Бонусные системы: варианты предоставления, расчета, компенсации

Торговля уже давно стала чем-то большим, чем просто деятельность по обороту и купле-продаже товаров. С ней соприкасаются практически все коммерческие сферы. Необходимый контроль над выполнением торговых и смежных операций возложен на бухгалтерский учет.

В процессе покупки, продажи товаров поставщик, продавец может построить систему премирования покупателя, путем предоставления бонусов. Тем самым способствуя увеличению товарооборота. Но в учете подобных операций существует множество сложностей. На каких счетах отражать, какие операции учитывать для расчета, а главное, как проверить правильность расчета.

С каждым поставщиком составляется соглашение, в котором в обязательном порядке описывается процесс предоставления премии, скидки: обозначена база расчета; процент скидки; способ расчета и способ компенсации.

Для начала следует понять к какому виду скидок относится предоставляемая премия: бонус за выполнения плана закупок, бонус за ввод новинок и тд и тп. Чаще всего применяется бонус за выполнение плана закупок, так как его легче рассчитать и отследить процент выполнения.

Таким образом бонус за выполнения плана закупок считается как: объем закупок умноженный на процент бонуса. Удобнее всего считать такой бонус по акту сверки с поставщиком, так как там уже учтены все возвраты, недовозы и пересорт. Это в случае, если база для расчета включает НДС. Если же расчет должен осуществляься без учета НДС, то соответсвенно необходимо объем закупок разделить на применяемую ставку НДС поставщиком:

Объем закупок/1,18(1,10)

Часто крупным покупателям поставщик предоставляет, так называемую, «фактурную скидку» - цена из базового прайса поставщика за минусом процента скидки для клиента. По сути это цена закупки для клиента. Она постоянна и не зависит от каких-либо условий.

Для расчета бонуса за ввод новинок из общего закупа выделяют долю купленных новинок и умножают на установленный процент. Для таких целей поставщик в начале каждого отчетного периода должен предоставлять клиенту сведения о тех категориях товара на которые распространяется данный бонус.

Это малая доля возможных вариантов бонусных поощрений.

Так же важно определить способ компенсации премии поставщиком. Это может быть взаимозачет, компенсация на расчетный счет, бонусный товар.

Для бухгалтерского учета у клиента удобнее выделять суммы бонусных компенсаций на отдельные субсчета 60 счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», так как это позволит контролировать взаиморасчеты. Пример проводок:

Д 41 «Товары» К 60.1 «Расчеты с поставщиками» - получен товар от поставщика.

Д 60.Бонус начисленный К 91.1 – начислена сумма бонуса, премии, скидки.

Дальнейшие проводки зависят от способа компенсации:

При взаимозачете: Д 60.1 К 60. Бонус полученный

При компенсации на расчетный счет: Д 51 К 60. Бонус полученный

При поступлении бонусного товара: Д 41 К 60. Бонус полученный

Таким образом, расчеты с поставщиком будут закрыты, а их начисление и компенсация будут прозрачными для проверки. При закрытии периода клиент и поставщик составляют отчет о выполнении условий, акт выполненных работ, если составлен договор предоставления услуг, а не соглашение. Тем самым стороны подтверждают выполнение всех необходимых условий,          сумму          и          срок          компенсации.