Бизнес-процесс «Выявление внутренних резервов»

студент 4 курса Экономическое отделение Набережночелнинский институт КФУ Россия, г. Набережные Челны БИЗНЕС-ПРОЦЕСС «ВЫЯВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ РЕЗЕРВОВ»

Сложная экономическая ситуация в нашей стране, а также обостряющаяся конкуренция заставляет организации постоянно изыскивать внутренние резервы: финансовые, трудовые и материальные.

Выявление внутренних резервов, как правило, связано с кардинальными изменениями: во внутренней или внешней для фирмы среде, когда формируются новые условия функционирования. При этом работа по старым правилам проблематична или невозможна.

На рисунке 1 предложен алгоритм бизнес-процесса «Выявление внутренних резервов». Рассмотрим его.

Функция «Проведение совещания»

Проведение специального совещания, посвященного поиску внутренних резервов, является основой для перестройки организации под новые условия. Такое совещание, как правило, проводит руководитель организации, его заместитель или главный инженер. На данном совещании до присутствующих доводятся основные показатели деятельности, планы, перспективы и прогнозы работы. При этом указываются те условия, которые неизбежно ведут к необходимости в поиске внутренних резервов.

В ходе указанного совещания формируется соответствующий протокол, в котором указываются руководитель совещания, присутствующие, обсуждаемые вопросы, полученные задания, ответственные лица и сроки выполнения заданий.

Рис. резервов»

Алгоритм бизнес-процесса «Выявление внутренних

Функция «Внесение предложений по подразделению»

Руководитель каждого структурного подразделения, получив задание на проведенном совещании, должен решить задачу поиска резервов во вверенном ему структурном подразделении.

При этом предполагается, что на уровне структурных подразделений выявить их значительно проще, поскольку, непосредственно владея информацией, руководители подразделений лучше всех смогут найти недостатки в своих процессах и возможные пути оптимизации без ущерба для организации в целом. Именно руководителям структурных подразделений предстоит выполнить функцию внесения предложений по выявлению внутренних резервов.

Функция «Пересмотр планов и расстановки сотрудников»

Планово-экономический отдел организации получает указания по выявлению внутренних резервов. Данный отдел рассматривает организацию вцелом, изучает нормы выработки, нормы рабочего времени, нормы обслуживания и т.д.

В соответствии с полученными указаниями специалисты плановоэкономического отдела выполняют функцию по пересмотру норм выработки, планов производства и реализации продукции и расстановки сотрудников. Новые числовые показатели передаются на рассмотрение руководителю организации.

Функция «Пересмотр производственных процессов организации»

В зоне ответственности сотрудников производственно-технических служб лежит организация и поддержание производства, определение норм расхода материалов и топливно-энергетических ресурсов. При этом рецептура производства, определение качества и стоимость применяемого сырья также находятся в их ведении. Специалисты данных служб способны коренным образом оптимизировать затраты на действующее производство. При этом в их задачу входит сохранение качества выпускаемой продукции.Таким образом, в компетенции технических специалистов лежит функция пересмотра организации производственного процесса, применяемого материала и расстановки работников.

Результатом выполненных функций является наличие предложений по оптимизации производства и реализации продукции.

Функция «Подготовка проекта приказа»

Проект приказа содержит информацию о внедрении внесенных подразделениями организации предложений. Эта функция включает в себя детальное рассмотрение внесенных предложений на предмет их целесообразности и применимости без ущерба качеству выпускаемой продукции и самому производству. При этом следует отметить, что недопустимо бездумное внедрение всех предложений по оптимизации производства и реализации продукции, поскольку далеко не все из них являются жизнеспособными и практически применимыми.

Функция «Исполнение приказа»

Приказ о реализации предложенных мероприятий содержит Ф.И.О. и должности ответственных сотрудников и контроллеров, сроки выполнения и сущность мероприятий, ожидаемый результат от внедрения.