Бизнес-процесс «Расчет отпускных работнику» нефтедобывающей компании

Реализации бизнес-процесса «Расчет отпускных работнику» осуществляется в соответствии со следующей моделью:

Рисунок 1- Модель бизнес-процесса «Расчет отпускных работнику»

Начальным событием для данного бизнес-процесса является поступление в бухгалтерию документа формы Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» из отдела кадров.

Функция «Проверяются данные в Записке-расчете». Записка-расчет составляется на каждого отпускника и содержит его табельный номер, фамилию, имя и отчество. В графе 3 поступившей Записки указана общая сумма начислений работнику за расчетный период. Графы 4 и 5 содержат информацию о количестве отработанных дней и часов в расчетном периоде. Ответственный бухгалтер проверяет данные Записки-Расчета. При этом особое внимание обращает на дату создания Записки-расчета и дату предоставления отпуска работнику.

Функция «Документ отправляется в отдел кадров». В случае если Записка-расчет оформлена позднее недельного срока до отпуска сотрудника, то документ возвращается в отдел кадров для выяснения причин задержки и переоформления документа с указанием этой причины.

Функция «Открывается программа SAP R3». В случае если Записка-расчет оформлена раньше недельного срока до отпуска сотрудника, то бухгалтеру нужно готовить документы для расчета отпускных сотруднику и перечисления в банк на расчетный счет клиенту. Для этого бухгалтер открывает программу SAP R3.

Функция «Вводится логин и пароль». Вход в программу осуществляется под личным логином и паролем бухгалтера.

Функция «Выбирается вкладка «Расчет отпускных». Бухгалтер выбирает вкладку «Расчет среднего заработка: отпускных».

Функция «Заполняются обязательные для ввода поля». Обязательными для заполнения являются следующие поля: табельный номер работника, период отпуска. В системе проверяются Ф.И.О. отпускника, дата создания Записки-расчета, ее порядковый номер, наименование отпуска, период. Осуществляется расчет среднего заработка.

Для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск руководствуются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". В соответствии с этим Постановлением для расчета среднего заработка учитываются следующие выплаты: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие; е) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Не учитываются при расчете среднего заработка выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих отпуску.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

Функция «Сохранение документа». Если расчет составлен с учетов всех перечисленных выше требований, то бухгалтер сохраняет документ в электронном виде.

Функция «Отправка на печать». Бухгалтер распечатывает сохраненный документ в одном экземпляре.

Функция «Ответственный расписывается в ведомости». Распечатанный документ подписывает ответственный за составление расчета среднего заработка и прикрепляет к Записке-расчету о предоставлении отпуска работнику. Расчет хранится в бухгалтерии.