Автоматизированная система учета результатов интеллектуальной деятельности в научной организации

В статье рассматриваются вопросы разработки автоматизированной системы учета результатов интеллектуальной деятельности Института социально-экономического развития территорий Российской академии наук. На сегодняшний день альтернативой такой системы является неавтоматизированный учет результатов научно-исследовательской деятельности, что связано с рядом неудобств, а именно: ошибки при вводе данных, их дублирование, трудоемкость подготовки сводных отчетов, отсутствие единой информационной базы и как следствие – трудности с поиском. Актуальность исследования обусловлена решением ряда вытекающих из этих затруднений прикладных задач, таких как автоматизация учета научно-исследовательской деятельности; создание единого электронного реестра публикаций; унификация процедуры внесения информации и стандартизация хранимых данных; простой и удобный доступ к хранимой информации посредством различных поисковых запросов. Разрабатываемая система предназначена для автоматизации учета результатов научно-исследовательской деятельности, что подразумевает решение двух главных задач: сохранение информации и организация доступа к ней. Эти задачи нужно рассматривать в контексте пользователей системы, а точнее их потребностей. На данный момент в существующей реализации информационная система автоматизирует работу научных сотрудников, сотрудников библиотеки, сотрудников, отправляющих отчеты в Федеральное агентство научных организаций, а также руководителей научных отделов. Разрабатываемая информационная система основана на фреймворке Yii2, предназначенном для построения масштабных веб-приложений. Описанные в статье аспекты построения системы учета интеллектуальной деятельности могут быть реализованы практически в любом научно-исследовательском институте, а также во многих образовательных вузах РФ.

Научные публикации, научно-исследовательская деятельность, результаты научно-исследовательской деятельности, автоматизированные системы, фреймворк.

Важность объективной оценки результатов деятельности научных организаций очевидна. Государство тратит значительные средства на науку и вправе получить от этой деятельности ощутимые результаты. Реализация такой оценки в современных условиях невозможна без специальных информационных систем, ориентированных на сбор, хранение и анализ информации.

Подобные системы, именуемые Current Research Information Systems (CRIS), уже созданы во многих европейских странах. Кроме того, создана международная ассоциация euroCRIS ( www.eurocris . org), занимающаяся выработкой единого подхода к оценке результативности научно-исследовательских учреждений. Существует и российский аналог CRIS – автоматизированная система учета результатов исследовательской деятельности (АСУ РИД РАН), разработанная Институтом системного анализа. С помощью этой системы можно проводить сбор данных для формирования показателей результативности деятельности академических организаций и автоматическое формирование на этой основе публичных рейтингов институтов РАН [1].

Основное назначение АСУ РИД РАН – автоматизация процессов учета результатов интеллектуальной деятельности сотрудников РАН. В свою очередь Институт социально-экономического развития территорий (ИСЭРТ) с помощью данной системы отправлял отчет в РАН по результатам своей исследовательской деятельности за отчетный период. В настоящее время для автоматизации создания этих отчетов, а также для создания собствен- ных (внутренних) отчетов и ведения базы данных проводимых исследований и публикационной активности в ИСЭРТ РАН была разработана автоматизированная система учета результатов исследовательской деятельности (АСУ РИД ИСЭРТ РАН).

На сегодняшний день альтернативой такой системы является неавтоматизированный учет результатов научно-исследовательской деятельности. Причем, как правило, такой учет дублируется: самими научными сотрудниками, сотрудниками библиотеки, сотрудниками, отправляющими отчеты в АСУ РИД РАН, руководителями научных отделов. Как минимум это избыточная деятельность, как максимум – источник ошибок и путаницы. Внедрение информационно-аналитической системы, позволяющей вести единый реестр публикаций, патентов, НИР и т. д., устраняет вышеуказанную проблему дублирования данных.

