Бизнес-план - один из методов стратегического планирования

В связи с изменениями экономической ситуации в стране, руководители вынуждены прибегать к поиску моделей и форм планирования, для обеспечения максимальной эффективность принимаемых решений. Большая часть успеха бизнеса кроется в умении достигать поставленных целей, которые зависят от различных факторов.

В наше время набирает популярность такое понятие как стратегическое планирование. Данное понятие представляет собой управленческую деятельность, направленную на поддержание соответствия между целями предприятия, ее возможностями по достижению стратегического преимущества перед конкурентами [1].

При современных темпах изменения экономики, стратегическое планирование является единственным способом прогнозирования будущих проблем и возможностей. Ученые В. М. Попов и С. И. Ляпунов считали, что планирование является неотъемлемой частью любого бизнеса. Предприятие, которое не считает целью планировать свою деятельность, может стать объектом планирования других, более ловких, предпринимателей для достижения чужих целей. Почти все перспективные направления требуют вливания внешних инвестиционных потоков и именно поэтому без бизнес-плани-рования в данной ситуации не обойтись.

Бизнес-планирование является неотъемлемой частью всей экономики в целом. Поэтому целью стратегического планирования является комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие. Для стратегического планирования характерны следующие особенности:

• •    планы должны разрабатывать, корректировать и утверждаться высшим руководством фирмы каждый год;

• •    должно дополняться текущим планом и механизмами реализации стратегического планирования;

• •    годовая детализация осуществляется одновременно [3].

Бизнес-план включает в себя внутренние и внешние факторы предприятия. При составлении плана необходимо оценить проблемы, которые могут возникнуть в будущем. После анализа ситуации приступают к постановке задач и целей. Сначала определяется, какой продукцией будет заниматься фирма, а затем, определяются цены на перспективу. К основным целям бизнес-плана относятся:

• •    помогает получить ценный опыт планирования;

• •    определяет жизнеспособность продукции и самого предприятия;

• •    вызывает интерес и гарантирует поддержку потенциальных инвесторов фирмы;

• •    детализирует перспективы в виде системы показателей развития [4].

Сегодня, бизнес-план становится неотъемлемым доку- ментом в ведении предпринимательской деятельности. Инвесторы требуют бизнес-план в качестве доказательства того, что идея действительно является стоящей финансовых вложений.

Бизнес-план предназначен не только для инвестора, но и для самого руководителя, ведь данный документ является четким и продуманным путем развития фирмы. Бизнес-план способствует:

• -    ознакомлению с финансовым положением дел;

• -    постановке конкретных целей и задач;

• -    принятию важных решений;

• -    предвидеть и избегать препятствия, которые могут сложиться в тех или иных ситуациях [2].

К основным трудностям стратегического планирования можно отнести:

• 1.    Даже самый хороший бизнес-план не может детально описать будущее. Результатом стратегического планирования является описание того, к чему стремится предприятие при выборе данной позиции.

• 2.    Для своего воспроизведения требуется немалое количество времени и ресурсов.

• 3.    Отсутствие или наличие ошибок в стратегическом планировании приводит к гораздо более негативным последствиям.

• 4.    Для стратегического планирования не существует какого-либо четкого алгоритма. Цели обеспечиваются только с помощью следующих факторов: активная инновационная политика, взаимодействие предприятия с внешней средой [6].

Эксперты полагают, что при подготовке нового проекта, необходимо обдумать все необходимые затраты, которые неминуемо понесет организация за свою деятельность. При неправильном планировании, бизнес-план может привести к краху. Так, например, при первоначальной разработке биз-нес-плана, в него были заложены определенные внешние источники финансирования, но со временем ситуация изменилась и необходимость в этом источнике пропала. В конечном счете, данный путь является не верным, т.к. не стоит связывать деятельность фирмы с каким либо источником финансирования, иначе это приведен к снижению финансовой активности.

Процесс стратегического планирования состоит из шести этапов:

• 1.    Оценка текущей стратегии. На данном этапе составляется общая картина положения дел данного предприятия [5]. В процессе анализа важно ответить на следующие вопросы:

• -    какие характеристики продукции способствуют успеху на рынке?

