Автосервисные операции: учет затрат на гарантийный ремонт

В нашей стране рынок автосервисных услуг с каждым годом расширяется. Поддержание работоспособности автомобилей включает в себя услуги по контролю технического состояния, техническому обслуживанию (гарантийному, регламентному, сезонному) и ремонту (автомобилей, агрегатов).

Расходы на гарантийный ремонт продаваемых автомобилей автодилер признает в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности (как расходы, связанные с продажей товаров).

Стоимость выполненного автосервисом или сторонней организацией гарантийного ремонта отражаются по дебету счета 44 в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Запасные части, ранее приобретенные дилером для перепродажи и переданные для проведения гарантийного ремонта принимаются к учету в качестве товара по договорной стоимости без учета НДС (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01) [4].

На основании Инструкции по применению Плана счетов в бухгалтерском учете стоимость переданных автосервису на давальческой основе запчастей, ранее учтенных как покупные товары, отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10-5 "Запасные части", и кредиту счета 41 "Товары" с последующим списанием с субсчета 10-5 на субсчет 107 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Стоимость запчастей, использованных автосервисом для гарантийного ремонта, списывается в дебет счета 44 [3].

Отметим, что суммы, подлежащие получению от импортера в возмещение произведенных дилером расходов на гарантийный ремонт автомобилей следует рассматривать как суммы, получаемые в возмещение убытков, фактически причиненных продажей импортером дилеру товаров ненадлежащего качества. В бухгалтерском учете такие суммы включаются в состав прочих доходов организации-дилера (п. 7 ПБУ 9/99) [5].

В настоящее время законодательно не определен перечень затрат, связанных с гарантийным ремонтом. Расходы на гарантийный ремонт могут отличаться в зависимости от исполнителя такого ремонта и видов работ необходимо выполнить при проведении ремонта. Такие затраты состоят из:

• •    затрат на устранение недостатков товара (расходов на оплату труда сотрудников, которые заняты ремонтом; покупки комплектующих (запчастей), используемых при устранении недостатков);

• •    затрат на проведение экспертизы товара, выявление причин возникновения недостатков товара (расходов на оплату труда сотрудников, которые проводят экспертизу);

• •    затрат на оплату услуг по ремонту сторонней организации.

В учете есть два способа отражения затрат на гарантийный ремонт:

• •    по фактически произведенным затратам;

• •    путем создания специального резерва.

Автомобили, принятые на гарантийный ремонт, учитываются дилером на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по стоимости, согласованной сторонами.

Поступление товара на гарантийный ремонт оформляется на основании первичного документа, например, акта (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) [2]. Такой документ должен содержать все обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) [2].

Если организация создает в бухгалтерском учете резерв на гарантийный ремонт , то отчисления в резерв необходимо отражать проводками:

Дебет 44 Кредит 96 субсчет «Резерв на гарантийный ремонт »

– начислен резерв на гарантийное обслуживание товара (гарантийное обслуживание по выполненным работам, оказанным услугам).

Расходы, связанные проведением    гарантийного    ремонта, списывается в дебет счета 96 в корреспонденции со счетом учета затрат.

Если     организация     не     создает     резерв,     затраты на проведение гарантийного ремонта отражаются по факту их возникновения. В зависимости от вида расходов:

Дебет 44 Кредит 70

• – начислена зарплата сотрудникам, занятым гарантийным ремонтом;

Дебет 44 Кредит 69

– начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний          на          зарплату          сотрудников, занятых гарантийным ремонтом;

Дебет 44 Кредит 10

– списаны запчасти (комплектующие) для проведения гарантийного ремонта.

Запчасти и комплектующие списывайте одним из выбранных методов списания материальных затрат.

Дебет 44 Кредит 70 (10, 02, 68, 69, 60...)

– списаны расходы на доставку товара от покупателя к месту проведения гарантийного ремонта и обратно.

На конец отчетного периода (месяца) сумму затрат на гарантийный ремонт спишите в дебет счета 90-2:

Дебет 90-2 Кредит 44

• –    списаны затраты на гарантийный ремонт.

Гарантийный ремонт сторонними организациями осуществляется на основании договора подряда.

Отношения между заказчиком и исполнителем регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ [1]. Порядок учета расходов, связанных с проведением гарантийного ремонта, в данном случае зависит от условий договора. Если договором предусмотрено, что стоимость работ включает в себя стоимость запчастей (комплектующих), то затраты по договору (после подписания акта выполненных работ) отражаются следующим образом:

Дебет 44 Кредит 60

• –    отражены затраты на услуги сервисного центра.