Таким образом, актуальность исследования в контексте разработки программной системы обусловлена решением ряда прикладных задач: 1) автоматизация учета научно-исследовательской деятельности; 2) создание единого электронного реестра публикаций; 3) унификация процедуры внесения информации и стандартизация хранимых данных; 4) простой и удобный доступ к хранимой информации посредством различных поисковых запросов. Целью исследования является освещение аспектов программной разработки применительно к решению сформулированных задач.

Наиболее близкими аналогами системы АСУ РИД РАН являются E-library и Google Scholar. Однако их назначение не- сколько иное и выступать в качестве внутренней системы учета и систематизации научно-исследовательской деятельности они не могут. Это обусловлено рядом специфических требований к функциональным возможностям системы.

Функциональные особенности системы. Разрабатываемая система предназначена для автоматизации учета результатов научно-исследовательской деятельности, что подразумевает решение двух главных задач: сохранение информации и организация доступа к ней. При этом задачи нужно рассматривать в контексте пользователей системы, а точнее их потребностей. На данный момент в существующей реализации информационная система автоматизирует работу научных сотрудников, сотрудников библиотеки, сотрудников, отправляющих отчеты в Федеральное агентство научных организаций (ФАНО), а также руководителей научных отделов.

Перечислим функциональные возможности системы относительно указанных категорий пользователей.

Научные сотрудники могут: 1) заносить, просматривать, редактировать, отправлять на подтверждение в библиотеку данные по своим публикациям; 2) просматривать отчеты по своим публикациям.

Сотрудники библиотеки могут: 1) заносить, просматривать, редактировать данные по публикациям; 2) подтверждать данные по публикациям, добавленным другими пользователями информационной системы, 3) просматривать список авторов; 4) просматривать список публикаций того или иного автора.

Сотрудники, отправляющие отчеты в ФАНО, могут: 1) формировать и просматривать различные отчеты по публикациям в разрезе всего института; 2) экспортировать отчеты из системы в необходимом формате.

Руководители научных подразделений могут: 1) заносить, просматривать, редактировать, отправлять на подтверждение в библиотеку данные по публикациям сотрудников своего научного отдела; 2) просматривать отчеты по публикациям сотрудников своего научного отдела.

Технические аспекты системы. Особенностью разрабатываемой системы является то, что она не требует установки специального программного обеспечения на компьютер. Все, что необходимо пользователю, – это доступ в интернет и интернет-браузер, который есть практически на каждом компьютере, ноутбуке, планшете и др. подобных устройствах.

По сути весь программный код системы и база данных (БД) находятся на сервере, клиентская часть представляет из себя браузер, который инициирует запросы к серверу и отображает результаты его работы. Такую схему называют «тонкий клиент», имея в виду тот факт, что основные вычислительные операции и обработка данных происходят на сервере.

Подобная схема имеет два ключевых преимущества. Первое заключается в том, что требования к аппаратной части клиента очень низки. Для работы с системой подойдет практически любое вычислительное устройство (компьютеры, планшеты, смартфоны), в том числе и устаревшие компьютеры, не обладающие значительными вычислительными мощностями. Это может быть особенно актуально для научных организаций, имеющих зачастую устаревший парк компьютерной техники. Второе преимущество состоит в том, что существенно упрощено развертывание системы для пользователей и ее последующее обновление. Все изменения программного кода происходят на сервере, таким образом, клиентская часть системы (браузер) всегда работает с самой новой, актуальной версией программы.

Рассмотрим технические особенности построения системы и ее программную архитектуру.

В настоящее время существует различные технологии разработки вебприложений. Все их многообразие можно разделить на три подхода: 1) использовать готовую CMS (систему управления контентом), 2) разрабатывать сайт «с нуля» или 3) разрабатывать сайт на основе фреймворка [5]. Каждый из этих подходов имеет свои достоинства и недостатки, которые определяют условия их использования.

