Деловая активность как инструмент управления хозяйственной деятельностью предприятия

Деловая активность – это важнейшая характеристика экономического состояния и развития предприятия, которая является целостной системой, элементы которой тесно взаимодействуют между собой. В условиях, когда экономика России находится в состоянии стагнации, а предприятия несут существенные убытки, становится очевидно, что управление деловой активностью - это инструмент, способный вывести предприятия России из возможного кризиса и стабилизировать их деятельность. Такие изменения не означают      обязательного применения новейшего оборудования, современных технологий производства, крупных финансовых затрат и т.д., главное в деловой активности - это концентрация внимания руководства на эффективном использовании тех ресурсов, которыми реально владеет организация, и с помощью которых она может мобильно и гибко приспосабливаться к условиям внешней среды.

В теории и практике управленческой, экономической теории сложилось несколько подходов к определению сущности деловой активности:   макроэкономический подход; субъективный подход;

микроэкономический подход. Уровень вхождения предприятия в рыночную среду необходимо оценивать уровнем развития деловой активности, отражающим потенциал конкурентоспособности фирмы. Так деловую активность можно представить как совокупность процессов, осуществляя которые предприятие может мобилизовать имеющиеся резервы для повышения своей конкурентоспособности и экономического роста. Деловую активность любого предприятия следует рассматривать как систему, состоящую из следующих взаимосвязанных подсистем: финансовой, инновационной, инвестиционной, маркетинговой, производственной, трудовой управленческой, направленных на поиск, формирование и эффективное использование экономического потенциала предприятия и активного приспособления к факторам внешней среды.

На уровне предприятия деловая активность чаще всего рассматривается как результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства. Как правило, выделяют две важнейшие сущностные характеристики деловой активности фирмы:

• -    деловая активность - это процесс, направленный на формирование и эффективное использование экономического потенциала организации;

• -    деловая активность - это такая характеристика деятельности фирмы, которая должна показать связь между намеченными целями и ее результатами.

Эта связь объясняется поведением фирмы при реализации планируемых действий. Действительно, с одной стороны, разработан план определенных действий по выявлению и использованию потенциала предприятия для улучшения конкурентных позиций. С другой стороны, после совершения этих действий можно получить либо положительный, либо отрицательный результат. При одних и тех же целях, планах, стратегиях, потенциале разные руководители различных фирм достигают разных результатов, что связано с их разной активностью. Именно различия в деловой активности объясняют неоднозначные итоговые результаты при одинаковых исходных посылках.

Деловая активность должна:

• -    носить стратегический характер (в связи с резко возрастающей нестабильностью внешней среды);

• -    быть рационально определена как по последовательности действий, так и по их своевременности, что обеспечит требуемую по ситуации динамичность предприятия.

Следовательно, деловой активностью необходимо управлять, иначе такая деятельность может быть просто ненужной и иметь негативные последствия (неэффективно исчерпаны резервы времени и ресурсов).

Управление деловой активностью предприятия - это совокупность действий менеджмента, направленных на мобилизацию и превращение экономического потенциала предприятия в его конкурентные преимущества. Оно представляет собой механизм увязки рыночных целей предприятия с его возможностями. Однако невозможно управлять, не зная, чем измеряется и оценивается данное понятие.

Обобщающим показателем, выражающим нечисловое понятие деловой активности в количественном эквиваленте, является индекс предпринимательской уверенности (ИПУ). На сегодня в российской статистике расчет индекса предпринимательской уверенности осуществляется только по предприятиям промышленности, строительства и торговли.

В отличие от распространенной сегодня слишком обобщенной оценки предпринимательской уверенности, предлагается введение более частных индексов деловой активности, в расчете которых используются оценки по конкретным экономическим показателям бизнес-исследований.

Анализ деловой активности предприятия – очень эффективный инструмент мониторинга деятельности предприятий. Подобный анализ очень трудно формализовать, свести к набору каких-либо количественных показателей. Здесь важно заглянуть «за цифры», оценить надежность и угадать истинные намерения руководства фирмы. В самых общих чертах такой анализ предполагает как качественную оценку (репутации фирмы и ее руководства, ее деловой истории, конкурентоспособности, широты рынков сбыта, наличия стабильных клиентов, потребителей), так и количественную оценку, включающую расчет абсолютных и относительных показателей.

К абсолютным показателям относятся объем реализации, величина активов фирмы, ее убытки, продолжительность производственнокоммерческого цикла и т.д. При анализе абсолютных показателей обычно проверяется выполнение «золотого правила экономики»: темпы роста прибыли должны превышать темпы роста выручки от реализации, которые в свою очередь должны превышать темпы роста активов. Относительные показатели деловой активности обычно носят название коэффициентов управления активами. Здесь можно выделить две подгруппы: темпы роста основных показателей деятельности организации и коэффициенты оборачиваемости.

Важность проведения данного анализа обусловлена необходимостью контроля за экономической деятельностью фирм, эффективностью их хозяйствования, в частности, таких жизнеопределяющих показателей как рентабельность и оборачиваемость средств. Чем короче оборот, тем эффективнее работает финансовая система данного предприятия. Данные показатели дают комплексную оценку деятельности предприятия и позволяют представить рейтинг показателей. Главными качественными и количественными критериями деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень плана основным показателей, необходимо сопоставить темпы их изменения. При их идеальном соотношении:

• -    прибыль увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж продукции, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения;

• -    объем продаж возрастает более высокими темпами, чем активы (капитал) предприятия.

Однако достижение такой идеальной ситуации мало возможно, однако деятельность руководств предприятия должна быть направлена на реформирования экономической политики предприятия, контроля за использование оборотных средств, рациональным использованием сырья и многих других факторов, направленных на повышения уровня деловой активности.

Меры по устранению недостатков в организации и системе показателей, характеризующих деловую активность предприятий могут включать в себя: повышение доли прибыли в обороте, контроль за формированием издержек обращения, ускорение оборачиваемости активов с целью усиления позитивного влияния, повышение рентабельности деятельности.

Данные меры приведут к повышению уровня деловой активности предприятия, что приведет к повышению рейтинга фирмы среди других предприятий данной отрасти и данной особые конкурентные преимущества на данном рынке. Такие привилегии будут способствовать росту прибыли, повышению инвестиционной привлекательности, улучшению кредитной истории компании, а так же акционерной стоимости компании.

В наиболее обобщенном представлении деловую активность предприятия любой сферы деятельности можно охарактеризовать как разнонаправленный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организации, направленный на формирование ее положительной динамики в развитии, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения инвестиционной привлекательности и устойчивого положения на конкурентном рынке.

Таким образом, финансовое благополучие любого предприятия напрямую зависит от того, как быстро вложенные деньги будут приносить чистую прибыль. Поэтому показатели деловой активности очень важны для предприятия. Во-первых, от скорости оборота средств зависят объемы годового оборота. Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина издержек производства (обращения): чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится издержек. В-третьих, ускорение оборота на любой из стадий кругооборота средств ведет к ускорению оборота и на других стадиях. Так, финансовое положение организации, ее деловая репутация, платежеспособность, а следовательно, деловая активность, зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.