Бюджетирование процессов ресурсобеспечения и пути повышения энергоэффективности на предприятии

Целью любого предприятия является максимизация прибыли при минимизации издержек. Так же в настоящее время, в условиях повышенной конкуренции руководители компании стали задумываться о завтрашнем дне.

И стараться получить ответы на такие вопросы как: оптимально ли используются имеющиеся ресурсы, какими финансами предприятие будет располагать в определенный период времени, как сократить издержки и наиболее эффективно распределить прибыль. Эти и другие вопросы решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.

Планирование всего ресурсобеспечения позволяет оптимально использовать имеющиеся у организации ресурсы. Особенно это актуально для инновационных предприятий, так как они подвержены риску в большей степени, чем предприятия занимающиеся другим видом деятельности. Так как новые товары, услуги могут быть невостребованные на рынке, что увеличивает вероятность потерь вложенных в них денежных средств.

Бюджетный процесс на предприятии любого вида деятельности представляет собой цикл стадий представленных на рисунке 1. В идеале он должен быть непрерывным, т.е. анализ исполнения бюджета отчётного периода должен проводиться одновременно с разработкой бюджета следующего периода.

анализ использования бюджета прошлого года

составление сводного бюджета отчетного года

контроль исполнения бюджета отчетного периода

анализ исполнения данного бюджета

Составление сводного бюджета следующего периода.

Рисунок 1 – Цикл бюджетного планирования.

Бюджет, охватывающий всю деятельность организации, называется генеральным, в состав, которого входят операционные и финансовые бюджеты. Как правило, структура сводного бюджета, а в частности состав операционных бюджетов, предприятий разных видов деятельности отличаются [2].

Например, в состав операционных бюджетов промышленного предприятия входит бюджет производства, торгового - бюджет закупок, при планировании деятельности инновационного предприятия параллельно с бюджетированием основной производственной деятельности, составляются: бюджет развития, бюджеты планируемых к реализации инновационных проектов. На заключительном этапе бюджетирования любого предприятия составляются финансовые бюджеты, которые позволяют оценить платежеспособность и финансовую устойчивость [3].

На практике полезность и эффективность бюджетирования снижается из-за ошибок, которые часто встречаются на стадии постановки и не позволяют использовать его в качестве эффективного инструмента управления.

Во-первых, на многих предприятиях отсутствует бюджетный регламент, что приводит к несоблюдению сроков утверждения бюджетов.

Во-вторых, процесс бюджетирования в основном статичен, что ограничивает в принятие каких-либо корректирующих управленческих решений и делает систему бюджетирования не эффективной.

В-третьих, при принятии определённых бюджетных показателей, система оплаты труда не меняется, что приводит к уменьшению мотивации работников в достижение поставленных целей.

В-четвертых, бюджеты формируются, основываясь на краткосрочные задачи, что приводит к нарушению связи между стратегическими целями и реальным распределением имеющихся ресурсов.

В-пятых, наблюдается недостаточная детализация бюджетов, что не позволяет заранее предвидеть нехватку денежных средств и применить необходимые меры по устранению возникающих кассовых разрывов [7].

Так же на многих российских предприятиях существует однобокий взгляд на финансово-экономическое состояние. Либо с точки зрения финансовых потоков, либо с точки зрения финансовых результатов.

Однако эффективного управления необходимо иметь информацию о компании в трех разрезах:

• 1.    финансовый результат (БДР);

• 2.    финансовый поток (БДДС);

• 3.    финансовое положение (ББЛ).

Бюджетный отчет о финансовых результатах может быть прибыльным, бюджет движения денежных средств бездефицитным, но если посмотреть планируемое финансовое положение компании (бюджетный баланс), то может выясниться, что оно не реализуемо. Поэтому для более полного и эффективного управления предприятием необходимо использовать полное бюджетирование, которое позволит полностью контролировать и управлять финансово-экономическим состоянием компании [4].

Таким образом, бюджетирование ресурсобеспечения и планирование деятельности предприятия является основой для принятия управленческих решений и основой для обеспечения платежеспособности и финансовой устойчивости на бюджетный период.

А также с помощью бюджетирования можно минимизировать издержки, которые предприятие несет в своей деятельности. В частности при составлении бюджета затрат, рассматривая каждую статью можно найти возможности для их снижения.

В настоящее время правительство России уделяет большое внимание энергосбережению. В 2009 году был принят Федеральный закон от N 261-ФЗ (ред. от 29.12.2014) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности», который регулирует отношения по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. Принимаются различные целевые программы федерального и регионального уровня. В 2010 году 26

июня принято Постановление Правительства Республики Мордовия №305 N (от 31.10.2011) «О Республиканской целевой программе «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Республике Мордовия» на 2011 - 2020 годы» [1].

Поэтому вопрос снижение энергоемкости и повышение энергоэффективности становится достаточно актуальным для предприятий занимающихся различными видами деятельности. А повышение тарифов на электроэнергию делает данный вопрос для многих предприятий первоочередным.

Предприятие ООО «Молочные продукты» находящееся по адресу Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Рабочая, занимается торговлей в розницу. В 2013 году расходы по электроснабжению, а именно освещение торгового помещения и содержание холодильных устройств, составили около 60000 рублей. При возможных повышениях тарифов, данные затраты могут увеличиться, а в условиях жесткой конкуренции любая экономия денежных средств имеет большое значение. Поэтому при составлении бюджета затрат необходимо рассмотреть меры по снижению энергозатрат на предприятии, а именно использовать более энергосберегающие устройства в частности применение люминесцентных ламп, взамен лампам общего назначения [5].

Для освещения торгового зала на предприятие ООО «Молочные продукты» используются лампы общего назначения в количестве 35 штук. Как их замена повлияет на сокращение затрат проанализируем по данным таблицы 1.

Таблица 1  – Затраты на электроэнергию при использовании энергосберегающих ламп и ламп общего назначения.

Наименование ламп	Количество, шт.	Мощность, Вт.	Потребление, кВт/час	Расходы на электроэнергию в час, руб.
Лампы общего назначения	35	150	5,3	16
Люминесцентные энергосберегающие лампы	35	30	1,1	3

При применении энергосберегающих ламп предприятие в час может сэкономить 13 рублей, в месяц около 3000 рублей, в год около 40000 рублей, а в совокупности с другими методами сокращения расходов позволит предприятию значительно сократить свои расходы.

Таки образом, используя различные меры по снижению энергоемкости и повышению энергоэффективности, а в совокупности с другими резервами снижения затрат, предприятие сможет минимизировать издержки и тем самым увеличить получаемую прибыль.

А применение системы бюджетирования позволит более рационально использовать имеющиеся ресурсы, обеспечить платёжеспособность и финансовую устойчивость предприятия, а также показать как то или иное управленческое решение повлияет на финансовое состояние предприятия в будущем.