Деятельность некоммерческого партнёрства "Ассоциация региональных библиотечных консорциумов"

Объединение библиотечно-информационных организаций в единые корпорации и ассоциации является актуальным направлением деятельности и способствует укреплению сотрудничества и повышению качества работы учреждений за счёт проведения совместных работ и взаимной поддержки. Деятельность в данной области ведется по всему миру. Одной из важных сторон функционирования современных корпоративных проектов является использование сетевых информационных технологий.

В России крупнейшим проектом интеграции библиотечных организация является «Ассоциация региональных библиотечных консорциумов» (АРБИКОН). Она объединяет межведомственную межрегиональную библиотечную сеть страны, располагает мощным совокупным информационным ресурсом и современными библиотечно-информационными сервисами. Объединение основано для оказания содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий и координации деятельности библиотек по повышению качества сервисов за счет модернизации управления библиотечными ресурсами при объединении в библиотечные консорциумы.

Некоммерческое партнёрство АРБИКОН было создано в 2002 г. Учредителями ее стали: Российская книжная палата, Некоммерческий фонд поддержки книгоиздания, образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека», а также Санкт-Петербургский государственный политехнический университет.

Процесс развития АРБИКОН тесно связан с организацией библиотечных консорциумов по всей стране, поэтому они объединены в общую хронологию, которая условно делится на три основных периода:

• 1.    Создание инфраструктуры (1997–2002). Этап характеризуется началом создания и внедрения новых технологий слияния библиотечных ресурсов в распределенной сети с применением открытых стандартов, без привязки к конкретной АБИС;

• 2.    Стабилизация (2002-2007);

• 3.    Переход в проектную деятельность (с 2007). Происходит дальнейшее линейное наращивание количества ресурсов.

В настоящее время развитие партнерства идет по следующим основным направлениям: подключение новых библиотек к распределенной библиотечноинформационной сети партнерства; создание новых консорциумов; расширение проектной деятельности, включая создание новых проектов; расширение номенклатуры и повышение качества сервисов проектов [1].

Условием вступления в ассоциацию и использования ресурсов библиотек-участниц является предоставление библиотекой собственной информационной базы в общее пользование.

Члены АРБИКОН и участники проектов обладают новейшими технологиями для взаимного использования фондов друг друга, для совместного создания уникальных информационных ресурсов, для предоставления эффективных сервисов. Библиотека получает возможность перестроить внутренние библиотечные процессы: обработка новых поступлений или ретроконверсия каталогов - заимствование записей членов АРБИКОН (более 50 млн. библиографических записей, около 200 каталогов); обработка журналов -заимствование записей из аннотированной библиографической базы данных проекта МАРС (примерно 2000 наименований российских журналов, около 2 млн. записей); подписка -использование сервиса электронной доставки документов на основе Сводного каталога периодики библиотек России; создание электронных библиотек - увеличение количества названий ресурсов за счет взаимного предоставления доступа к базам данных.

В рамках «Ассоциация региональных библиотечных консорциумов» реализуются несколько проектов:

• 1.    «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС). Проект существует с 2001 г. и в настоящее время объединяет 224 библиотеки различных систем и ведомств, которые общими усилиями создают сводную базу данных, содержащую полную аналитическую роспись 2059 журналов. Ежегодный прирост записей составляет порядка 2 млн. в год [2].

• 2.    «Межбиблиотечный абонемент АРБИКОН» (МБА) – проект предполагает использование документов из фондов других библиотек посредством электронной доставки документов. Основой функционирования проекта являются Сводный каталог периодических изданий библиотек России и Электронные каталоги книжных изданий ряда крупных библиотек [1].

• 3.    «Электронное полнотекстовое объединенное собрание» (ЭПОС) – распределенная информационная система, объединяющая электронные коллекции участников проекта и позволяющая эффективно использовать электронные ресурсы через глобальные сети передачи данных [3].

• 4.    «Сводный каталог периодики библиотек России» (СКПБР) – сводный каталог периодики, позволяющий получать информацию о подписке других библиотек. Проект реализуется с 2008 г.

