Автоматизированные системы управления (АСУ). Структура и назначение асу

Самой ресурсоемкой и знаменитой деятельностью на сегодняшний день является разработка автоматизированных информационных систем. Этим факторам содействует то, что автоматизация упрощает работу сотрудника, увеличивает продуктивность организации и избавляет от большинства ошибок в работе с документацией. Эти системы направлены на улучшение качества работы предприятия. Информационная система дает персоналу те данные и ту информацию, которая для них необходима. Система включает в себя информационную часть, отчетность и поддержку в принятии решений, т.е. можно сказать, что система является искусственным интеллектом для информативной части предприятия. Сейчас повышение эффективности труда - это самая важная задача любого предприятия, для этого и создаются автоматизированные информационные системы.

Структуру АИС составляют подсистемы, такие как функциональная и обеспечивающая.

Функциональная подсистема включает в себя ряд функций, которые решают отдельные поставленные задачи, такие как: учет данных и регулирования деятельности команд.

Обеспечивающая подсистема включает в себя целостность данных и документацию.

Автоматизированная информационная система (АИС) - это информационная система, в которой присутствуют программно-аппаратные средства, предназначенные для автоматизированной работы какой-либо деятельности, а также для хранения и обработки информации.

Автоматизированная информационная система обязана включать в себя информационную поисковую систему. Поисковая система представляет собой программное средство, которое используется для хранения, поиска, обновления данных, так же поисковая система используется для ввода, обработки информации, чтобы представить ее пользователю. Информационная система является совокупностью аппаратных, математических, телекоммуникационных средств описания и поиска данных, сбора и хранения информации.

Целью для внедрения автоматизированной информационной системы является в первую очередь создание системно-технической среды, которая дает персоналу работу с электронными документами, которая обеспечивает:

• 1    Создание структурированной информационной базы, т.е. документация с многопользовательским доступом;

• 2    Параллельная работа с электронными ресурсами и работа с текстовыми редакторами через интерфейс приложения;

• 3    Учет делопроизводственных операций по потоку информации, с которым работает пользователь;

• 4    Автоматизированный поиск по информационной базе;

• 5    Контроль по ведению документов;

• 6    Внедрение проекта, который полностью соответствует правилам ведения документации на данном предприятии.

Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизированная информационная система является сложным системным комплексом, в связи со своей многозадачностью - АИС определяют, как комплекс автоматизированных технологий, предназначенных для информационного обслуживания. Специализированно созданный комплекс программных средств показывает высокую эффективность их применения, программный комплекс отображается в эффективной организации труда, точность планирования работ, уменьшения ручного труда и реализацию задач, которых предоставляют программе.

Достоинства АИС

Одновременное решение нескольких задач, высокая пропускная способность, изменение этапов обработки информации.

Недостатки АИС

Низкий показатель функциональной надежности и адаптируемости к изменяющимся условиям. Большие сроки разработки и высокая трудоемкость, дороговизна разработки.