• -    какие ключевые факторы успеха есть в отрасли?

• -    какова структура потребностей порождают спрос в данной отрасли?

• -    какие входные и выходные барьеры существуют в отрасли?

• 2.    Анализ портфеля продукции. На этом этапе наглядно представляются взаимосвязи с отдельными составляющими бизнеса. Анализ проходит с учетом следующего алгоритма:

Используя выше названные критерии необходимо провести сравнительный анализ отраслей рынка, на которых работает фирма.

• -    отбор уровней анализа;

• -    выявление объектов анализа;

• -    формулировка применяемых при анализе показателей;

• -    сбор, систематизация и анализ данных;

• -    оценка данного портфеля продукции предприятия [8].

• 3.    Выбор стратегии. Выбор происходит на основании трех пунктов:

• -    альтернативных вариантов стратегий;

• -    ключевых факторах успеха, которые характеризуют стратегию;

• -    результатов анализа портфеля продукции.

• 4.    Оценка выбранной стратегии. Анализ способствует в определении правильности выбранного пути [9]. Если стратегия соответствует ожиданиям, то проводится дополнительный анализ:

• -    оптимальность риска, входящего в стратегии;

• -    согласование стратегий и состояния окружающей среды;

• -    соответствие возможностям и потенциалу предприятия.

• 5.    Разработка стратегического плана. Выбранная стратегия является основой составления стратегического биз-нес-плана [10]. В зависимости от использования той или ой стратегии, стратегический план может быть:

• •    наступательным (т.е. деловое развитие фирмы. Как правило, данный план используют крупные предприятия, которые имеют высокий потенциал и рассчитывают на освоение новой продукции)

• •    оборонительный (направлен на удержание позиций и содержит меры для предупреждения негативных последствий рынка и банкротства фирмы).

• 6.    Разработка системы бизнес-планов. Бизнес-план является частью стратегического планирования, но различия между бизнес-планированием и стратегическим планирование выявляются в следующем:

• •    бизнес-план содержит только определенные цели, которые нуждаются в определенных объемах инвестиций;

• •    бизнес-план имеет четкие временные рамка, в течении которых необходима реализация задуманных целей.

С помощью бизнес-плана осуществляется обоснование каждого пункта стратегического плана, нуждающегося в финансовых ресурсах для его реализации [7]. Существует восемь типов причин, определяющих характер предназначения:

• 1.    Бизнес-план для себя (достаточная ли реалистичная идея, что именно необходимо для открытия дела).

• 2.    Бизнес-план для получения кредита (все больше банков требует от предпринимателей бизнес-план, для окончательного решения о выдачи кредита).

• 3.    Бизнес-план для привлечения средств инвесторов (именно бизнес-план является главным способом в определении стоящей идеи для инвестора).

• 4.    Бизнес-план для союза с иностранным предприятием (грамотный документ дает уверенность партнеру в серьезности вашего дела).

• 5.    Бизнес-план для заключения крупного контракта.

• 6.    Бизнес-план для привлечения новых сотрудников (четкое представление будущего потенциала, дает будущему сотруднику уверенность в перспективах и стабильной заработной плате).

• 7.    Бизнес-план для объединения с другой компанией (возможность увидеть достоинства и недостатки совместной работы).

• 8.    Бизнес-план для реорганизации дела (помощь в выборе правильной концепции и осознания целей и конкретных задач).

Не только начинающий, но и опытный предприниматель должен ясно представлять перспективу в финансовых, интеллектуальных, трудовых и материальных ресурсах, а так- же источников, позволяющих осуществить задуманные цели. Успеха в бизнесе не добиться без четкого плана своей деятельности, анализа информации и собственных возможностях. Бизнес-план может быть разработан как для молодого предприятия, а также для существующего для его развития.

Итак, можно сделать вывод, что любая организация рано или поздно сталкивается с бизнес-планированием своей деятельности. Фирма не может быть уверена в своем настоящем и будущем, предугадать изменения, с которыми может столкнуться. Именно поэтому планирование может помочь снизить неопределенности риска.