Цифровые коллекции Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки на примере "Сельскохозяйственных выставок"

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. СЫЧЕВА Е.П. ЦИФРОВЫЕ КОЛЛЕКЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ НА ПРИМЕРЕ "СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ВЫСТАВОК"

В Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ) собран уникальный фонд по сельскому хозяйству, содержащий отечественную и зарубежную литературу. Большая часть этого фонда на сегодняшний день находит свое отражение только в карточных каталогах. Для раскрытия фонда и предоставления информации для пользователей не только в стенах библиотеки, но и за ее пределами создаются электронные цифровые коллекции по тематике АПК и смежных с ним отраслей науки и производства, которые содержат собрание полных текстов электронных документов. Формирование коллекций способствует сохранности оригиналов документов и восстановлению их в случае утраты, повышению качества обслуживания пользователей и создание условий для большей доступности информации о коллекциях за пределами библиотеки.

Коллекции создаются в общей концепции создания «Электронной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЭНСХБ) и призваны сохранять и развивать национальную культуру и науку, и организовывать их общественное использование [1]. Для того чтобы посмотреть электронные цифровые коллекции ЦНСХБ необходимо на сайте библиотеки выбрать раздел «Электронная библиотека Сводного каталога». По навигатору выбрать подраздел «Коллекции» (Рис. 1).

^^^^■^^^^^^^■^^^^^^^^^^^^^^^^^е___ I ^{1 1} Ilin

Электронная библиотека Сводного каталога предполагает собрать электроннье копии книг организаций-участниц Сводного каталога, а также другие электронные книги по сельскохозяйственной тематике., которые мюгут быть предоставлены правообладателями для чтения в библиотеках.

■ Публикации в свободном доступе

■ Публикации в ограниченном доступе

Электронную библиотеку

Доступ к электронным книгам регулируется российским законодательством.

Прежде, чем начать работать,, прочтите инструкцию

"Как читать электронные книги".

Пользоваться электронными книгами ограниченного доступа (ограниченное число копий и на ограниченное время) могут только читатели библиотек АПК.

Другие пользователи сети Интернет могут читать электронные книги, представленные для чтения в свободном доступе.

Для чтения публикации на вашем компьютере должна быть установлена бесплатная программа Adobe Flash Player. В связи с окончанием поддержки Adobe Flash Player в декабре 2020г. некоторые публикации могут отображаться некорректно.

Рисунок 1 Стартовая страница ЭНСХБ

Структура ЭНСХБ включает следующие коллекции:

• •     «Коллекции научных организаций»

• •     «Коллекции учебных организаций»

• •     «Московское общество сельского хозяйства (МОСХ) 1820-1930

гг.»

• •     «Законодательство в сельском хозяйстве»

• •     «Книжные памятники»

• •     «Научное наследие России»

• •     «Почвоведение»

• •     «Столыпинская реформа»

• •     «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники»

• •     «Сельскохозяйственные выставки». (Рис. 2)

Коллекции могут подразделятся по хронологическим периодам. Коллекция «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» включает документы экономистов-аграрников дореволюционной России (до 1917 г.) – 123 издания; экономистов-аграрников советского периода – 1917-1992 гг. – 269 изданий; экономистов-аграрников постсоветского периода – 1993 г. – н/в – 89 изданий.

Коллекция «Сельскохозяйственные выставки» детализирована на хронологические периоды: «Сельскохозяйственные выставки 1917 г. и ранее» - 178 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1918-1938 гг.» - 101 издание; «Сельскохозяйственные выставки 1939-1953 гг.» - 85 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1954-1992 гг.» - 185 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1993 г. – н/в.» - 15 изданий.

Рисунок 2 Пример страницы коллекции «Столыпинская реформа»

На 01.01.2021 г. ЭНСХБ включала 2453 документа – 1653 книг и 853 выпуска журналов. Электронные цифровые коллекции ЦНСХБ формируются на основе оцифровки собственных фондов. Распределение документов по коллекциям имеет неоднородный характер. «Сельскохозяйственные выставки» (564 издания) и «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» (490 изданий) составляют 75% оцифрованных документов в коллекциях. Коллекция «Столыпинская реформа» включает пока только 53 издания, лучше всего представлены 1909, 1912 и 1913 годы. Работа по пополнению коллекции будет продолжена (Рис. 3).

• ■    Коллекции научных организаций

Коллекции учебных организаций

• ■    Выдающиеся ученые экономисты-аграрники

• ■    Животные в сельском хозяйстве

• ■    Законодательство в сельском хозяйстве

• ■    Книжные памятники

• ■    Московское общество сельского хозяйства (МОСХ) 1820-1930 гг.

