Бухгалтерский учёт для субъектов малого предпринимательства

Субъект малого предпринимательства — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, соответствующий критериям, предусмотренным ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (далее — закон № 209) и принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ «О предельных значениях дохода…» от 04.04.2016 № 265:

• •    численность работников — не более 100 человек;

• •    годовой доход — не более 800 млн руб. и т. д.

Малый бизнес ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными законами и положениями о бухгалтерском учете, правилами бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

Субъектами малого предпринимательства являются коммерческие организации, в уставном капитале которых участвуют государственные, государственные учреждения и юридические лица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства.

При ведении бухгалтерского учета субъектам малого бизнеса необходимо помнить 2 момента:

• 1)    Каждый субъект малого бизнеса может стать крупной организацией, так как жизнь не стоит на месте, а цель любого бизнеса — получение и максимизация прибыли. Поэтому чтобы в будущем не коснулись сложности с составлением необходимой полной бухгалтерской отчетности и обеспечением сравнимости базисных показателей с цифрами предшествующих периодов, запускать бухгалтерский учет нельзя — вести его следует качественно.

• 2)    Бухгалтерский учет необходимо вести в объеме, который будет позволять выводить остатки по счетам и составлять бухгалтерскую отчетность, плюс хорошо информировать существующее руководство.

  Отражение хозяйственных операций в

  
  

  системе

  
  

  счетов

  
  

бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым предприятием, осуществляется посредством двойной записи. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Например, операция по покупке материалов, взаимоувязывает показатели, отражаемые на счете учета ценностей (дебет счета 10 «Материалы») и счетах учета расчетов или денежных средств, уплаченных поставщику (кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчетный счет» и др.), начисление суммы по оплате труда взаимоувязывают показатели, отражаемые на счетах учета затрат на производство продукции (работ, услуг) (дебет счета 20 «Основное производство» и др.), и счетах учета расчетов по оплате труда работников предприятия (кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда») и т.д.

Частные малые предприятия имеют явное преимущество перед крупными публично торгуемыми корпорациями - нет необходимости в финансовой прозрачности, кроме как для крупных частных акционеров. Однако владельцы малого бизнеса должны помнить, что даже самая маленькая форма творческого учета - например, не распечатка квитанций для занижения доходов - может оказать огромное негативное влияние на вашу компанию, если IRS решит провести аудит вашей компании, и может вызвать еще худшие проблемы, к примеру, ваша компания признана виновной в уклонении от уплаты налогов и мошенничестве. Вот несколько советов, чтобы ваша компания работала без проблем.

Хотя занижение прибыли с целью снижения налогов может показаться солидной идеей и преступлением без жертв, это может негативно повлиять на кредитоспособность вашей компании в будущем. Ваша юридически зафиксированная прибыль всегда хранится на учете, в банке, поэтому инвесторы вряд ли будут поддерживать вас капиталом, если ваши показатели роста продаж будут низкими. Кроме того, злоупотребление потерями капитала в ваших налоговых декларациях с целью снижения причитающихся налогов может оказать негативное влияние на будущее финансирование, поскольку банки могут потребовать более крупные суммы обеспечения в обмен на кредит. Это также может повредить вашей способности претендовать на получение пособий по социальному обеспечению спустя время. Как владелец этого малого бизнеса, ваше личное положение напрямую связано с налоговыми декларациями вашего бизнеса, и все эти недостатки будут применяться и к вашим личным налогам и займам. В завершение всего этого, аудит IRS быстро выявит искаженную прибыль, и штрафы будут высокими.

Поэтому важно, чтобы малые предприятия, даже те, у которых нет профессиональных бухгалтеров, тщательно следили за своими доходами и расходами. Сначала сохраните все квитанции - наличные, чеки или кредитные карты - и убедитесь, что каждая копейка, полученная и выплаченная из казны компании, записана в регистре, предпочтительно цифровом. Прибыли и убытки от инвестиций и займов должны быть правильно датированы и учтены и отнесены к соответствующим сторонам. Как владелец малого бизнеса, самый простой способ придерживаться этой системы - разделять все личные и деловые операции. Держите коммерческий банковский счет и кредитную карту для использования только с бизнес-транзакциями. Если вы используете свой личный счет для покрытия коммерческих расходов, выдайте себе квитанцию и возместите себя за счет корпоративного счета. Это, казалось бы, избыточное действие будет держать обе учетные записи аккуратно разделенными.

Если ваша компания хочет обезопасить основную часть своей прибыли от налогов на корпоративные продажи, рассмотрите возможность инвестирования в необлагаемые налогом пенсионные фонды. Существует множество консервативных инвестиционных инструментов, которые позволяют владельцам малого бизнеса сохранить свой капитал для выхода на пенсию и для будущих поколений. Это позволяет вашей компании сообщать о честной прибыли - таким образом, получая кредиты на кредиты и финансирование - при сохранении максимальной суммы ваших доходов.