Буквенные модели организации

В экономической литературе предложены наглядные и запоминающиеся способы представления сложных экономических терминов (понятий). В качестве примеров можно назвать модели 5Р для рынка, 5Р для операционного менеджмента, 5S для системы обслуживания рабочих мест (см. таблица 1).

Таблица 1 – Буквенные модели экономических понятий

Понятие	Обозначение	Содержание
Операционный менеджмент	5Р	1) Plants – предприятия, подразделения,; 2) Parts – полуфабрикаты и материалы; 3) Processes - процессы; 4) People – персонал; 5) Planning and Control Systems – плановая и управленческая системы.
Рынок	5Р	Product - товар, Price - цена, Place - место и время продажи, Promotion - продвижение товара , People -производители и поставщики, продавцы и покупатели.
Организация рабочего места	5S	5S — это пять японских слов: Сэири «сортировка» — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних; Сэитон «соблюдение порядка» (аккуратность); Сэисо) «содержание в чистоте» (уборка); Сэикэцу «стандартизация» (поддержание порядка); Сицукэ «совершенствование» (формирование привычки).

Особенностью этих моделей является выбор ключевых слов, характеризующих понятие, которые начинаются с одной буквы. Используем данный подход для термина организация производства.

В конечном итоге организация, в том числе и организация производства, это привнесение порядка в хаос и поддержание этого порядка.

На рисунке представлены исходные понятия теории организации, которые помогают понять её сущность и содержание (см. рисунок 1).

ОРГАНИЗАЦИЯ: исходные понятия

ЭЛЕМЕНТ		СВЯЗЬ		СИСТЕМА
Объект организационных воздействий, исходный компонент для создания систем		Проявление соподчинённости и взаимодействия элементов в системе		Совокупность взаимосвязанных и закономерно взаимодействующих элементов

Рисунок 1 – Исходные понятия организации

В свою очередь, организация это сложное многоплановое понятие. Её принято рассматривать трояко, как функцию, как процесс и как состояние (см. рисунок 2).

ОРГАНИЗАЦИЯ как
ФУНКЦИЯ		ПРОЦЕСС		СОСТОЯНИЕ
Проявление законов природы (физических, химических, биологических) и сознательная деятельность человека по формированию систем из исходных элементов. Также деятельность по регулированию параметров систем и обеспечению их выживания		Последовательность действий по подбору элементов, их закономерному расположению и образованию устойчивых целесообразных связей между ними		Сложившийся на данный момент порядок расположения элементов в системе и связей между ними

Рисунок 2 – Сущность организации как науки

Являющийся следствием организационных процессов порядок можно характеризовать такими словами как слитность (сплочённость), стабильность состава и наличия элементов, слаженность и синхронность их взаимодействия.

В приведенной краткой характеристике организации достаточно много слов на букву С. Это позволяет представить рассмотренные категории организации в виде соответствующих моделей QC, где Q количество слов на букву С. По нашему мнению можно предложить четыре модели для характеристики организации (см. таблица 2).

Таблица 2 - Четыре модели организации

Название модели	Обозначение
Исходные понятия организации	3С
Организация как функция	4С
Организация как процесс	4С + Р
Организация как состояние	6С

В развёрнутом виде эти модели представлены на рисунке 3. Для каждой из моделей подобраны слова, начинающиеся на букву С. Количество слов колеблется от трёх до шести.

Так, организация как функция трактуется как способность к определённым действиям и как следствие этой способности - создание систем (результат действия природных законов или определённая организаторская деятельность человека). Проявлением организации как функции является также деятельность по поддержанию заданных параметров системы – саморегулирование и по обеспечению её выживаемости – самосохранение.

Модель «4С + Р» отражает организацию как процесс : коньюгация ( соединение ) и дезингрессия ( разъединение ) два основных организационно образующих действия, сочетание элементов рассматривается как поиск рационального расположения и взаимодействия элементов в системе, а структура и синергия это результаты организационного процесса.

Организация как состояние характеризует упорядоченность в системе, сложившийся порядок расположения элементов системы и взаимосвязей между ними. При этом, организация как состояние отражает такие свойства системы как её целостность ( слитность , сплочённость), стабильность функционирования; слаженность, согласованность и синхронность взаимодействия элементов, а также иерархию элементов и связей в системе ( соподчинённость, структура).

МОДЕЛИ QC ОРГАНИЗАЦИИ

МОДЕЛЬ 3С - исходные понятия

• -    состав (элементов)

• -    связь (способ контакта и взаимодействия элементов)

• -    система (результат организации)

МОДЕЛЬ 4С - организация как функция

• -    способность организовывать что либо

• -    создание систем как деятельность

• -    саморегулирование параметров системы

• -    самосохранение - действия по

обеспечение выживаемости системы

МОДЕЛЬ «4С + Р» организация как процесс - соединение двух элементов - разъединение элементов - сочетание многих элементов - структура как взаимодействие элементов - синергия как организационный эффект

МОДЕЛЬ 6С - организация как состояние (свойства его характеризующие) - сплочённость (целостность) - стабильность (устойчивость) - слаженность (упорядоченность) - согласованность (однонаправленность) действий - синхронность (одновременность) действий

• - соподчинённость (иерархия элементов и связей)

Рисунок 3 - Модели организации.

Следует отметить, что в модели исходные понятия организации производства допущена погрешность. Исходные понятия организации это элемент, связь и система. Между тем, в соответствующей модели вместо слова элемент принято слово состав ( состав элементов ).

По нашему мнению, предложенные модели упрощают понимание сущности организации как научной категории и позволяют сделать более наглядным и простым её уяснение лицами, начинающими изучать такие дисциплины как теория организации, организация производства и организация труда.

Выводы:

• 1.    По аналогии с популярными моделями рынка – 5Р, операционного менеджмента – 5Р и организации рабочего места – 5С предложены аналогичные модели для пояснения сущности организации.

• 2.    Предложено 4 вида моделей, начинающихся в основном на букву С. Это следующие модели: исходные понятия организации - 3С, организация как функция – 4С, организация как процесс – «4С + Р», организация как состояние – 6С.

• 3.    Такие модели делают более наглядным представление о сущности и следствиях организации как научной дисциплины и как деятельности.