Первый подход максимально ускоряет разработку, но ставит под вопрос расширение функционала системы. В CMS, как правило, сложно вносить изменения и адаптировать уже готовую систему под специфические потребности (изначально не планировавшиеся в данной CMS) не всегда возможно. Второй подход дает максимальную гибкость в реализации программных функций, но является весьма трудоемким и затратным по времени. Третий подход – своеобразный компромисс между первым и вторым, именно он выбран для реализации системы учета результатов научно-исследовательской деятельности ИСЭРТ РАН.

Разрабатываемая информационная система основана на фреймворке Yii2 [13]. Yii2 – это высокоэффективный, основанный на компонентной структуре PHP-фреймворк, предназначенный для разработки масштабных веб-приложений. Он позволяет применить концепцию повторного использования кода и может существенно ускорить процесс вебразработки.

Структура Yii приложения основана на шаблоне MVC – Model View Controller (модель – представление – контроллер). MVC является архитектурным паттерном проектирования [8], главное назначение которого – организация программного кода. Логика работы MVC-приложения может быть описана следующим образом:

«Пользователь направляет запрос в контроллер, контроллер обрабатывает запрос, запрашивает данные от соответствующих моделей, получает данные, может быть, выполняет какую-то дополнительную их обработку, например, агрегирует их с другими данными и затем передает данные в представление. Представление формирует данные в соответствии с заданным шаблоном отображения и возвращает результат пользователю» [9].

Помимо моделей, контроллеров и представлений приложение на базе Yii (рис. 1) включает в себя следующие сущности [6]:

– входные скрипты – PHP скрипты, которые может запускать конечный пользователь напрямую;

– приложения – глобальные объекты, осуществляют координацию различных компонентов приложения для обработки входящего запроса;

– компоненты приложения – встроенные средства реализации программной инфраструктуры для основного кода, например, «компонент urlManager ответственен за маршрутизацию веб-запросов к нужному контроллеру; компонент db предоставляет средства для работы с базой данных; и т. д.» [3], можно также ввести свои компоненты или воспользоваться сторонними разработками;

– модули – пакеты, которые включают в себя все элементы MVC (модель, контроллер, представление), используются для компоновки повторно используемого кода;

– фильтры – код, выполняемый до и после обработки запроса контроллерами;

– виджеты – объекты, позволяющие организовать повторно используемые элементы представлений.

Управление доступом в АСУ РИД ИСЭРТ РАН реализовано на основе системы ролей RBAC (Role Based Access Control – управление доступом на основе ролей) [11].

Рис. 1. Структурная схема приложения

Источник: Структурная схема приложения Yii [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://github.com/yiisoft/yii2/blob/master/docs/guide-ru/ structure-overview.md

В системе реализованы следующие роли: научный сотрудник, сотрудник библиотеки, сотрудник, отправляющий отчеты в АСУ РИД, руководитель научных отделов. Каждый пользователь может иметь одну и более ролей. Например, может быть как научным сотрудником, так и начальником научного отдела. Настройка прав доступа для пользователей осуществляется через консоль.

АСУ РИД ИСЭРТ РАН организована с помощью двух модулей: «Модуль пользователи» и «Модуль Публикации». В модуле пользователей реализован типичный для веб-приложений функционал: отображение главной страницы веб-приложения, вход и выход пользователя, восстановление пароля. В модуле публикаций реализован функционал, специфичный для данного веб-приложения: занесение, просмотр, редактирование данных по публикациям, просмотр списка публикаций и списка авторов, просмотр различных отчетов.

Просмотр публикаций в модуле «модуль публикаций» реализован в виде списка. Научный сотрудник видит только свои публикации, он может их просматривать, добавлять, редактировать и отправлять на подтверждение в библиотеку.

Сотрудник библиотеки видит все публикации (интерфейс «публикации»), он может их просматривать, добавлять, редактировать и подтверждать. Также для сотрудника библиотеки реализован интерфейс «публикации по авторам», где выведен весь список авторов и по каждому из них можно посмотреть его список публикаций (рис. 2).

