Бюджетное управление

Бюджетное управление – это технология управления компанией, комплекс организационных мер, операций и приёмов, направленных на разработку и внедрение системы бюджетного управления [2].

Чтобы сохранить целостность и способность функционировать, предприятие, как единая система, вынуждено отвечать на воздействие соответствующим противодействием в необходимый момент. Для этого система управления должна иметь большое число разнообразных и быстродействующих программ реагирования. Одной из таких программ можно назвать программу постановки и поддержания системы бюджетирования, способной оперативно формировать достоверную и полную информацию, необходимую для управления. Система позволяет адекватно реагировать на изменения, происходящие как во внешней, так и во внутренней среде предприятия.

К числу основных задач бюджетирования относятся:

• •     обеспечение текущего планирования;

• •     обеспечение координации, кооперации и коммуникации;

• •     подразделений предприятия; обоснование затрат предприятия;

• •     создание базы для оценки и контроля планов предприятия.

Для достижения этой цели должны быть выполнены следующие задачи:

• 1.   Установление объектов бюджетирования.

• 2.   Разработка системы бюджетов операционных и финансовых.

• 3.   Расчёт соответствующих показателей бюджетов.

• 4.    Вычисление необходимого объёма денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия.

• 5.    Расчёт величины внутреннего и внешнего финансирования и выявление резервов их дополнительного привлечения.

• 6.    Прогноз доходов, расходов и капитала организации [3].

Разработано множество методик постановки бюджетного управления на предприятии. Вместе с тем каждая методика содержит некоторые базовые элементы, на которых основывается структура системы. Основными элементами системы бюджетного управления являются:

• •     финансовая структура;

• •     бюджетная структура;

• •     регламенты бюджетного управления.

Под финансовой структурой понимается организация центров финансовой ответственности, определяющая их иерархию и предназначенная для управления стоимостью деятельности предприятия. При этом, центром финансовой ответственности (ЦФО) являются структурные подразделения предприятия, выделенные не по своим функциональным особенностям, а по способности приносить предприятию доходы или аккумулировать затраты и иметь возможность нести ответственность за величину понесенных затрат или приобретенных доходов. Так, например, в каждой коммерческой организации могут быть выделены подразделения, несущие ответственность за величину произведенных затрат (обычно это производственные подразделения), именуемые центры затрат, а также подразделения, отвечающие за получение дохода, или ЦФО центры дохода (например отдел сбыта) [1].

Под бюджетной структурой понимается совокупность бюджетов, по которым происходит планирование и учет деятельности предприятия.

Бюджетная структура обычно включает в себя три основных бюджета:

• -     бюджет доходов и расходов (БДР) - обеспечивает управление

прибыльностью/ рентабельностью предприятия;

• -     бюджет движения денежных средств (БДДС) - способствует

управлению ликвидностью предприятия;

• -     бюджет по балансовому листу (ББЛ) - предназначен для управления

активами предприятия, а также различные операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет прямых расходов, бюджет накладных расходов и т.п.), являющиеся основанием для формирования основных бюджетов.

Регламенты или положения о бюджетном управлении на предприятии предназначены для организации бюджетной деятельности. Они содержат основные принципы бюджетного управления на предприятии. Обычно используются следующие регламенты:

• -     Положение о финансовой структуре - определяет финансовую

структуру предприятия;

• -     Положение о бюджетной структуре - определяет бюджетную

структуру предприятия;

• -     Положение о планировании и финансово-экономическом анализе -

• регламентирует последовательность планирования, порядок и методы оценки достигнутых результатов [2].

Таким образом, совокупность приведенных основных элементов определяет методику постановки системы бюджетного управления на предприятии.