Бухгалтерский учет 21 века и IT-технологии

На сегодняшний день бухгалтерский учет ведет каждая организация практически любого вида деятельности, и перечень обязанностей бухгалтера зависит от конкретной организации (составление первичной документации, контроль над ее достоверностью, начисление заработной платы работникам, выплаты по гражданским договорам и НДФЛ, ведение налогового и управленческого (оперативного) учета, составление налоговой отчетности, обеспечение необходимой сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности и многое другое). Все более популярным становится передача организацией ведения бухгалтерского учета сторонней организации -аутсорсинга. Это освобождает от необходимости содержать бухгалтера в штате постоянных сотрудников, что приводит к снижению некоторых видов затрат, освобождает от нелегкого труда по ведению учета заработной платы, фонда оплаты труда и т.п.

Однако стоит отметить, что основная нагрузка, сопровождаемая наибольшими трудовыми и временными затратами, состоит в том, чтобы систематизировать всю документацию согласно стандартам ведения бухгалтерской отчетности и, соответственно, учетной политики организации.

И считается, что в скором времени станет возможным упростить и полностью автоматизировать ведение, в частности, налогового учета и освободить бухгалтеров от подобного вида работы. Сделать это можно за счет быстрого развития информационных технологий и перехода к цифровой экономике - применение передовых IT-технологий. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета позволяют:

• •    снять ограничения по трудоемкости учетных операций, обработке массивов статистических данных;

• •    изменять подходы к процессам хранения, передачи и агрегирования бухгалтерской информации;

• •    рационально распределять реквизиты в первичных документах, регистрах и формах отчетности;

• •    оптимально соотносить между регистрами всю информацию данные;

• •    эффективно сочетать хронологическую и систематическую записи;

• •    сокращать пути прохождения обрабатываемой информации от момента ее возникновения в первичных документах до баланса;

• •    применять новейшие методики обучения бухгалтерскому делу: виртуальные игры, обучающие программы.

На сегодняшний день идет активная работа по переходу российского учета и отчетности на новые стандарты МСФО. При реформировании законодательной базы бухгалтерского учета по новым принципам и стандартам МСФО были допущены определенные просчеты:

• ■    отсутствие единой и долгосрочной доктрины в области экономики, финансов, налогов, кредита;

• ■    отсутствие     должного     правового     регулирования     и

• непоследовательность действующего законодательства, в т.ч. изменения направлений движения в политике и экономике, что приводит к потере преемственности, снижению квалификации бухгалтерских кадров и др.;

• ■    сложился определенный разрыв в области экономических и правовых знаний, препятствующих их применению на практике;

• ■    регулирование системы учета должно осуществляться на государственном уровне, а не профессиональными объединениями;

• ■    введение налогового учета в РФ в качестве приоритетного вида учета приводит к снижению роли бухгалтерского учета и его дальнейшей ликвидации, что негативно сказывается на принятия эффективных управленческих решений в процессе осуществления уставной деятельности;

• ■    движение по пути полного отрицания национальных стандартов и так называемый переход на МСФО может негативно повлиять как на

качество бухгалтерской отчетности российских организаций, так и на профессиональный менталитет российских бухгалтеров. Это приведет к новым расходам на бухгалтерские программы и увеличению затрат предприятий на постановку и организацию бухгалтерского учета, проведению регулярной переоценки внеоборотных активов по рыночной стоимости и т.п.

Пройдет еще много времени, прежде чем будет создана электронная система, отвечающая всем потребностям ведения учета, т.к., во-первых, учет постоянно меняется, совершенствуется, изменяется законодательство о бухгалтерском, налоговом учете, продолжается и совершенствуется дальнейший переход на МСФО, а во-вторых, российский бухгалтерский учет все же существенно отстает от передовых стран.

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий процедур контроля и перехода на МСФО:

• 1.    Единообразное выполнение операций, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке;

• 2.    Разделение функций между разными специалистами для достижения оптимальной системы учета, контроля и принятия эффективных решений;

• 3.    Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей -чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей;

• 4.    Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации, что позволяет более широко оценивать и контролировать деятельность предприятия.

• 5.    Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность.

Профессия бухгалтера была и остается важной и востребованной на рынке труда, и если говорить о реальной перспективе полной автоматизации всех направлений учета, необходимо помнить, что полная автоматизация – робот, а робот на то и робот, которому не свойственна интуиция, мораль, работа которого зависит от энергии, различных чипов и программ, а бухгалтер – это живой человек со всеми своими пороками и недостатками, но все же обладающий знаниями в области учета, анализа, аудита, планирования и программирования, и это тот человек, который данную автоматизированную систему учета использует и ведет.

"Экономика и социум" №10(41) 2017