В интерфейсе «публикации по авторам» есть фильтрация по фамилии и инициалам автора, а в интерфейсе «публикации» и подобных есть фильтрация по статусу (подтвержденная библиотекой или неподтвержденная публикация) и названию публикации. В интерфейсе «публикации по авторам» и в интерфейсе «публикации» и подобных реализован экспорт данных в формате html. Также в этих интерфейсах есть дополнительно меню для добавления публикаций по типам.

На момент написания статьи реализовано 13 типов публикаций: статья в научном

Рис. 2. Интерфейс «публикации по авторам»

журнале, статья в сборнике научных статей, глава в монографии, учебное пособие, доклад, тезисы доклада, научно-справочное издание, словарь, атлас, энциклопедия, статья в сборнике трудов конференции, глава в учебном пособии. Список типов публикаций постоянно расширяется (рис. 3).

Также в модуле «модуль публикаций» реализованы отчеты по публикациям. Для научного сотрудника реализованы интерфейсы «мой отчет (публикационная активность)», «мой отчет (список публикаций)». Для сотрудника, отправляющего отчеты в АСУ РИД, реализованы интерфейсы «отчет (публикационная активность)», «отчет (публикационная активность по отделам)», «отчет (список публикаций)» (рис. 4), «отчет (список публикаций по отделам)», «отчет (темы НИР)», «отчет (темы НИР по отделам)».

Для руководителя научного отдела реализованы интерфейсы «отчет (публикационная активность моего отдела)», «отчет (список публикаций моего отдела)», «отчет (темы НИР моего отдела)». В каждом из интерфейсов отчетов есть фильтрация по дате поступления публикации в библиотеку ИСЭРТ РАН. В отчете «публикационная активность» отображается агрегированная информация (число научных публикаций работников научной организации, число научных публикаций в зарубежных научно-технических изданиях работников научной организации, число научных публикаций работников научной организации в отечественных изданиях включенных в перечень ВАК Минобрнауки России и т. п.) по всем публикациям ИСЭРТ РАН. В отчете «список публикаций» отображается весь список

Авторы                                         СмолеваЕ.О.

Рис. 3. Интерфейс «просмотр публикации»

АСУ РИД

Отчеты по публикациям

Публикации

Выйти (keeper_evil@maill

Главная / Отчет (список публикаций)

Отчет (список публикаций)

Период

Показаны записи 111 -120 из 548.

Библиографическое описание

тип публикации

Дата поступления

Садкова, Д.А. Индекс социальных настроений и показатели протестного потенциала молодежи Вологодской области (по материалам мониторингов ИСЭРТ РАН)/ Д.А. Садкова // Экономика региона: реальность и перспективы : материалы VI Межрегиональной науч.-практ. конф., г. Вологда, 14 февраля 2014 г.. - Вологда : ИСЭРТ РАН, 2014,- С. 128-130.

РИНЦ

Ускова, т.в. инновации как главный фактор роста экономики /ТВ. Ускова // наука и инновации. - 2014. - №10. -

С 99-Я9                                                                                                            ^ Э|3'' еЖНЭЯ

Устинова, К.А. Инновационная активность молодежи / К.А. Устинова //Молодые ученые - экономике: с6. работ молодежной науч, школы. - Вологда : ИСЭРТ РАН, 2008. - С. 42-65.

РИНЦ

Устинова, К.А. Инновационная активность населения (на примере молодежи) / К.А. Устинова // Эволюция экономический теории: воспроизводство, технологии, институты : материалы X Междунар. Симпозиума по

эволюционной экономике, г. Пущино, 12-14 сентября 2013

Ин-т экономики, 2014 - С. 251-262.

Устинова, К.А. Инновационная активность населения (на примере мониторинга социально-экономического положения молодежи Вологодской обюласти)/ К.А. Устинова, Е.А. Александрова // Проблемы прогнозирования.. ВАК, Scopus, РИНЦ

Устинова, К.А. Инновационное развитие территорий в оценках населения / К.А. Устинова // Проблемы развития территории, - 2014,- №1,- С. 120-130.

