Цель бухгалтерского дела, основы организации и его роль в информационной системе предприятия

Бухгалтерское дело, составляя профессиональную деятельность в области бухгалтерского учета, объединяет организационный, технический и технологический аспекты его ведения, формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности, внутреннего контроля и анализа учетной информации для сокращения возможных предпринимательских рисков. Следовательно, целью бухгалтерского дела является оптимальная организация бухгалтерского учета, внутреннего контроля и экономического анализа для сокращения затрат на получение внутренними и внешними пользователями достоверной и полной информации, отражающей финансовое положение субъекта хозяйствования, финансовые результаты его деятельности на отчетную дату, движение денежных средств за отчетный период.

Изучение бухгалтерского дела позволяет получить профессиональные знания в области технологии и техники организации учетной работы, приемов работы бухгалтерии, организации и рационализации выполнения профессиональных обязанностей работников учетных служб, реализации контрольных, аналитических и превентивных функций в деятельности бухгалтерии.

Бухгалтерское дело в работе специалистов занимает существенное место. Современная система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета не содержит правил организации учетного процесса, поскольку ориентирована, в основном, на методологию бухгалтерского учета. Вопросы организации и техники бухгалтерского учета, составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, внутреннего контроля и анализа отнесены к четвертому уровню нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и находятся в компетенции субъектов хозяйствования, что повышает актуальность их изучения.

Бухгалтерское дело как составной компонент бухгалтерского учета объединяет следующую совокупность счетной работы:

• -    организацию, технику и технологию сбора, обработки и обобщения учетных данных, начиная с первичных учетных документов и заканчивая составлением и представлением бухгалтерской (финансовой) отчетности внутренним и внешним пользователям;

• -    организацию, технику и технологию контроля полноты, достоверности и законности информации бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• -    организацию и технологию формирования и генерирования учетных данных, их обработки с использованием прогрессивных способов;

• -    рациональную организацию работы аппарата бухгалтерии, отвечающую требованиям законодательства и федеральных стандартов по бухгалтерскому учету и позволяющую сократить предпринимательские риски.

Эффективное построения бухгалтерского учета, являющегося прерогативой бухгалтерского дела, и рационализация деятельности работников бухгалтерской службы позволяют получить качественные и оперативные учетные данные для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями.

Поскольку экономические интересы пользователей удовлетворяются определенной информационной совокупностью, генерируемой в бухгалтерском учете и представляющей учетные и отчетные данные, цель бухгалтерского дела обусловлена информационными интересами пользователей. Изучение их сочетания в каждом конкретном предприятии на этапе организации и технического оснащения бухгалтерской деятельности дает возможность сократить трудоемкость учетных работ, оптимизировать ведение бухгалтерского учета, снизить расходы на ведение бизнеса.

К информации, необходимой внешним пользователям, относятся данные широкого спектра, используемые для принятия экономических решений в отношении данного субъекта хозяйствования. Однако общими требованиями к ней являются сведения о финансовом состоянии и его динамике, финансовых результатах работы, движении денежных ресурсов организации за несколько отчетных лет.

Внешними пользователями бухгалтерской информации считаются такие заинтересованные юридические и физические лиц, а также государственные организации и общественные органы, которые обладают навыками оценки, анализа и использования предоставляемой информации. Поскольку юридическое лицо, формирующее данные для внешних пользователей в форме бухгалтерской (финансовой) отчетности, может удовлетворить только их общие потребности, функция бухгалтерского дела состоит в рациональной организации генерирования такой информации, соответствующей требованиям, допущениям, методикам и способам, разрешенным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, ее получения с минимальными затратами и соблюдения соотношения «затраты-выгоды». Предоставлению полезной и достоверной учетной и отчетной информации способствует система внутреннего контроля и экономического анализа, организация и эффективное функционирование которых являются прерогативой бухгалтерского дела.

Информационные потребности внутренних пользователей обусловлены принятием ими управленческих решений в силу исполнения своих служебных обязанностей (менеджеры), либо преследования личных экономических целей (работники организации, собственники, учредители и др.). Если менеджеры разных звеньев управления, собственники, учредители организации используют в большей степени данные текущего бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также управленческого учета, то работники – данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, позволяющие судить о финансовых результатах работы организации в целом.