Научное наследие России

• ■    Почвоведение

• ■    Сельскохозяйственные выставки

• ■    Столыпинская реформа

Рисунок 3 Распределение документов по коллекциям в ЭНСХБ

При формировании коллекций и получении доступа пользователей к полным текстам разработана методика отбора изданий, которая включает наиболее значимую и востребованную литературу, а также литературу, которая находится в неудовлетворительном физическом состоянии и может повлечь за собой утрату оригинала. Данная методика помогает осуществлять последовательную технологическую обработку литературы. Первично отбор литературы осуществляется по карточным каталогам. Вся отобранная в фондохранилище литература просматривается на предмет ценности содержания и физического состояния. В результате работы с каталогом в коллекции отбирается литература, хронологические периоды которой позволяют проводить оцифровку без нарушения законодательства об авторском праве. Вторым этапом по методике идет проверка на наличие в Электронных каталогах библиографических записей на издания. При отсутствии библиографической записи в Электронном каталоге происходит составление полного библиографического описания на издание. Библиографическое описание составляется в соответствии с современными стандартами и форматами. При составлении библиографического описания изданий дореволюционного периода необходимо учитывать, что полиграфическое оформление книг того периода значительно отличается от современного описания. В соответствии с современными правилами библиографическое описание включает в себя не только автор, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, но также в описании указываются все авторы, указанные в труде, составители или редакторы; сведения переизданиях, дарственные надписи, весь иллюстративный материал, а также формат издания. Если присутствует серия, то обязательно она отражается в записи. В библиографическом описании расхождение обложки с титульным листом также указывается, так как формируются дополнительные точки доступа и на заглавие обложки, и на корешок книги. Для полноты поиска в полнотекстовых коллекциях при составлении библиографического описания формируются точки доступа на коллективы из базы данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (База данных «АФ НИУ ПК») [2]. Библиографические записи, найденные в электронном каталоге, как правило, не отличаются полнотой наполнения библиографического описания. Это связано с тем, что требования к оформлению документа, правила каталогизации и ГОСТы меняются. В таком случае, при нахождении краткой и неполной библиографической записи происходит процесс редактирования библиографического описания, добавления сведений, присутствующих на книге и отсутствующих в записи Следующий этап - это аналитикосинтетическая обработка документа. Аналитико-синтетическая обработка документа включает в себя составление аннотации или реферата, индексирование документа, написание ключевых слов. В результате в формате RUSMARC формируется полная библиографическая запись, которая загружается в ЭНСХБ и к которой присоединяется скан полного текста документа (Рис. 4).

100a	Данные общей обработки	19980318d1912|||||||y0rusy01020304ca
101 a	Язык текста	rus
102a	Страна публикации	RU
105 a	Код. данные(монография)	a z 000yy
200a	Заглавие	Труды Московского общества сельского хозяйства
h	Номер части	Вып. 54
i	Наименование части	Отчеты по хозяйству Бутырского хутора за 1909 и 1910 гг.
210a	Место издания	Москва
c	Издательство	Тип. О. Л. Сомовой
d	Дата издания	1912
215a	Объем	131 с.
c	Илл./тип воспроизв.	табл.
d	Формат	23 см
327a 4641 a 1 a g	Форматир.содержание	Содерж. также: Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах / М. А. Егоров 2001 Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах 700 1 Егоров М. А.
607a	Геогр.наименов.	Московская обл
610a	Ключевые слова	сельское хозяйство

Рисунок 4 Библиографическая запись на документ

Завершающим этапом работы с изданиями является сканирование, графическое редактирование и последующая обработка электронного документа. По прошествии всех этапов работы, пользователю предоставляется доступ к записям в созданной цифровой коллекции и к полным текстам (Рис 5).

Электронная копия

Рисунок 5 Электронная копия издания

Кроме того, нажав на активный значок «БО» пользователь выходит на полное библиографическое описание издания, видит количество изданий, представленных в фонде. Так же показывается доступ к изданию, свободный или ограниченный. Если издания представлены в свободном доступе, то удаленный пользователь легко может открыть само издание и изучать его.

Издания, представленные в ограниченном доступе доступны лишь для пользователей, которые зарегистрированы в библиотеке.

Создание электронных цифровых коллекций способствует сохранности оригиналов, оперативности доступа к информации, повышению качества обслуживания пользователей, как в стенах библиотеки, так и за ее пределами [3]. Цифровые коллекции помогают пользователям найти в одном месте собранную информацию по данной теме, повышают обращаемость библиотечного фонда ЦНСХБ. Цифровые коллекции образуют единое отраслевое собрание полных текстов электронных документов по проблематике АПК.