Бюджетирование затрат в компании

Смысл бюджетирования заключается в повышении экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия через координацию усилий всех подразделений и их ориентацию на достижение определенного количественного результата.

Обычно бюджеты вводятся, когда нужно изменить существенную систему финансового планирования из-за ее недостаточной эффективности. Что касается определения, то бюджетирование - это метод распределения ресурсов на основе данных, выраженных в количественной форме. [1]

Безусловно, система бюджетирования - один из самых современных инструментов управления организацией, механизм планирования ее финансовой и хозяйственной деятельности в долгосрочном, среднесрочном и краткосрочном периодах. Основная задача системы - составление бюджета и контроль его использования по всем направлениям деятельности.

Если рассматривать основные виды и методы бюджетирования, то, расчеты, которые ведутся при формировании бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить, какая сумма денег необходима для выполнения задач компании, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, бюджетные или средства инвестора).

Результат финансового планирования отражается в разных бюджетах, которые применяются в зависимости от структуры и размера организации, формы собственности, распределения функций и зон ответственности, профиля деятельности и т.п.[2]

Также существуют и основные подходы к процессу бюджетирования:

• 1.    «Сверху-вниз». Предполагает, что топ-менеджеры осуществляют бюджетирование с минимальным привлечением руководителей среднего и низшего уровней. Такой подход позволяет полностью учитывать стратегические цели компании, не тратить много времени и избегать проблем, связанных с согласованием. Но есть и недостаток -слабая ориентация менеджеров среднего и низшего звеньев на достижение целей.

• 2.    «Снизу вверх». Применяется на крупных предприятиях. Руководители служб и отделов составляют собственные бюджеты. Затем они обобщаются (например, в бюджеты цеха, производства, завода) менеджерами среднего и высшего звеньев путем согласования и координации разных бюджетных данных.

• 3.    «Снизу вверх и сверху вниз». Самый сбалансированный метод -позволяет избежать негативных последствий предыдущих подходов: топ-менеджеры дают только целевые установки, а нижестоящие руководители формируют и согласуют бюджет, направленный на достижение целей всей компании.

Этот вариант обеспечивает согласованность бюджетов разных подразделений и позволяет задавать контрольные показатели по продажам, расходам и т.п. для оценки эффективности работы отделов. В целом подход «сверху внбиз» предпочтителен.

Вариант «снизу вверх» предусматривает сбор и фильтрацию бюджетной информации, которая проходит путь от исполнителей к менеджерам нижнего звена и далее к руководству компании. Но все же уходит много сил и времени на согласование бюджетов разных подразделений или бизнес-единиц. Данный подход широко распространен ввиду неопределенности перспектив развития рынка в целом.

Следует учесть, что при использовании бюджетирования «снизу вверх и сверху вниз» руководители должны четко понимать особенности организации, специфику деятельности и иметь способности и возможности делать реалистичные прогнозы хотя бы на рассматриваемый период. [3]

Итак, бюджетирование - процесс планирования и контроль финансово -экономического состояния предприятия с распределением ответственности за результаты работы. Также составление бюджета и выбор правильного подхода входит в общую систему планирования. В него включаются все затраты на персонал, которые разделяются на статьи в соответствии с задачами и видами деятельности.