Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда

Учет оплаты труда является неотъемлемой частью деятельности любой организации, занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета и один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Актуальность данной темы состоит в том, что именно учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и иным операциям с персоналом помогают установить оперативный контроль за количественными и качественными показателями труда, за применением средств фонда оплаты труда. В настоящее время доля затрат на оплату труда среди всех расходов предприятия занимает ведущее место. А также, процесс учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом является объемный и трудоемкий, поэтому могут допускаться арифметические и другие ошибки, могут быть значительные расхождения с нормативными документами, злоупотребления. В связи с этим роль аудита оплаты труда и иных операций с персоналом имеет важное значение для эффективной деятельности предприятия.

Под оплатой труда, понимается система отношений, которые связаны с осуществлением и установлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными нормативными актами, коллективными и трудовыми договорами.

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и за неотработанное время в установленном законодательством порядке.

Организация учета оплаты труда предполагает:

• •    определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

• •    разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения специалистов предприятия и работников;

• •    разработку системы должностных окладов специалистов и служащих;

• •    обоснование показателей и системы начисления премий сотрудников.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Начисление зарплаты, удержания из нее, расчет налоговых платежей – трудоемкий процесс системы бухгалтерского учета юридического лица. Такие операции постоянно повторяются и характеризуются своей многочисленностью. К особенностям указанного раздела учета можно отнести и регулярные изменения налогового законодательства в этой области. Все перечисленные факторы усложняют аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе проверки аудитор ставит следующие цели:

• -    изучение законности расчетов в сфере заработной платы;

• -    подтверждение соответствия учета действующим стандартам и нормативно-правовым актам, определяющим порядок начисления и выплаты зарплаты;

• -    оценка эффективности установленных у работодателя форм и систем оплаты труда;

• -    установление полноты аналитического учета зарплаты;

• -    проверке полноты начисления и перечислен в бюджет НДФЛ, начисления и расчетов по ЕСН.

Аудит зарплаты позволяет решить множество задач. В первую очередь, своевременная проверка операций по начислению зарплаты позволяет предприятию получить аудиторское заключение с указанием ошибок и недочетов в бухгалтерском учете, рекомендации по оптимизации форм и систем оплаты труда.

Базой для проведения аудита заработной платы являются следующие документы:

• -    штатное расписание;

• -    трудовые соглашения, дополнения к ним, коллективный договор при его наличии;

• -    приказы, регулирующие начисление заработной платы;

• -    правила внутреннего трудового распорядка;

• -    положения, регламентирующие систему премирования в организации.

Также для составления полноценного аудиторского заключения аудитору необходимо изучить первичные документы, бухгалтерскую отчетность юридического лица, учетные регистры по начислению зарплаты и удержаний из нее, формы налоговой отчетности для проверки состояния расчетов по НДФЛ и ЕСН.

На основе всего вышеперечисленного можно сделать вывод, учет и аудит оплаты труда помогают установить оперативный контроль за количественными и качественными показателями труда, за применением средств фонда оплаты труда предприятия и имеют важное значение для эффективной деятельности предприятия.