Рассмотрим более детально информационные потребности внутренних и внешних пользователей учетных данных, совокупность которых обеспечивает их формирование в системе бухгалтерского учета.

Руководство организации использует информацию бухгалтерского учета на всех этапах управления: прогнозирования, планирования, регулирования, контроля, анализа, принятия управленческих решений. Если руководство нацелено на повышение платежеспособности и финансовой устойчивости субъекта бизнеса, то менеджеры заинтересованы в данных о сумме прибыли, себестоимости и рентабельности в целом по организации и видам услуг, продукции, работ, достаточности денежных ресурсов, необходимых для формирования оборотного капитала и др.

Работникам организации необходимы сведения для прогнозирования прибыльности организации на перспективу, определения возможностей роста заработной платы, социальных гарантий работающим, сохранения рабочих мест.

Собственников, учредителей и акционеров в основном интересуют показатели прибыли, размер чистых активов, ликвидность (соотношение платежных средств и обязательств), информация о перспективах бизнеса и дивидендной политике, уровень финансовой устойчивости с позиций потенциальных рисков потери вложенного капитала.

Наряду с внутренними пользователями, учетная информация представляется внешним пользователям, которые в зависимости от вида их финансового интереса делятся на три группы:

• •    с прямым финансовым интересом;

• •    с косвенным финансовым интересом (без прямого финансового интереса);

• •    без финансового интереса.

Особенностью их информационных потребностей является использование информации отчетного характера, позволяющей оценивать эффективность работы организации в целом: о характере деятельности, доходности организации, ее имущественном положении.

Пользователей с прямым финансовым интересом объединяют информационные потребности в данных о возможностях субъекта экономики погасить займы и кредиты, исполнить обязательства по выплате дивидендов, финансовых рисках, сопровождающих эти процессы. К таким пользователям относятся кредитные учреждения, кредиторы, инвесторы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики и др.

Кредитные учреждения заинтересованы в информации, позволяющей определить целесообразность предоставления кредитов, условия их выдачи, оценить риск возврата кредитов и уплаты процентов, перспективы дальнейшей работы по кредитованию данной организации. Она необходима для анализа финансового положения организации, ее платежеспособности, соотношения собственных и заемных средств, состояния оборотного капитала и др.

Кредиторы используют информацию для выработки условий заключения договоров купли-продажи, поставки, выявления перспектив погашения задолженности за поставленные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Инвесторы (фактические и потенциальные) интересуются учетными и отчетными данными, позволяющими оценить риски вложений свободных ресурсов, уровень доходности инвестированных средств и планируемых инвестиций, способность организации генерировать денежные потоки и прибыль, рискованность и целесообразность инвестиций и др.

Для работы с организацией поставщики и подрядчики должны иметь сведения о финансовых возможностях погашения возникающих текущих обязательств, т.е. ликвидности и финансовой устойчивости организации. Их оценка позволяет судить о степени финансовой стабильности партнеров.

Покупатели и заказчики, несмотря на то, что их взаимоотношения с покупателями достаточно мобильны, заинтересованы в информации, позволяющей судить о надежности деловых связей и их развитии в будущем. Для этого в основном необходимы сведения о финансовой устойчивости организации, стабильности хозяйственной деятельности, перспективах бизнеса.

Пользователям с косвенным финансовым интересом необходимы данные, которые обусловлены исполнением требований нормативных правовых актов, способствующим удовлетворению информационных интересов последних (правительственные, налоговые органы) и информационных интересов, носящих целевой характер и обусловленных спецификой деятельности (страховые организации) или функциями таких органов (профсоюзы, местные органы власти).

Правительственные органы являются регулирующими, устанавливающими правила бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности для отдельных субъектов хозяйствования (консолидированных групп, открытых акционерных обществ, негосударственных пенсионных фондов и др.). Они заинтересованы также в информации, позволяющей определить роль субъекта экономики в обеспечении социальной защиты работающих и ее вклад в повышение благосостояния населения на местном, региональном и федеральном уровнях.

