Бухгалтерская финансовая отчетность как источник информации для внутренних и внешних пользователей

Ежедневно меняющиеся рыночные условия оказывают большое воздействие на экономические субъекты, заставляя в короткие сроки принимать ответные решения. Для принятия решений экономическим субъектам необходима информация, источником которой является финансовая отчетность.

Решения, оказывающие воздействие на деятельность экономического субъекта, принимаются не только внутри организации, но и исходят из внешней среды. Именно поэтому, пользователей данной информации делят на внутренних и внешних, каждые из которых преследуют свои личные цели (рисунок 1).

Внутренние пользователи – лица, имеющие полный доступ к финансовой отчетности организации, от принятия решений которыми зависит дальнейшее направление деятельности экономического субъекта.

Внешние пользователи – пользователи информации, которые принимают решения, связанные с возможностью взаимодействия с организацией.

Рисунок 1 – Пользователи бухгалтерской отчетности

В свою очередь внешние пользователи бывают с прямым финансовым интересом, косвенным интересом или без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом – лица, являющиеся контрагентами организации и имеющие желания вкладывать средства, с целью получения дохода в дальнейшем. Кроме того к данной группе относят субъекты, предоставляющие организации ресурсы во временное пользование на определенных условиях, и субъекты, экономическая деятельность которых связана с деятельностью организации.

Пользователи с косвенным интересом предстают собой пользователей, интерес которых связан с дальнейшим существованием и эффективностью функционирования экономического субъекта.

Третья группа – пользователи без финансового интереса – проявляют интерес в сфере проверки законности совершаемых операций и подведения итогов на макроэкономическом уровне.

Большая часть пользователей отчетности используют содержащуюся в ней информацию с целью выявления финансового состояния экономического субъекта, определение которого основывается на проведении анализа. В процессе проведения анализа в целях получения наиболее точных результатов возникает необходимость в использовании достоверной информации.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность» достоверной считается бухгалтерская отчетность, составленная по всем законодательно установленным требованиям [1].

В случае использования недостоверной информации результаты анализа могу быть ошибочными, что в свою очередь приведет к неправильно принятым решениям.

Достоверность информации зависит от рада факторов, среди которых: несоответствие ведения учета нормативным актам, недостаточная квалификация персонала, сознательное или несознательное искажение информации.

Одним из путей решения проблемы достоверности отчетности является автоматизация учетной работы, которая не только снижает возможность совершения ошибки, но так же позволяет наиболее эффективно собирать, обрабатывать и обмениваться информацией.

Автоматизация учетной работы – совершенствование в сфере бухгалтерского учета и отчетности, которая возможна с использованием разнообразных бухгалтерских компьютерных программ.

В настоящее время существует большое количество программных разработчиков, которые ежедневно предоставляют свою продукцию пользователям, отвечающую требованиям не только российским стандартам бухгалтерского учета, но так же и международным стандартам. Данные программы позволяют не только вести бухгалтерский учет и составлять отчетность, но так же проводить анализ отчетности, ее трансформацию и проводить аудит в различных сферах экономической деятельности.

Особое место на данном этапе развития бухгалтерского учета и отчетности занимает электронная отчетность.

Электронная отчетность является «спасательным кругом» для бухгалтера, так как упрощает процесс составления финансовой отчетности и сохраняет время бухгалтера на предоставление ее в государственные органы. В свою очередь электронная отчетность удобна контролирующим органам, так как отчетность в таком виде упрощает ее обработку и приведение к единым форматам.

С 2014 года все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Кроме того обязанность по сдаче электронной отчетности возложена на организации со среднесписочной численностью свыше 50 человек. C 2015 года все работодатели с количеством работников 25 человек и больше обязаны сдавать отчетность по страховым взносам в ПФР и ФСС только в электронном виде.

Так же в электронном виде в обязательном порядке должен предоставляться экземпляр годовой отчетности в органы Росстата при условии использования сертифицированных средств усиленной квалифицированной электронной подписи [2].

Сдача электронной отчетности возможна с использованием специализированных программ, которые содержат в себе не только формы электронной отчетности, но так же позволяют проверить правильность их заполнения. Кроме того с 2015 года планируется перенести взаимодействие с налоговым органом в Интернет, создав личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России, что так же упростит предоставление отчетности.

В свою очередь, другие экономические субъекты, которые не попадают под данные требования, имеют право на добровольной основе предоставлять электронную отчетность в государственные органы и в последнее время прослеживается тенденция перевода отчетности на электронную.

Таким образом, финансовая отчетность поставщик информации для пользователей отчетности, которые при преобразовании данной информации в нужный формат могут принимать управленческие решения. В свою очередь с целью принятия экономически эффективных решений необходима достоверная информация и на современном этапе одним из направлений получения такой информации является автоматизация учетной работы. Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности возможно на основе использования разнообразных программ, которые предоставляют большой спектр возможностей, среди которых является составление электронной отчетности. Именно электронная отчетность – будущее для развития бухгалтерского учета и отчетности.