Цифровые технологии в научной обработке литературы по проблематике АПК

Введение . Одной из главных задач семантической обработки документов в научной сельскохозяйственной библиотеке является отбор наиболее ценной и актуальной научно-технической информации по проблематике АПК, обеспечивающей удовлетворение информационных потребностей пользователей за счет получения ими релевантной и пертинентной информации, для выполнения научных исследований и научно-технических разработок [1]. В Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) используется аналитикосинтетическая обработка документов, призванная сделать наиболее ценную и актуальную информацию доступной пользователям, представить ее в удобной форме в политематической базе данных «АГРОС» собственной генерации и обеспечить возможность быстрого и эффективного поиска в ней.

Аналитико-синтетическая обработка подразумевает многообразие и совокупность процессов по переработке и преобразованию исходных документов (аннотирование, реферирование, индексирование) с использованием научных методов исследования документа: анализа и синтеза. В ЦНСХБ осуществляется принцип одноразовой обработки и многократного использования информации, который требует при раскрытии содержания документа максимально полного выявления всех его основных аспектов и определения его места в различных информационных продуктах

Аналитико-синтетическая обработка документов - процесс трудоемкий, включающий создание библиографического описания, индексирование на используемых в информационно-поисковой системе (ИПС) ИПЯ, аннотирование и реферирование. Одной из важных проблем научной обработки документов является разработка и использование эффективных цифровых технологий, позволяющих экономить финансовые и трудовые затраты на ее осуществление. Технологии обработки документов в библиотеках могут быть достаточно простыми и включать создание библиографической записи на одном рабочем месте, а могут быть сложными, когда библиографическая запись создается в разных подразделениях и включает несколько этапов [4].

Целью исследования является анализ цифровых технологий научной обработки документов по проблематике АПК, используемых в ЦНСХБ.

Содержание работы. Технологический процесс научной обработки документов в ЦНСХБ включает обработку книг и статей, отобранных при аналитической росписи периодических и продолжающийся изданий, и осуществляется с использованием метода раздельной обработки и ввода информации специалистами Отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения (АСОД) и специалистами Отдела каталогизации и Отдела комплектования и библиотечной обработки документов. Для сокращения ручного труда систематизаторов и каталогизаторов на этапе создания библиографических записей

(аналитический уровень) разработана Автоматизированная система аналитической росписи документов (АСАРД) (рисунок 1).

Рисунок 1. Интерфейс АСАРДа

ЦНСХБ (рисунок 2).

Рисунок 2. Встроенные интерактивные лексические средства в АСАРДе

Важно, что в системе предусмотрена функция формально-логического контроля (сверка с ИПТ и ОР понятий и кодов, выбранных систематизатором введенных в поля формата) и интерактивного контроля орфографии (аннотации, рефераты). АСАРД дает возможность проставлять соответствующие пометы для отнесения документа в информационные продукты ЦНСХБ: реферативные журналы, указатели и проблемноориентированные базы данных. Система позволяет осуществлять большое количество операций над первичным документом, что значительно сокращает сроки обработки документов.

Для создания библиографических записей на монографическом уровне (книги) в ЦНСХБ используется Автоматизированная информационно-библиотечная система MARC-SQL (АИБС MARC-SQL).

Основные функции АИБС MARC-SQL реализованы в виде модульной структуры, имеющей графический интерфейс, дружественный для пользователя. Система позволяет осуществлять поддержку базы данных с учетом постоянного увеличения объема, предоставлять средства создания и поддержки лингвистических и словарно-тезаурусных систем, применять технологию штрих-кодирования, осуществлять экспорт/импорт в основные коммуникативные форматы (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). При создании библиографических записей используется Модуль каталогизации

(рисунок 3).

Рисунок 3. Интерфейс Модуля каталогизации АИБС MARC-SQL

Для каждого вида документов разработан необходимый набор полей (шаблонов) на основе формата RUSMARC. АИБС MARC-SQL имеет гибкие системы настройки под конкретного пользователя.

С целью уменьшения сроков обработки литературы и облегчения задач поиска документов в ЦНСХБ была разработана автоматизированная система слежения за прохождением литературы в процессе ее обработки отделами библиотеки, получившая название «Диспетчер» (рисунок 4).

Рисунок 4. Интерфейс Автоматизированной системы слежения за прохождением литературы «Диспетчер»

Все поступающие документы проходят регистрацию с присвоением каждому из них так называемого «электронного номера», защищенного контрольным разрядом и отображаемого как числом, так и штрих-кодом. На каждом рабочем месте регистрации движения документов, снабженном сканерами штрих-кодов, устанавливается программа-клиент. Она обеспечивает разграничение доступа для каждого конкретного исполнителя, автоматическое формирование акта приема-передачи, поиск необходимых документов и просмотр «истории» документа в процессе обработки [5].

Система удобна в использовании, так как позволяет быстро находить нужный документ, фиксировать передачу его от исполнителя к исполнителю, корректировать сроки обработки, передавать и принимать новую и обработанную литературу из одних отделов в другие, узнавать, сколько отечественных и иностранных документов определенного вида (книг, журналов, сборников) и с каким сроком пребывания находится в каждом отделе (данные доступны сотрудникам данного отдела). Это позволяет выявить документы, сроки обработки которых превышают установленные в ЦНСХБ; дает возможность корректировать сроки обработки и точнее планировать объемы документов в определенном производственном цикле; определять, где находится документ в конкретный момент, на каком технологическом этапе (в каком отделе) и у какого специалиста (отдела АСОД), что важно для обеспечения запросов пользователей.

Все перечисленные цифровые технологии научной обработки документов существенно облегчают работу систематизаторов и каталогизаторов за счет устранения многих ручных операций и использования встроенных в автоматизированные системы вспомогательных инструментов, позволяющих значительно сократить время и повысить качество обработки.

Выводы. В ходе работы проанализированы основные цифровые технологии научной обработки документов по проблематике АПК, такие как АСАРД, АИБС MARC-SQL, Автоматизированная система слежения за прохождением литературы «Диспетчер». Преимущества использования данных автоматизированных технологий: с любого автоматизированного рабочего места можно найти библиографическую запись на документ на разной стадии ее формирования; установить местоположение документа; произвести его аналитико-синтетической обработку и ввод в систему дополнительных полей к ранее созданной базовой записи; произвести автоматическую проверку правильности индексирования (формальнологический контроль); получить статистику по объемам обработанных документов в каждом подразделении ЦНСХБ, срокам обработки каждого документа, объемам находящихся в подразделении документов. Цифровые технологии позволяют соединить интеллектуальные возможности систематизаторов и каталогизаторов в процессе аналитико-синтетической обработки документов с возможностями автоматизированной системы и облегчить работу специалистов за счет сокращения многих ручных операций и использования встроенных в систему вспомогательных инструментов.