Бюджетирование в системе управленческого учета организации: порядок разработки, внедрение, эффективность

Бюджетирование, как ключевой инструмент управленческого учёта, позволяет создавать эффективные системы управления на предприятиях [1]. Принято считать, что осуществление системы бюджетирования даёт возможность реально оценить и повысить качество всех сфер финансового состояния компаний. Оно обеспечивает финансовую дисциплину и согласовывает различные интересы действующих подразделений относительно интересов предприятия. Как показывает теория, на предприятиях используются различные ходы процесса бюджетирования. Для того, чтобы этот ход использовать на практике, полезно детально проанализировать содержание бюджетирования и выявить конкретные варианты использования, преимущества и недостатки.

Бюджет – это денежный план компании, который количественно отражает долгосрочные и конъектурные цели деятельности компании и средства их достижения [2]. Основными правилами к бюджету является: симметрия с целями и задачами стратегий финансовой деятельности компании, упорядоченность, единство, открытость, соизмеримость, правильность, результативность и эффективность.

Системы бюджетирования включают многомерный анализ после реализации за- планированных финансовых программ, создание прогнозов как будет меняться финансовое положения предприятия и анализ финансовой устойчивости при постоянной смене внешней экономической среды в нынешних условиях.

Бюджетирование в управленческом учёте играет роль в планировании путем создания бюджетной структуры [3]. Оно варьируется между компаниями и напрямую зависит от самой компании и специфики её финансовой деятельности и возможностей. Рассмотрим на примере Муниципального казенного учреждения «Управление образованием» администрации Пий-Хемского кожууна, как же бюджетирование проявляет себя в системе управленческого учёта.

• 1.    Рационализирует финансовое планирование и затраты, находит эффективные варианты инвестиций и отбрасывает нерентабельные;

• 2.    Координирует работу различных отделов и согласовывает действия внутри компании. Обеспечивает доступность сотрудникам в знании финансового плана компании, что бы сотрудники могли наилучшим образом использовать его.

• 3.    Мотивировать сотрудников и руководителей, путём закладывания в бюджет премиальных при достижении плана.

• 4.    Анализировать общие финансовые показатели сотрудников и руководства. Сотрудники должны отвечать за поставленные задачи. Результаты проверяются и возможность стимулирования сотрудников или закрытие отдела;

• 5.    Производится анализ деятельности компании и составляется финансовый прогноз, производится оценка результатов деятельности и подготавливается бюджет, в котором уже будут учитываться все найденные недочеты, недостатки и ошибки.

В Муниципальном казенном учреждении «Управление образованием» администрации Пий-Хемского кожууна, были выполнены такие действия, для того, чтобы произвести внедрении бюджетирования:

• 1.    Проанализировали документы, сверили действующие стандарты учёта и создали модель бюджетирования;

• 2    Сформировали бюджетную структуру – определили какие именно бюджеты необходимы для достижения целей;

• 3.    Сформировали финансовую политику путём создания принципов учёта;

• 4.    Сформировали регламент выполнения, а также сформировали нормативную базу;

• 5.    Сформировали бюджет и на его основании составить проект.

Если же рассматривать предприятие, в котором уже есть действующие модели бюджетирования в управленческом учёте, то самым оптимальным вариантом является – автоматизированное бюджетирование. В свою очередь, оно способствует повышению качества и упрощению управленческого учёта, Гибкости и прозрачности бюджетирования и управления. Рассмотрим достоинства и недостатки данной автоматизации в таблице 1.

Таблица 1. Достоинства и недостатки автоматизированного бюджетирования

Так как процесс бюджетирования сложен и подвержен всем возможным ошибкам и конфликтам, на нашем предприятии, возникали вот какие трудности [4] при внедрении бюджетирования:

• 1.    На год устанавливали нереальные цели, тем самым разочаровывали сотрудников, которые хотели достичь цели, и даже срывали бюджет.

• 2.    Не согласовывали цели – это бывает, когда существует несоответствие между общими целями предприятия и целями, которые предоставляли менеджерам.

• 3.    Проблема с оценкой бюджета – сотрудники имеют подозрение, что их работа оценивается неправильно. Поэтому нужно предоставлять информацию всем сотруд-

• ником о целях, которые ставиться на следующий год.

• 4.    Составлять бюджет должен профессионал, который будет осведомлен во всех нюансах, не имея не каких предвзятостей. Он должен знать принципы бюджетирования. В ином случае бюджет может быть с ошибками или упущениями.

Подводя итоги, мы можем сказать, что процесс бюджетирования в управленческом учёте очень острая тема, имеющая очень много нюансов, но эта система, которая поможет разобраться предприятию и не только, в своих проблемах, найти ошибки и скорректировать работу, поставить парильные цели и идти только вперед.