• 5.    «Сводный издательский план учебной и методической литературы» (КОРСАР) – информационная система, обеспечивающая сбор, постоянный мониторинг и анализ потребности библиотек в переиздании учебной и методической литературы. Данный проект инициирован в 2008 году [1].

• 6.    «Jestor» – проект находится в разработке и подразумевает массовую легитимную оцифровку журнальных статей и их хранение в единой централизованной базе данных на основе договоров с правообладателями. Это самостоятельный проект, компилирующий в себе несколько проектов АРБИКОН, но на собственной платформе.

На сегодняшний день в состав АРБИКОН входят 161 организация, не считая участников проектов. Сотрудничество с профессиональным объединением осуществляет и наша Научная библиотека им. М. М. Бахтина Мордовского государственного университета им. Н. П. Огарева и участвует в двух проектах АРБИКОН: МАРС и МБА.

Участие в проекте МАРС НБ им. М. М. Бахтина МГУ им. Н. П. Огарева началось в 2001 г. с формирования сводной базы МАРС. В условиях соглашения указывалось, что организации, участвующие в проекте МАРС, получают возможность бесплатного использования системы «Электронная доставка документов», реализуемой в рамках проекта МБА. Таким образом, библиотека университета становилась участником еще одного проекта ассоциации.

Деятельность, реализуемая Научной библиотекой в рамках МАРС, подразумевает собой создание аналитической росписи статей некоего количества наименований журналов, предоставление данной росписи в пользование всех участников проекта и соответственно получение доступа к сводной базе.

По данным на 2014 г. Научная библиотека им. М. М. Бахтина занимается росписью 18 наименований журналов, среди которых: «Вестник Мордовского государственного университета», «Вестник развития науки и образования», «Интеграция образования», «Регионология», «Финно-угорский мир» и др. Каждый из этих журналов подробно анализируется и на каждую статью составляется отдельная библиографическая запись. Правила заполнения полей описаны в специальной «Методике заполнения полей», предоставленной учредителями проекта для общей унификации обрабатываемых данных. Методика ориентирована на использование АБИС, поддерживающих формат USMARC и MARC 21. Помимо основных полей библиографического описания документов, содержатся поля, соответствующие международным стандартам описания.

Аналитическое описание статей проходит жесткую многоступенчатую проверку прежде чем отправляется в сводную базу. Первый этап состоит в проверке составленных записей библиографом. Далее информация загружаются в специализированный фильтр, отвечающий за соответствие оформления записи установленным форматам, проводится поиск ошибок оформления. Следующий этап – вторичная проверка записей библиографом на предмет правильности заполнения полей библиографической записи, а также адекватности аннотации и ключевых слов. Затем файл, содержащий записи, отправляется в сводный каталог [4].

При составлении росписи статей возникают проблемы, связанные с отсутствием либо утерей некоторых номеров журналов. В восполнении таких пробелов помогает система ЭДД. Отсутствующие номера доставляются по запросу библиотеки.

Электронная доставка документов – процесс обеспечения пользователей электронными копиями, передаваемыми по линиям связи. Технология работы исполнителя данной деятельности предусматривает основные этапы:

• –    получение заказов на электронной копии и их обработка;

• –    изготовление электронных копий;

• –    доставка электронных копий заказчику;

• –    проведение расчетов.

Справочно-библиографический аппарат технологически реализован через сводный каталог журналов, АРМ МБА/ЭДД и интернет-страницы проекта ЭДД на сайте АРБИКОН. Однако данный вид деятельности подразумевает более широкую работу. Происходит не просто обмен записями и текстами, а установление постоянного контакта при поиске разнородных изданий [5].

Таким образом, АРБИКОН представляет собой структуру, объединяющую различные проекты. Ассоциация представляет собой базу для выработки новых инновационных решений по развитию деятельности библиотек, повышению качества обслуживания пользователей и квалификации библиотечных работников, автоматизации библиотечных организаций и унификации обрабатываемой информации. Научная библиотека имени Бахтина МГУ им. Н. П. Огарева вносит свой вклад в достижение этих целей. Хотя сотрудничество в рамках двух проектов считается небольшим на фоне общей деятельности АРБИКОН, но оно является очень важным.