Бюджетирование как современный инструмент финансового планирования: методические и организационные предложения по совершенствованию явлений и процессов в исследуемой области

Был осуществлен обзор теоретических концепций по рассматриваемой проблеме в целях:

• 1)    обобщения и оценки определений «Бюджетирования как современный инструмент финансового планирования». Анализ работ отечественных и зарубежных авторов показал, что до настоящего времени продолжают быть остро дискуссионными вопросы об организации и внедрении финансового планирования, о его месте в системе управления предприятием, его соотношении с другими видами экономической информации. Изучение современной научной литературы показало, что определение целей финансового планирования трактуется по разному, часто оно сводится к оценке платежеспособности предприятия, или к оценке размещения и использования финансовых ресурсов. Кроме того, выделяются такие параметры оценки, как: конкурентоспособность, устойчивость, взаимоотношения с другими хозяйствующими субъектами, надежность, мобильность средств и пр.;

• 2)    выявления специфики финансового планирования на предприятии. Были рассмотрены различные методики анализа. На основе обобщения и оценки мнений различных исследователей, были выявлены наиболее оптимальные варианты, которые дают возможность объективно оценивать финансовое состояние и результаты деятельности предприятия на основе имеющихся данных.

• 3)    исследования особенностей различных методик прогнозирования доходов и расходов предприятия, выявления их преимуществ и недостатков. Основными критериями при оценке эффективности методики, используемой в прогнозировании, служат точность прогноза и полнота представления будущего финансового состояния предприятия.

В процессе проведения исследования были выделены некоторые новые теоретические положения.

• 1.    На основе обобщения изученных мнений различных исследователей, анализа их определений, было дано уточненное определение бюджетированию. Бюджетирование - это оперативный финансовый план, составленный, как правило, в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления средств по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. В практике управления финансами фирмы используются два основных вида бюджетов — текущий (оперативный) и капитальный.

• 2.    Множество предложенных оценок финансового планирования свидетельствует о необходимости выявления методики, которая наиболее полно описывает процесс бюджетирования. Данная методика должна обеспечить проведение качественного и количественного анализа и представлять собой четкую структуру, в которой каждый критерий сравнивается с нормативной ситуацией, после чего делается вывод об эффективности.

• 3.    Прогнозирование и контроль финансового состояния предприятия должны носить не периодический, а постоянный характер. Это можно обосновать тем, что тогда руководитель будет постоянно иметь актуальную информацию о финансовом положении предприятия, о рисках ухудшения этого положения и решения будут приниматься своевременно. Точность прогноза однозначно зависит от правильности выбора метода прогнозирования в том или ином конкретном случае.

Бюджетирование — это процесс разработки конкретных бюджетов в соответствии с целями оперативного планирования (например, платежный баланс на предстоящий месяц).

Основными направлениями совершенствования системы финансового планирования являются:

• 1.    Обеспечение связи системы планирования и бюджетирования с системой стратегического управления предприятия. Система планирования и бюджетирования является средством достижения стратегических целей предприятия. В данной системе формируются показатели, которые являются целевыми ориентирами для формирования бюджетов. Для каждого уровня управления предприятия на основе ключевых показателей эффективности разрабатываются соответствующие показатели бюджетных заданий, служащих отправной точкой для разработки бюджетов соответствующего уровня управления.

• 2.    Совершенствование системы бюджетов предприятия, унификация процессов планирования и бюджетирования, доработка регламентной базы. Это предполагает разработку типовых документов системы планирования и бюджетирования предприятия. Эти документы устанавливают единые для всех участников бюджетного процесса правила формирования, контроля и анализа бюджетов, определяют порядок взаимодействия подразделений в процессах планирования и бюджетирования, разграничивают полномочия и ответственность между участниками бюджетного процесса.

• 3.    Разграничение полномочий и ответственности, повышение ответственности за финансовые результаты деятельности предприятия. За каждым участником системы планирования и бюджетирования закрепляется ответственность, которая может быть двух видов: ответственность за выполнение функций в рамках бюджетного процесса и ответственность за достижение планового уровня бюджетных показателей. Закрепление ответственности за каждым субъектом системы планирования и бюджетирования осуществляется в соответствии с разграничением функций, утвержденных положением о финансовой структуре предприятия и регламентом формирования и контроля исполнения операционных, инвестиционных и финансовых бюджетов предприятия.

• 4.    Повышение финансовой прозрачности и обеспечения контроля за достижением целевых показателей подразделениями предприятия. В системе планирования и бюджетирования реализуется принцип управления по отклонениям фактических показателей от плановых с осуществлением анализа причин и характера отклонений.

• 5.    Повышение эффективности использования основных фондов, материальных и финансовых ресурсов. Посредством разрабатываемой системы бюджетов указываются планы по доходам и расходам, поступлениям и выплатам денежных средств, поступлению и расходу материальных ресурсов по всем функциональным направлениям и координация материальных и финансовых потоков по всем уровням управления в предприятии. Все бюджетные показатели , планируемые в различных бюджетах и функциональных блоках, должны быть взаимосвязаны друг с другом.

Вывод

Основными направлениями совершенствования системы финансового планирования в предприятии являются: обеспечение связи системы планирования и бюджетирования с системой стратегического управления предприятия; совершенствование системы бюджетов; разграничений полномочий и ответственности персонала; повышение финансовой прозрачности и обеспечение контроля за достижением целевых показателей подразделения.