РИНЦ

Устинова, К.А. Инновационное развитие территорий в оценках населения / К.А. Устинова // Север и рынок: формирование экономического порядка. - 2014.- №4,- С. 125-129.

РИНЦ

Маковеев, В.Н. Инновационные процессы в отечественном машиностроении / В.Н. Маковеев Я Менеджмент и Бизнес-Администрирование..- 2013. - №4. - С. 96-104.

ВАК, РИНЦ

Морев, М.В. Институт президентства: российские особенности в контексте мировых изменений / М.В. Морев, ОБ. Молодое, Т.П. Кожина//Вопросы территориального развития, - 2014.- №7,- С. 1-15.

РИНЦ

Маковеев, В.Н. Инструменты активизации инновационных процессов в машиностроении региона / В.Н.

Маковеев // Вопросы территориального развития, - 2014. - №4

РИНЦ

Powered by Yii Frame*

Рис. 4. Интерфейс «отчет (список публикаций)»

публикаций ИСЭРТ РАН с библиографическим описанием, датой поступления в библиотеку и указанием, является ли публикация ВАК, Scopus, WoS, РИНЦ и/или зарубежной.

В отчете «темы НИР» указывается весь список тем НИР ИСЭРТ РАН с количеством публикаций по каждой теме НИР и списком публикаций с библиографическим описанием по каждой теме. В отчетах начинающихся со слова «мой» отображается та же информация, что и в обычных, но расчет осуществляется по публикациям текущего пользователя, а не всего института. В отчетах заканчивающихся фразой «по отделам» отображается та же информация, что и в обычных, но выходные данные еще группируются по отделам ИСЭРТ РАН. В отчетах, заканчивающихся фразой «моего отдела», отображается та же информация, что и в обычных, но расчет осуществляется по публикациям отдела ИСЭРТ РАН, начальник которого есть текущий пользователь.

Использование АСУ РИД ИСЭРТ РАН имеет следующие преимущества по сравнению с неавтоматизированным учетом результатов интеллектуальной деятельности:

• 1.    Ведение единой электронной базы публикаций.

• 2.    Повышение эффективности работы с данными.

• 3.    Автоматизация процесса формирования отчетов.

• 4.    Автоматизация формирования библиографического описания.

На момент написания статьи АСУ РИД ИСЭРТ РАН успешно введена в эксплуатацию и насчитывает около 3000 публикаций. В будущем функционал системы планируется расширить за счет учета проводимых конференций, семинаров, научноисследовательских работ, регистрации интеллектуальной собственности и т. д.

Возможна также интеграция системы с Интернет-порталом института, а именно: вывод информации о публикациях сотрудников на сайте ИСЭРТ РАН.

Описанные выше аспекты построения системы учета интеллектуальной деятельности могут быть реализованы практически в любом научно-исследовательском институте, а также во многих образовательных вузах РФ. При этом возможно использование как программного кода, так и методических подходов, оформившихся в процессе разработки системы.

Хотя данное исследование носит преимущественно прикладной характер, однако его результаты также могут быть полезны при разработке методики построения наукометрических систем на базе веб-приложений.

Одной из главных сложностей в разработке системы оказался сбор и анализ информации, относящейся к предметной области. Чтобы автоматизировать некоторые процессы, нужно как минимум их понимать. Решение подобных задач силами только технических специалистов (программистов, дизайнеров) крайне не продуктивно. Чем раньше будет налажен диалог со специалистами предметной области, владеющими всей необходимой информацией по части организации и хранения результатов научной деятельности, тем лучше. В частности, в разработке АСУ РИД ИСЭРТ РАН сыграли значительную роль сотрудники библиотеки и отдела делопроизводства.

Построение и последующее уточнение модели предметной области, а также проектирование системы на ее основе, значительно облегчает разработку сложных систем. В подобных разработках особенно полезным может оказаться подход, основанный на предметно-ориентированном проектировании [10].