Бухгалтерская служба банка

Структуру бухгалтерского аппарата банк устанавливает сам. Это, чаще всего, единое бухгалтерское подразделение, которое состоит из отделов или секторов. Независимо от специфики организационной структуры все бухгалтерские сотрудники банка всецело подчиняются его главному бухгалтеру. Совокупность процессов, непосредственно связанных с выполнением всей операционной работы и ведением бухгалтерского учета, называют учетно-операционной работой, а персонал, выполняющий соответствующие функции, - учетно-операционным аппаратом банка.

Ответственный за организацию бухгалтерского учета а также соблюдение законодательства при выполнении всех банковских операций несет только руководитель банка. Ответственность за формирование учетной политики, ведение учета, представление полной и достоверной отчетности в строго установленный срок    возлагается на главного бухгалтера банка.

В основные задачи главного бухгалтера входит методическое обеспечение учета всех операций проводимых банком, аналитические а также контрольные функции. В обязанности главного бухгалтера также входит организация       учетно-операционной работы. Он занимается организационными вопросами, касаемо:   отражения на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых банком; занимается оформлением открытия счетов клиентов; осуществляет контроль исправлений в лицевых счетах; контроль начисления процентов по счетам; контролируети использование бланков строгого учета; распределяет счета бухгалтерского учета и обязанности между ответственными исполнителями;

представляет руководству банка всю необходимую оперативную информации для принятия правильных управленческих решений; составляет финансовую отчетность банка; проводит экономический анализ всей финансовой деятельности банка.

Главный бухгалтер должен ежедневно проверять заключение кассовых операций, правильность и полноту оприходования денег, сводку оборотов и баланс за день, правильность формирования и хранения всех денежнорасчетных документов. Но на него не могут быть возложены обязанности, которые связанные с материальной ответственностью за деньги и материальные ценности. Главный бухгалтер, его заместители и начальники отделов занимаются разработкой должностных инструкций длябухгалтерского персонала, разрабатывают порядок ведения а также регистрации всех банковских операций в книгах, журналах. Правильная и рациональная организация учетно-операционной работы во многом зависит от установленного в банке документооборота. В целях рационализации этого порядка в банке должен составляться график документооборота, который утверждается руководителем банка.

Требования главного бухгалтера относимые к документальному оформлению операций, а также представления в бухгалтерию всех необходимых документов и сведений обязательны для исполнения всеми работниками банка. Без его подписи или без подписи уполномоченных им должностных лиц денежные и расчетные документы, финансовые обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не и не могут быть приняты к исполнению. Право на подписание всех расчетно-кассовых документов оформляет руководитель банка. Образцы подписей должны передаваться в кассу операционным и контролирующим работникам и другим службам, где используются эти документы.

Учетно-операционный аппарат чаще всего состоит , из ответственных исполнителей, а если это необходимо – из операционных бригад. Ответственными исполнителями становятся самые подготовленные и компетентные работники ,у которых есть достаточный опыт работы в банке. Они занимаются проверкой и оформлением документов, поступающх в банк от клиентов, филиалов и других банков. Все счета бухгалтерского учета распределяются между ответственными исполнителями так, чтобы возможно было обеспечить систематический контроль, избежать задержек в обработке и оформлении документов а также обеспечить равномерную нагрузку на каждого работника. Операционные группы как правило создаются в крупных банках; это помогает повысить производительность труда, ускорить документооборот, усилить внутренний контроль и обеспечить взаимозаменяемость работников. Общее руководство в группе возлагается на более опытного работника, который организует работу и контролирует своевременность оформления операций. Руководитель группы несет ответственность за работу всей группы. Для правильной организации бухгалтерского учета руководитель должен обращать внимание на формирование должностных инструкций,но на сегодняшний день большинство руководителей забывают об этом, и это большое упущение До недавнего времени банковский сектор испытывал нехватку квалифицированных кадров, и это пагубно отразилось на деятельности банков, что привело к затормаживанию развития региональной сети. Вследствии этого руководителям приходилось принимать на работу сотрудников не совсем отвечающих необходимым требованиям. В заключении хочется добавить , что от того насколько правильно организованна бухгалтерская служба банка , от того насколько компетентны в своей области специалисты банка зависит его конечный результат. Исходя из этого, является целесообразным уделить должное внимание формированию бухгалтерского аппарата.