Бюджетирование в системе управления организацией

Для улучшения результатов ведения финансово-хозяйственной деятельности, поиска наиболее оптимальных путей развития, реализации намеченных стратегических планов и оценки эффективности деятельности организации в целом, необходима организация системы финансового планирования. Планирование – это процесс разработки и принятия целевых установок в количественном и качественном выражении, а также определение путей их наиболее эффективного достижения. Одной из форм финансового планирования выступает бюджетирование, которое является важнейшей функцией финансового управления [1].

Термин «бюджетирование» начал использоваться в отечественной практике сравнительно недавно. До сих пор отсутствует единый подход к определению данного понятия. А.Г. Мельник и А.Е. Кузьмин определили даны термин следующим образом: «Бюджетирование – это управленческая технология, которая предусматривает формирование бюджетов для выбранных объектов и их использование с целью обеспечения оптимальной структуры и соотношение доходов и расходов, поступлений и расходов, активов и пассивов организации для достижения поставленных целей с учетом влияния среды функционирования» [2].

Без формирования бюджета на предприятии невозможно осуществить качественное оперативное планирование, и, следовательно, становится невозможным и предоставление руководству точной, полной и достоверной информации по достижению поставленных целей стратегического развития [3]. В связи с чем, разработка системы бюджетирования поможет решить ряд важных управленческих задач, таких как:

• -    планирование операций, направленных на достижение целей стратегического развития организации;

• -    контроль над отклонениями плановых показателей деятельности организации от его фактических результатов;

• -    выявление и анализ причин обнаруженных отклонений;

• -    принятие своевременных решений о проведении регулирующих мероприятий, способствующих устранить выявленные отклонения;

• -    осуществление своевременного контроля за расходом финансовых и материальных ресурсов;

• -    оценка выполнения плана центрами финансовой ответственности и их непосредственными руководителями и т.д.

Таким образом, можно сделать вывод, что бюджетирование, с одной стороны, является процессом составления финансовых планов (бюджетов), а с другой – управленческой технологией, нацеленной на принятие финансово обоснованных управленческих решений.

Бюджетирование, как управленческая технология, представляет собой взаимосвязь трех важных составных частей:

• 1.    Технологии процесса бюджетирования, которая представляет собой виды и формы бюджетов, систему финансовоэкономических показателей как основу построения бюджетов, порядок объединения ряда отдельных бюджетов в единый сводный бюджет.

• 2.    Организации процесса бюджетирования, которая предусматривает разработку финансовой структуры организации, путем выделения центров финансовой ответственности, формирования бюджетного регламента, составления этапов бюджетного процесса, графика документооборота, становления системы внутреннего документооборота.

• 3.    Информационных технологий, позволяющих разработать стратегии развития и определения будущего финансового состояния организации, а также произвести оперативный сбор, обработку и обобщение полученной информации, которая, прежде всего, необходима для бюджетного контроля [4].

Для реализации системы бюджетирования на практике необходимо наличие ряда обязательных условий, позволяющих обеспечить эффективную работу системы в целом:

• 1.    Соответствующая методическая и методологическая базы для разработки бюджета и осуществления последующего анализа и контроля за его исполнением.

• 2.    Высокий уровень квалификации работников служб управления.

• 3.    Достаточная количественная информация о деятельности организации, характеризующая реальное финансовое положение организации, движение ее денежных потоков, основные хозяйственные операции.

• 4.    Система управленческого учёта для обеспечения процесса составления, контроля и анализа бюджета в организации.

Таким образом, реализации бюджетного процесса требует соответствующую организационную структуру и систему управления организацией.

Необходимость внедрения системы бюджетирования на отечественных предприятиях можно обосновать и с помощью возникновения необходимости в нахождении внутренних резервов снижения затрат, обосновании оптимального уровня затрат финансовых средств, оптимизации налоговой политики и других задач, связанных с совершенствованием системы управления предприятием [5].

Таким образом, внедрение системы бюджетирования характеризуется рядом преимуществ:

• -    улучшением финансовых результатов, более рациональным распределением и использованием ресурсов;

• -    оптимизацией затрат и внедрением оперативного контроля за постоянными и переменными затратами;

• -    улучшением платежеспособности предприятия на основе эффективного управления денежными потоками;

• -    четкостью и целенаправленностью деятельности организации, ритмичностью и непрерывностью производственнохозяйственных процессов;

• -    повышением качества и оперативности принятия управленческих решений;

• -    улучшением процессов коммуникации на предприятии, возможностью стимулирования персонала.

В итоге, можно сделать вывод, что правильно поставленная система бюджетирования позволит определить достаточность финансовых ресурсов для осуществления производственной, инвестиционной и финансовой деятельности, поможет усовершенствовать координацию всех подразделений организации, мотивировать сотрудников на более качественное выполнение своих обязанностей, повысить ответственность руководителей всех уровней, а также предскажет возможный финансовый результат и предотвратит появление кризисных ситуаций.