Бюджетирование как особый механизм управления финансовыми ресурсами организации

В условиях конкурентного рынка, нехватки денежных средств, организациям необходимо прогнозировать финансовое будущее, предвидеть негативные моменты, происходящие в процессе производства и товародвижения готовой продукции. Для этого как раз и нужно внедрять эффективное финансовое планирование, поскольку появляется возможность контролировать расходы на производство, а также поступления денежных средств со стороны в процессе хозяйственной и финансовой деятельности. Поэтому, стратегия бюджетирования приобретает особое значение при обеспечении финансовой стабильности и устойчивого развития бизнеса. В этом случае, менеджеры организации могут разрабатывать подробные финансовые планы для каждого структурного подразделения, с целью снижения возможных рисков и вероятности банкротства.

«Экономическая нестабильность зачастую вызывает крайне неустойчивое положение предпринимательских структур, поскольку под влиянием малейшего негативного изменения внешней среды предпринимательская структура может потерять равновесие и изменить характеристики элементов в отрицательную сторону. В данном аспекте устойчивость предпринимательской структуры – это ее внутреннее состояние, которое формируется под воздействием различного рода факторов. Устойчивость каждого отдельного предприятия позволяет всей хозяйственной системе страны не только сохранить ее потенциал, но и обеспечить ее качественный подъем и выход на международные рынки с новыми конкурентоспособными товарами». 1

Так, оптимальное бюджетирование в системе финансового менеджмента организации может охватывать текущее производство, распределение материальных ресурсов, финансирование новых видов продукции и т.д. Кроме этого, для повышения эффективности управления денежными потоками составляются прогнозные финансовые планы по доходам и расходам по отдельным подразделениям, которые участвуют в основном и вспомогательном производстве. Это обеспечивает систему учета и калькулирования ценных материалов и страховых запасов по согласованным технологическим нормативам. «В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде — это основа:

• -    планирования деятельности и принятия управленческих решений;

• -    оценки всех аспектов финансового состояния организации;

• -    укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации в целом и собственникам ее капитала».²

В процессе текущей хозяйственной работы, менеджерами организаций применяются разные методы бюджетирования, особенно с учетом длительности производства, когда нужно учитывать денежные и материальные потоки на всех технологических этапах. Для этого составляется подробная классификация и перечень методов формирования бюджетов для отдельных подразделений, далее формируются требования по составлению текущих финансовых планов. Такой процесс эффективного бюджетирования должен происходить постоянно проходить с учетом полноценного финансового управления хозяйственной деятельностью и соответствовать высокому уровню менеджмента организации. От того, насколько правильно и вовремя будут составлены бюджеты, зависит финансовое положение и устойчивость организации в текущем времени и долгосрочной перспективе.

На сегодняшний день, действующие организации проводят организационные работы по формированию и внедрению системы бюджетирования, но совершенствование данного процесса должно проходить постоянно, поскольку, у руководства и менеджеров появляется стремление работать с максимальной отдачей, так как есть возможность применять финансовые методы управления и обеспечивать доходность бизнеса. «Бюджетирование — это процесс организации, планирования, анализа и контроля финансовой деятельности. В процессе бюджетирования особое место занимает планирование — выработка количественных и качественных целевых установок, выбор путей их эффективного достижения».3

Применяемые методы бюджетирования в хозяйственной работе организаций, способны отвечать требованиям конкурентного рынка, развивать бизнес, управлять инвестиционными проектами, планировать прибыль. Например, поддержание стабильного уровня прибыли, повышение конечных финансовых результатов и постоянное понижение издержек снижение необходимо проводить на всей производственной стадии. Это обеспечивается за счет эффективного текущего финансового планирования денежных потоков, которые формируются с помощью оптимальных бюджетов, т.е. рабочего процесса составления финансовых планов или бюджетов для отдельных подразделений и видов производств.

Бюджет в стоимостном выражении обеспечивает увязку текущих денежных расходов и доходов по отдельным элементам и структурным подразделениям, особенно при определении издержек производства и товародвижения. На процесс бюджетирования оказывают давление затраты на обслуживание основного имущества, ремонт технологического оборудования, оплату энергоносителей, за ценные материалы, зарплату персонала и другие внутренние факторы. Но эффективный процесс бюджетирования должен проходить как организационный комплекс, учитывающий финансовые интересы организации и отдельных подразделений. Например, отлаженный процесс бюджетирования позволяет упорядочить денежные потоки структурных подразделений, избежать нехватки оборотных средств и предсказать доход по отдельным видам продукции. Также вполне возможно определить уровень рентабельности основного производства и отдельных направлений бизнеса, что позволит провести корректировку финансовых планов и перенаправить денежные потоки в доходное производство.

Эффективное бюджетирование - это процесс выработки оптимальных управленческих решений использования денежных и материальных средств, что позволяет формировать текущие расходы на каждом этапе хозяйственной деятельности. Стратегия бюджетирования также охватывает процесс разработки финансовых планов и контроль над выполнением поставленных задач каждому подразделению организации. «Для организации расчета бюджета предприятия всю совокупность данных целесообразно разделить на бизнес-прогнозы, которые представляют собой массивы предполагаемых данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на будущий период; бизнес-задания, которые рассчитываются на основании бизнес-прогнозов и предназначены для определения комплекса показателей деятельности предприятия.4

Управление современными методами бюджетирования позволяет проводить планирование финансовой и хозяйственной деятельности на основании расчетных показателей, что в настоящем времени является достаточно эффективным. Вполне возможно оценить реальную хозяйственную работу организации в текущем периоде и обеспечить эффективное руководство денежными ресурсами, зная плановые показатели, в том числе объемы прибыли по каждому изделию. Также, можно провести анализ ключевых показателей, таких как: объем производства, уровень технологии, эффективность основных средств, квалификация персонала, уровень зарплаты и т.д. Такой механизм разработки и внедрения процессов бюджетирования будет эффективным инструментом управления денежными средствами и материальными потоками ресурсами, что позволит проектировать финансовые показатели на долгосрочную перспективу.

Таким образом, можно сформулировать понятие процессов бюджетирования как применение эффективных методов финансового планирования, управленческого контроля и текущего анализа ценных ресурсов, потребляемых в ходе хозяйственной деятельности. Значимая роль стратегии бюджетирования заключается в том, что у менеджеров организации есть прекрасная возможность управлять движением денежных средств по отдельным подразделениям, направлениям бизнеса и доходным видам продукции. Это вполне возможно проводить в удобной форме для управленческого и бухгалтерского учета, вовремя представлять и оценивать финансовые показатели текущей работы, что позволяет принимать эффективные управленческие решения.

Стратегия бюджетирования - это современная технология управления финансами, внутренним учетом и контролем за доходами и расходами, поскольку позволяет анализировать прогнозируемые и полученные показатели хозяйственной деятельности. Процесс бюджетирования представляет собой четкую организационную систему, которая включает планирование денежных потоков, текущих расходов, затрат на производство и товародвижение, что обеспечивает решение хозяйственных целей и задач в текущем времени и долгосрочном периоде. Основное предназначение бюджетирования в системе управления денежными ресурсами состоит в формировании реальных финансовых планов и передача прав и полномочий на более низкий уровень управления, без утраты полноценного контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью организации.