Автоматизация учета переменных объемов продукции на базе «1С: Бухгалтерия» учет продукции в рулонах

На сегодняшний день самой востребованной отечественной программой, позволяющей автоматизировать бухгалтерский учет практически любого предприятия, независимо от формы собственности, является «1С: Бухгалтерия». Ее огромная популярность объясняется многими причинами. Разработчики постарались учесть в этом программном продукте пожелания многих специалистов, непосредственно работающих с бухгалтерским и налоговым учетом. Программа универсальна и гибка, поэтому в ней комфортно работается в самых разных производственных организациях. Всегда есть возможность ее «подкорректировать» конкретно под нужды того или иного крупного предприятия или небольшого магазина.

Данный бухгалтерский продукт идеально подходит для России с ее законодательством. В нем предусмотрены все возможности оперативно подстраиваться под часто меняющиеся законы, это очень важно, поскольку в нашей стране они довольно часто меняются. Но для данной программы это не критично, так как разработчики моментально делают корректировки и обновления в бухгалтерских формах отчетности. Да и сам базовый модуль довольно часто обновляется. Так, с июня 2013 года «1С: бухгалтерия» вместо версии 8.2 стала 8.3, что выразилось в еще большей производительности и возможности решать с ее помощью еще более глобальные задачи, используя при этом MS SQL Server.

«1С: Бухгалтерия» позволяет вести непрерывный документооборот предприятия без каких-либо задержек, автоматизируя множество операций от прихода и расхода товаров до непосредственного составления текущей отчетности.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия» реализованы только стандартные решения учета хозяйственной деятельности предприятия. Товар, материалы и продукция учитывается только в одной единице измерения. Это затрудняет учет, и влияет на скорость работы с программой, необходимо вручную перечитывать номенклатуру в базовых единицах измерения.

В некоторых предприятиях, например, ООО «Полиматиз», продукция выпускается в рулонах. Технология выпуска нетканых материалов не позволяет получить одинаковые рулоны продукции. Каждый рулон имеет свою длину, вес, ширину, дату выпуска. Для нетканых материалов также важны сроки хранения и исключения залеживания товара. В то же время учет выпуска, продажа, расчет себестоимости ведется в килограммах. Трудоемким является правильное оформления документов учета данной продукции, каждый раз приходится вручную производит пересчет в килограммы.

Подсистему «Учет Рулонов» В «1С: Бухгалтерия», позволяет автоматизировать процесс учета рулонов. В типовую конфигурацию добавлены справочник «Рулон» для регистрации каждого рулона. При создании рулона учитывается разная длина, ширина, вес, дата выработки.

Так же дополнительный справочник «Смена».

Рис 1. Окно «Добавление рулона»

Обработка «Печать этикетки» для формирования кода рулона и печати этикетки с штрихкодом.

Рис 2. «Этикетка»

Два документа «Приход» и «Расход» рулона используются для регистрации движения рулонов: вид прихода — выпуск, возврат от покупателя и оприходование, вид расхода — это реализация, списание и в переработку.

Возможно заполнение документа с использование сканера штрихкода. При считывании с этикетки в документ автоматически заполняется строка с параметрами рулона, исключая ручной ввод, если рулона с таким штрихкодом не существует выходит сообщение «Рулон с кодом хххххххх не найден». Если повторно сканировать штрихкод рулона который добавлен программа выдаст сообщение «Данный рулон выбран в таблице».

Рис 4. Окно «Сообщения»

На основании документов «Приход» и «Расход» возможно заполнение стандартных документов поступления и реализации, а также складского учета.

При проведении документов «Приход» и «Расход» формируются движения в регистре накоплений «ДвижениеРулонов».

С помощью отчета «Отчет по рулоном» можно получить информацию об остатках и оборотах рулонов за определенный период.

Применение подсистемы «УчетРулонов» позволяет сократить сроки погрузки, разгрузки товаров и оформления документов. Также удобна при проведении инвентаризации. Исключает залеживания товара, облегчает контроль срока годности.

"Экономика и социум" №2(15) 2015