Бухгалтерская отчетность для малых предприятий. Как из обычного баланса перенести информацию в упрощенную форму

Автор: Санкова А.В.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Статья в выпуске: 4-2 (9), 2013 года.

Бесплатный доступ

Короткий адрес: https://sciup.org/140106186

IDR: 140106186

Текст статьи Бухгалтерская отчетность для малых предприятий. Как из обычного баланса перенести информацию в упрощенную форму

Приказом Минфина России от 17.08.2012 № 113н для малых предприятий были введены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (так с этого года называется отчет о прибылях и убытках). Данный приказ вступил в действие 28.10.2012.

Разберемся, как правильно перенести данные показателей в недавно утвержденные Минфином упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках на примере ООО «ЛП».

Итак, ООО «ЛП» формирует отчетность в упрощенном порядке, в частности (подп. «а» п. 6 Приказа № 66н 3):

  • •    в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

  • •    если принимается решение о включении в состав годовой отчетности приложений к балансу и отчету о прибылях и убытках, то компания вправе привести в них только самую важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения компании. Иными словами, бухгалтерия формирует отчетность со всеми приложениями, но заполняют в них только то, что сочтут важным.

«Шапка» обеих упрощенных форм практически не отличается от обычного баланса и отчета о прибылях и убытках. В ней приводятся общие данные об организации: наименование, вид деятельности, организационноправовая форма или форма собственности. Баланс и отчет составляется в тысячах рублей.

Если к балансу и (или) отчету о прибылях и убытках предприятие намерено представить пояснения, то в упрощенных формах слева от табличной части нужно делается дополнительный столбец «Пояснения». В нем напротив соответствующей укрупненной статьи дается ссылка на соответствующую форму приложений или пункт пояснительной записки.

В упрощенном балансе нет разделов, в его активе всего пять укрупненных показателей, а в пассиве - шесть. Данные, как и в «большом» балансе, приводятся за три года по состоянию на 31 декабря.

Для укрупненных показателей упрощенного баланса коды статистики не установлены. Однако это не значит, что колонку с кодами можно не заполнять. Минфин обязывает бухгалтеров проставлять коды самостоятельно по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе группы. Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена долгосрочными финансовыми вложениями, то код выбирается по этому показателю - 1170, а если нематериальными активами, то - 1110. Такой подход позволит пользователям отчетности понимать, из каких компонентов преимущественно сформирован итоговый укрупненный показатель.

В таблице 1 приведены данные о показателях ООО «ЛП» из обычного баланса на 31 декабря 2012 года (в тыс. руб.). В таблице 2 на приведены соответствующие им показатели из баланса упрощенной формы. Таблица 1. Данные обычного баланса ООО «ЛП».

Показатели

Код статьи

На 31.12.12

На 31.12.11

На 31.12.10

АКТИВ

Основные средства

1150

333

358

433

Запасы

1210

(213)

(758)

40

НДС

1220

237

137

106

Дебиторская задолжность

1230

2626

70

211

Финансовые вложения за исключением денежных средств

1240

-

-

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

8348

1296

1356

Баланс

1600

11331

1103

2146

ПАССИВ

Уставной капитал

1310

19

19

19

Нераспределенная прибыль

1370

277

224

237

Кредиторская задолжность

1520

11035

860

1890

Доходы будущих периодов

1530

-

-

-

Баланс

1700

11331

1103

2146

Таблица 2. Данные упрощенного бухгалтерского баланса ООО «ЛП»

Показатели

Код статьи

На 31.12.12

На 31.12.11

На 31.12.10

АКТИВ

Материальные внеоборотные активы

1150

333

358

433

Запасы

1210

(213)

(758)

40

Денежные средства и другие денежные эквиваленты

1250

8348

1296

1356

Финансовые и другие оборотные активы

1230

2863=2626+

237

207=137+70

317= 211+ 106

Баланс

1600

11331

1103

2146

ПАССИВ

Капитал и резервы

1370

296=277+19

243=224+19

256=237+19

Кредиторская задолжность

1520

11035

860

1890

Другие краткосрочные обязательства

1530

-

-

-

Баланс

1700

11331

1103

2146

Соответствие показателей отчетов о прибылях и убытках. Вместо 14 групп статей в обычной форме отчета, упрощенная форма содержит всего 7 укрупненных показателей. Рассмотрим, как из обычного отчета о прибылях и убытках перенести информацию в его упрощенную форму.

В таблице 3 приведены данные ООО «ЛП» из отчета о прибылях и убытках за 2012 год (в тыс. руб.). Для упрощения примера справочные показатели формы опущены. В таблице 4 приведены соответствующие показатели из отчета упрощенной формы.

Таблица 3. Данные ООО «ЛП» из отчета о прибылях и убытках за 2012 год (в тыс.руб).

Показатели

Код строки

За 2012г.

За 2011г.

Выручка

2110

11256

3181

Себестоимость продаж

2120

(11105)

(3141)

Валовая прибыль (убыток)

2100

151

40

Коммерческие расходы

2210

-

-

Управленческие расходы

2220

-

-

Прибыль (убыток) от продаж

2200

151

40

Доходы от участия в других организациях

2310

-

-

Проценты к получению

2320

-

-

Проценты к уплате

2330

-

-

Прочие доходы

2340

-

-

Прочие расходы

2350

--

Прибыль     (убыток)     до

налогообложения

2300

151

40

Текущий налог на прибыль

2410

(30)

(8)

В т.ч. постоянные налоговые обязательства(активы)

2421

-

-

Изменения отложенных налоговых обязательств

2430

-

-

Изменение отложенных налоговых активов

2450

-

-

Прочее

2460

-

-

Чистая прибыль (убыток)

2400

121

32

Таблица 4. Данные ООО «ЛП» из упрощенного отчета о прибылях и убытках за 2012 год (в тыс.руб)

Показатели

Код строки

За 2012г.

За 2011г.

Выручка

2110

11256

3181

Расходы по обычной деятельности

2120

(11105)

(3141)

Проценты к уплате

2330

-

-

Прочие доходы

2340

-

-

Прочие расходы

2350

-

Налог на прибыль (доходы)

2410

(30)

(8)

Чистая прибыль (убыток)

2400

121

32

"Экономика и социум" №4(9) 2013

Статья