Автоматизированная система учета результатов интеллектуальной деятельности в научной организации

В статье рассматриваются вопросы разработки автоматизированной системы учета результатов интеллектуальной деятельности Института социально-экономического развития территорий Российской академии наук. На сегодняшний день альтернативой такой системы является неавтоматизированный учет результатов научно-исследовательской деятельности, что связано с рядом неудобств, а именно: ошибки при вводе данных, их дублирование, трудоемкость подготовки сводных отчетов, отсутствие единой информационной базы и как следствие - трудности с поиском. Актуальность исследования обусловлена решением ряда вытекающих из этих затруднений прикладных задач, таких как автоматизация учета научно-исследовательской деятельности; создание единого электронного реестра публикаций; унификация процедуры внесения информации и стандартизация хранимых данных; простой и удобный доступ к хранимой информации посредством различных поисковых запросов. Разрабатываемая система предназначена для автоматизации учета результатов научно-исследовательской деятельности, что подразумевает решение двух главных задач: сохранение информации и организация доступа к ней. Эти задачи нужно рассматривать в контексте пользователей системы, а точнее их потребностей. На данный момент в существующей реализации информационная система автоматизирует работу научных сотрудников, сотрудников библиотеки, сотрудников, отправляющих отчеты в Федеральное агентство научных организаций, а также руководителей научных отделов. Разрабатываемая информационная система основана на фреймворке Yii2, предназначенном для построения масштабных веб-приложений. Описанные в статье аспекты построения системы учета интеллектуальной деятельности могут быть реализованы практически в любом научно-исследовательском институте, а также во многих образовательных вузах РФ.