Целью налоговых органов является выполнение требований законодательства по расчету налогооблагаемой базы по налогам всех уровней, исчислению и перечислению их в бюджет. Они интересуются законностью отражения в учете хозяйственных операций, данные которых используются для формирования налоговой базы.

Помимо правительственных и налоговых органов, к пользователям отчетной информации без прямого финансового интереса относятся страховые органы, профсоюзы и др. Представим информационные интересы всех пользователей, включенных в данную группу.

Страховые организации заинтересованы в стабильном положении страхователя. Поэтому их информационные интересы обеспечиваются данными, необходимыми для анализа возможностей страховых рисков потери имущества, здоровья застрахованных работников организации, наступления других страховых случаев, выплаты организацией страховых взносов.

Профсоюзам важна информация о перспективах занятости работающих в организации и регионе, об уровне их заработной платы, экологической безопасности производств и др.

Пользователями учетных данных без финансового интереса считаются органы статистики, аудиторские организации, арбитражные суды, научно-исследовательские организации, общественность и др. Они реализуют общественный интерес к социально-экономическим процессам микро- и макроэкономического характера, демографическим тенденциям и др.

Органы статистики используют учетную информацию для генерирования сводных показателей регионального, отраслевого и народнохозяйственного уровня. Проверкой правомерности и законности совершаемых операций занимаются аудиторские организации и арбитражные суды.

Конкретные сочетания информационных интересов совокупности пользователей учетной и отчетной информации позволяют построить учетный процесс наиболее рационально.

Бухгалтерское дело как область научной и практической деятельности включает объект и предмет изучения и исследования. Объектами исследования в принципе считаются объекты бытия, попадающие в сферу научных и практических интересов. Предмет познания составляют конкретные направления анализа, изучения, разработки направлений развития. Объектом бухгалтерского дела выступают организация, техника и технология учетного процесса, в результате которого измеряются, оцениваются, регистрируются, обобщаются факты хозяйственной жизни в процессе кругооборота капитала в субъекте экономики, организуется их контроль и анализ на основе специфических методов, способов. Предмет бухгалтерского дела, обусловленный объектом его изучения, включает следующие направления:

• -    деятельность профессиональных организаций бухгалтеров и их возможности в повышении квалификации работников бухгалтерских служб, разработка организационного, методологического, методического и технического обеспечения бухгалтерских служб;

• -    статус современного профессионального бухгалтера и требования к нему в российской предпринимательской среде;

• -    этические принципы учетной работы и моделей поведения профессиональных бухгалтеров, работающих по найму, и самостоятельно осуществляющих профессиональную деятельность в условиях различных категорий угроз в работе специалистов;

• -    правовой статус бухгалтерской службы субъекта хозяйствования, ее место в структуре управления организацией, организационная структура бухгалтерии как функционального подразделения;

• -    права, обязанности, ответственность главного бухгалтера, организация и порядок приема-передачи бухгалтерских дел при смене руководителя бухгалтерской службы;

• -    взаимоотношения работников бухгалтерской службы с сотрудниками организации, внешними юридическими лицами и государственными органами;

• -    порядок формирования документации субъекта экономики, включающий соблюдение условий рационализации документооборота, утверждение его графика, оформление дел (документов) в бухгалтерии, организация и порядок хранения документов бухгалтерского учета, соблюдение коммерческой тайны;

• -    организацию и специфику бухгалтерского дела в условиях применения для обработки учетной и отчетной информации компьютерной техники и справочно-правовых систем, необходимых для анализа, оценки и применения теоретических и методических разработок в области бухгалтерского учета, налогообложения, нормативно-правового регулирования хозяйственной деятельности;

• -    анализа и оценки фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в организациях, их налоговые и юридические последствия;

• -    оценка предпринимательских рисков в бухгалтерском деле, методов их оптимизации, раскрытие информации о рисках в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• -    оценка выбора оптимальных решений и представления их в учетной политике организации при бухгалтерском отражении факторов хозяйственной жизни, влияние их на мнение пользователей учетных и отчетных данных;

• -    организация построения учетного процесса на предприятии, расчет количественного состава работников бухгалтерской службы;

• -    построение системы внутреннего контроля на предприятии;

• -    функции работников бухгалтерской службы на стадиях жизненного цикла предприятия: создания, реорганизации ликвидации.