Бизнес - планирование как инструмент повышения эффективности организации

student of Altai State University (Barnaul, Russia) Alexenko A.A.

student of Altai State University

(Barnaul, Russia)

BUSINESS PLANNING AS AN INSTRUMENT OF IMPROVING THEEFFICIENCY OF THE ORGANIZATION

Бизнес-планирование в наше время стало уже распространенным явлением в российской экономике. Если обратиться к статистической информации, предоставляемой Ассоциацией консультантов по экономике и управлению, можно увидеть рост спроса на консультирование в сфере бизнес - планирования за последние годы. Потребителями таких услуг становятся либо крупные организации, заинтересованные в долгосрочном планировании, либо организации, вынужденные прибегать к помощи сторонних консультантов из-за наступления кризисного периода.

Современный этап развития отечественной экономики характеризуется переходом к современным международным формам ведения бизнеса, стандартизации и сертификации, которые так же подразумевают использование методов бизнес - планирования. Такие методы предполагают изучение рынка и конкурентов, маркетинговые исследования, оценку риска, производственные мощности и т.д. А в ситуации кризиса или стагнации бизнес - планирование позволяет решить задачи повышения финансового состояния.

Э. Дихтл, М. Швайтцер Ф.К. Бэя дают определение планированию как «упорядоченному, основанному на обработке информации процессу по разработке проекта, который определяет параметры для достижения целей в будущем» [1, с.26]. В отечественных трудах можно встретить определение планирования как "одному из принципов организации финансов предприятия, который предоставляет возможность предвидеть свое развитие и использовать это для корректировки деятельности предприятия» [5, с.44].

Планирование своей хозяйственной и финансовой деятельности помогает организациям оптимизировать многие показатели. Именно бизнес-план есть наиболее прогрессивная форма такого планирования. Успех решающим образом зависит от наглядного представления состояния дел в настоящее время, чётко сформулированные цели на будущее и подробное планирование последующих действий.

Одна из целей бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических, краткосрочных и среднесрочных задач, т. е. он помогает решить следующие задачи, связанные с функционированием предприятия:

• •    определение конкретного направления деятельности;

• •    перспективы на рынке сбыта;

• •    позиционирование себя на рынке;

• •    оценка затрат а производство;

• •    ценообразование;

• •    высчитывание приблизительной прибыли проекта;

• •    кадровое соответствие;

• •    разработка методов мотивации персонала;

• •    оценка рисков и их минимизация [2, с.41].

Бизнес-планирование     позволяет  рассматривать  одновременно большое количество взаимосвязанных  экономических, социальных, управленческих, инновационных и других систем как целостную систему. Именно здесь бизнес-планирование выступает как основа менеджмента, а так же принятия рациональных управленческих решений.

В научных трудах можно встретить четыре функции бизнес -планирования. Первая функция предполагает привлечение денежных средств, будь то заёмный капитал, инвестиционные средства или субсидии.

Вторая функция заключается в разработке стратегии организации в целом. Ещё одна функция связана с более подробным планированием. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности. А четвертая функция позволяет привлечь к реализации проектов потенциальных партнеров [4,с.64].

В итоге получается, что бизнес-план обеспечивает анализ, оценку, контроль, прогнозирование, управление в условиях неопределенности и реализацию финансовых планов. Конечным результатом такой деятельности является ожидаемый экономический эффект, который определяет степень достижения плановых показателей и заданных целей.

Таким образом, обобщая вышеизложенное, можно определить понятие "бизнес-план" как документ, содержащий в себе аналитическую информацию для планирования деятельности в бизнесе, в котором описываются аспекты будущей организации или проекта, проводится анализ всех проблем, с которыми могут столкнуться собственники и управленцы, и определяются пути решения этих проблем.

Эффективный и грамотно составленный бизнес-план помогает определить окупаемость, целесообразность вложений и определенные риски. При расчёте показателей в бизнес-плане, мы даём оценку и предполагаем вероятность того, насколько этот проект будет успешен. Структура бизнес-плана помогает менеджерам координировать свои действия, держать верный курс и не отходить от намеченной цели. Независимо от того, какие процессы реализуются, планирование бизнеса - это систематизированный алгоритм достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков [3, с. 90].