщиков

Рисунок 8. Ввод данных о производственной деятельности

Рисунок 9. Форма учета заявок на поставку продукции

Рисунок 10. Форма ввода плана продаж

Работа с системой будет начинаться с авторизации пользователя; для этих целей имеется форма авторизации:

Когда логин и пароль введены правильно, то осуществляется вход в систему. Чтобы обеспечить работу со справочниками применяются формы ввода, приведенные на рисунках ниже:

При нажатии кнопки «Зарегистрировать» введенная в поля формы информация заносится в базу данных.

Кроме того, в системе доступны Справочники «Клиенты», «Сырье», «Продукция», «Цеха». Для      ввода данных о производственной деятельности предприятия используется форма на рисунке 8.

Формы ввода данных о заявках, планах продаж и планах поставок приведены на рисунках 9-11 соответственно.

Формы получения отчетных документов и результаты получения приведены на рисунках 12-15.

Рисунок 11. Форма формирования плана поставок

Рисунок 12. Форма для получения и образец списка заявок

Рисунок 13. Форма для получения и образец плана продаж

Рисунок 14. Форма для получения информации о продукции

Рисунок 15. Форма для получения и экранная форма данных о производстве

Построение информационной системы учета основных средств производственного цикла способно предоставить бескрайние возможности перед руководством производственного пр едприятия и пользователями. Первое - это централизованное администрирование информационными ресурсами, второе - удобный и бы- стрый для пользов ателя просмотр БД, удобный формат ее заполнения, корректировка, третье - предоставление возможности осуществлять поиск по разно образным критериям, а также вывод полученной информации, как на принтер, так и на монитор в режиме пр едварительно-го просмотра.