Бюджетирование и его роль в деятельности предприятия

Одним из проверенных мировой практикой эффективных способов управления предприятием в рыночных условиях является бюджетный метод. Этот метод в различных вариантах применяется практически всеми крупными и средними предприятиями (фирмами), а в последнее время стал популярен и в малом бизнесе.

Сущностью бюджетного метода управления является представление о том, что вся деятельность предприятия состоит в балансировании доходов и расходов.

Термин «бюджетирование» в отечественной литературе имеет множество различных трактовок, начиная от определений «бюджетирование — это финансовое планирование компании» и заканчивая определениями «бюджетирование — это комплексный интегрированный процесс планирования». Такой диапазон мнений относительно сущности бюджетирования чаще всего диктуется либо незнанием общей методологии создания данного процесса, его задач, технологии реализации этих задач и ре-j зультатов, которые можно получить в процессе ; внедрения этих технологий, либо попыткой внедрить зарубежные методики без адаптации их к российским условиям хозяйствования.

Главная цель бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественного определенного результата.

Основные функции бюджетирования следующие:

• 1.    Аналитическая: переосмысление бизнес-идеи; коррекция стратегии; постановка дополнительных целей; анализ операционных альтернатив.

• 2.    Финансовое прогнозирование и планирование: составление реальных прогнозов финансово-экономической деятельности; подсчет экономических последствий при возможных отклонениях от намеченного плана при помо

щи финансовых моделей и принятие эффективного управленческого решения.

• 3    Финансовый учет^- обдумывание и учет совершенных действий в прошлом и тем самым принятие правильных решений в будущем; разработка мероприятий по оперативной и стратегической корректировке деятельности; представление финансовой информации в максимально удобной форме для любого менеджера.

• 4.    Мотивационная: осмысление принятия плана; ясность постановки целей; наказание за срыв; поощрение за выполнение и перевыполнение плана.

• 5.    Координационная: координация координационных блоков оперативного планирования.

• 6.    Коммуникационная: согласование планов подразделений компании; нахождение компромиссов; закрепление ответственности исполнителей.

Бюджетирование как управленческая технология включает три составные части:

• 1)    технологию бюджетирования: виды и форму бюджетов, целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых строятся бюджеты), порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет организации;

• 2)    организацию процесса бюджетирования, предусматривающую формирование финансовой структуры организации (определяются центры финансовой ответственности — объекты бюджетирования), бюджетного регламента, этапов бюджетного процесса, графика документооборота, системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и прочие);

• 3)    использование информационных технологий, позволяющих не только разработать различные сценарии будущего финансового состояния, организации, но и осуществлять оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля.

Сводный (основной) бюджет организации (предприятия) представляет собой прогнозируемое состояние основных финансовых показателей на момент окончания периода планирования. Сводный бюджет слагается из операционного и финансового.

Назначение операционного бюджета — увязка натуральных показателей планирования со стоимостными; определение наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов.

Основные финансовые бюджеты, составление которых обязательно для каждой организации, — бюджет доходов и расходов (или прогноз отчета о прибылях и убытках), бюджет движения денежных средств и прогноз баланса. Основные бюджеты —- это консолидированные бюджеты.

Значение бюджетирования состоит в том, что оно; а) способствует рациональному использованию средств организаций благодаря своевременному планированию совершаемых хозяйственных операций, финансовых и материальных потоков и систематическому контролю над ними; б) обеспечивает целевую ориентацию и координацию деятельности всех служб организации, четко определяет круг ответственных лиц по каждой задаче и направлению деятельности; в) стимулирует руководителей структурных подразделений (центров финансовой ответственности) к достижению намеченных целей; г) позволяет выявить и минимизировать различные риски; д) делает работу структурных подразделений прозрачной для руководства организации.

Бюджетный метод в условиях нестабильности является важным методом управления предприятием. Его применение эффективно в области:

• 1)    финансового менеджмента. Бюджетный метод — единственное средство, при помощи которого можно заранее сформировать достаточно ясное представление о структуре бизнеса предприятия; регулировать объем расходов в пределах, соответствующих общему притоку денежных средств; определить когда и на какую сумму должно быть обеспечено финансирование;

• 2)    управления коммерческой деятельностью. Данный метод вынуждает руководителей систематически заниматься маркетингом, т. е. изу

чать свою продукцию и рынки сбыта для разработки более точных прогнозов, что способствует лучшему знанию ситуации на предприятии; определять наиболее целесообразные и эффективные коммерческие мероприятия в пределах, обеспеченных имеющимися ресурсными возможностями для их осуществления;

• 3)    организации общего управления. Бюджетный метод определяет значение и место каждой функции, например, коммерческой, производственной, финансовой и других, осуществляемой на предприятии, и позволяет обеспечить должную координацию деятельности всех служб управления предприятием;

• 4)    управления затратами. Этот метод способствует более экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той цели, для которой они производятся, в соответствии с полученными от руководства разрешениями;

• 5)    общей стратегии развития предприятия. Бюджетный метод управления — средство количественной оценки происходящего, анализа достигнутых результатов по сравнению с прогнозными показателями.

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвесторов и т. п).

Особенностью в развитии бюджетирования на предприятии является интеграция данного процесса в систему информационно-аналитической поддержки управления и его позиционирования как технологии поддержки менеджмента, позволяющей внести логику в процесс формирования перспективных величин и повысить объективность плановых данных. Существенным плюсом этой технологии является нацеленность на мотивацию и стимулирование труда руководителей, что всегда очень трудно реализуется на любом предприятии. Бюджетирование — это путь к формированию корпоративной дисциплины, позволяющей каждому руководителю чувствовать цели и задачи, стоящие как перед предприятием, так и лично перед руководителем.

Таким образом, эффект от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия из-за возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде.