Деятельность информационно-аналитического отдела в составе администрации МР Зианчуринский район РБ

Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом представляет собой совокупность организационных, методических и интеллектуальных видов деятельности по сбору, систематизации, анализу, хранению и использованию сведений о работающих или готовящихся к поступлению на работу сотрудниках, а также оценку кадровых процессов в отрасли и на региональном рынке труда [1].

В Администрации МР Зианчуринский район РБ целью информационно-аналитической работы управления персоналом является создание достоверного знания о кадровых процессах в организации, о потребностях организации в работниках соответствующей квалификации, о путях преодоления кадровых кризисов, таких, как недостаток персонала или, напротив, его избыток в моменты реорганизации или перепрофилирования, о методах обеспечения служебного роста работников. Информационноаналитическая работа персоналом - неотъемлемая часть всех кадровых технологий, поскольку подготовка информации о работниках, анализ этой информации позволяют правильно оценивать людей, наиболее полно использовать человеческие ресурсы организации.

Задачей     отдела     информационно-аналитической     работы

Администрации МР Зианчуринский район является:

• - подготовка пресс-релизов, статей, информационных материалов о социально-политической, общественно-экономической ситуации в районе;

• - взаимодействие       с       районными,       региональными,

федеральными, корпоративными, электронными СМИ по вопросам освещения социально- экономической жизни района, деятельности органов местного самоуправления;

• -    техническое обеспечение работы с документами, электронной почтовой связи, факсимильной связи с адресатами;

• -    прием и учет поступающей в администрацию района служебной корреспонденции;

• -    обеспечение оформления, учета, рассылки и хранения распорядительных актов администрации района

• -    формирование базы распорядительных документов главы администрации района в электронном виде;

• -    выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

• -  учет, хранение и  передача документов в архивный отдел

администрации района.

В Администрации МР Зианчуринский район есть отдел, который занимается техническим обеспечением работы с документами, электронной почтовой связи, факсимильной связи с адресатами. Там работают профессионалы своего дела. При получении электронного почтового письма сотрудники оперативно передают письмо главе района. Ни одно письмо не остается без официального ответа.

Пройдя    управленческую практику в Администрации МР

Зианчуринский район я научился вести анализ, обработку и хранение информации об основной деятельности Администрации МР Зианчуринский район, формированию информационного обзора, аналитической справки. Также как вести работу по связям с общественностью. После управленческой практики у меня остались самые яркие воспоминания об Администрации МР Зианчуринский район. Я теперь уверен, что информационно-аналитическая работа занимает очень важную роль в жизни государственного и муниципального управления.