Автоматизированные информационные системы в финансовом менеджменте

Информационная система представляет собой взаимосвязанную организованную совокупность методов и средств, необходимых для хранения, обработки и передачи информации для достижения поставленных целей. Компьютер и информационные системы – это два понятия, которые следует разграничивать. Оснащенные специализированным программным обеспечением компьютеры являются технической базой и инструментом для 3

информационных систем. Информационная система, в свою очередь, не может функционировать без персонала, который взаимодействует с компьютерами и телекоммуникациями. Процессы, которые обеспечивают деятельность информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде следующих блоков:

• а)    ввод информации из внешних или внутренних источников;

• б)    обработка входной информации и представление ее в адаптированном виде;

• в)    вывод информации для представления ее потребителям или передачи в другую систему;

Важнейшей функцией, без которой не может осуществляться целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы, является управление. Систему, которая осуществляет функции управления, называют системой управления. Планирование, прогнозирования, учет, анализ, контроль и регулирование являются важнейшими функциями, которые реализует данная система.

Управляющая система в лице аппарата управления применяет сведения о производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и внешнюю информацию для разработки и принятия управленческих решений, передаваемых посредством прямой связи в управляемую систему. Прямая связь обладает четко ориентированной направленностью от органа управления к объектам управления и представляет собой ряд воздействий управляющей системы на управляемую.

Основная цель системы управления финансами заключается в получении заданного финансового решения. При этом система управления финансами должна включать в себя:

• 1.    Четко обозначенные цели, задачи и критерии;

• 2.    Финансово-экономическую стратегию;

• 3.    Четко заданные условия и правила, а также процедуры подготовки и принятия решений;

• 4.    Методы и ИТ, которые нацелены на решение поставленных задач;

• 5.    Прогноз и финансовый план функционирования и развития организации;

• 6.    Механизм стимулирования выполнения поставленных планов;

• 7.    Систему учета и контроля фактически полученных результатов;

• 8.    Средства и методики анализа достигнутых результатов;

• 9.    Средства корректировки планов и, по возможности, стратегии;

• 10.    Требуемые технические средства;

• 11.    Оргструктуру с четко разграниченными обязанностями и полномочиями.

В зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности строится организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта.

Важную роль в управлении финансовыми подразделениями компании играет использование автоматизированных информационных систем, которое открывает следующие возможности:

• 1.    оптимизация планов работы предприятия;

• 2.    быстрая выработка необходимых решений;

• 3.    четкая маневренность финансовыми ресурсами и т.д.

Главными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:

• -    человек, принимающий активное участие в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

• -    интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

• -    наличие реализуемой на экономическом объекте научно обоснованной программно-технологической платформы;

• -    сформированные условия организационно-функционального взаимодействия и его системное, математическое, модельное и программное обеспечение;

• -    постановка и решение практических задач в области управления с учетом указанных критериев эффективности.

Информационную технологию принято считать основной составной частью автоматизированной информационной системы.

Сравнительный анализ пакетов прикладных программ для деятельности финансового аналитика

Автоматизация управления финансами позволяет повысить качество работы и скорость ее выполнения в частности по следующим направлениям:

• -    процессы управления финансами, которые содержат большое количество важных и трудоемких расчетов, ручное выполнение которых, требует значительного времени и порождает ошибки. Автоматизация позволяет устранять ошибки расчетов и сократить сроки выполнения;

• -    процессы финансового планирования, в которых производится подбор оптимальных вариантов, коррекция связанных планов. При ручной работе уходит много времени для нахождения нужного варианта автоматизация, в свою очередь позволяет выработать несколько подходящих вариантов и привести их сравнительный анализ;

Информационная система управления предоставляет полные, достоверные и оперативные сведения о функционировании предприятия. Сведениям, находящимся в системе можно доверять без дополнительных проверок и ревизий. Опираясь на эти данные, менеджер сможет принять обдуманное решение.

Ниже представлен список пакетов прикладных программ, которые необходимы для решения задач второго уровня:

• 1.    «Зарплата-DOS»

• 2.    «Альт-Инвест»

• 3.    «1С ПРЕДПРИЯТИЕ»

• 4.    «OracleFinancialAnalyzer (OFA)»

• 5.    «Альт-Финансы»

• 6.    «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»

Программа нацелена на автоматизированное ведения расчетов начислений и удержаний заработной платы персонала предприятий различных сфер деятельности. В этой программе предусмотрена возможность гибкой настройки на структуру и параметры предприятия и изменения законодательства без участия разработчика.

Программа Альт-Инвест предназначена для подготовки, анализа и оптимизации инвестиционных проектов в различных отраслях, масштабах и направленностях.

Данный программный продукт компании «1С» предназначен для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально «Предприятие» было нацелено на автоматизацию бухгалтерского и управленческого учётов (в том числе начисление зарплаты и управление кадрами), однако в настоящее время данная программа находит своё применение в областях, которые далеки от собственно бухгалтерских задач.

OFA считается одним из самых многофункциональных инструментов моделирования бюджетов. Данная система дает возможность применять формулы любой степени сложности, а также проводить многомерный анализ данных в любом разрезе. OFA – это крайне мощная и функциональная система, которая подходит для компаний со сложной взаимосвязью между бюджетами.

Программный продукт «Альт-Финансы» создан для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, установления основных тенденций его развития, расчета стандартных нормативов для планирования и прогнозирования, оценивания кредитоспособности предприятия.

Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» даст Вам возможность обозревать полную финансовую картину вашего предприятия: от оперативного получения данных до их комплексного анализа и представления; обеспечит управляемость и прозрачность движения денежных средств.

В итоге можно отметить, что автоматизированное рабочее место специалиста представляет собой инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Любая компания, использующая информационные технологии для управления предприятием, становится более конкурентоспособной благодаря повышению ее управляемости и адаптивности к изменениям рыночной структуры.