Дифференциация подходов и функций контроллинга

Происходящие в российской промышленности реформы требуют новых подходов к управлению производством, которые выдвигают на первый план критерии экономической эффективности, повышаются требования к гибкости и оперативности менеджмента.

Промышленные предприятия как открытые системы могут быть простыми (одно производственное подразделение) и сложными (несколько производственных подразделений). Каждое предприятие обладает определенным потенциалом, поэтому система управления должна обеспечивать наиболее эффективное использование имеющихся ресурсов (финансовых, материальных, трудовых), а также создавать условия и предпосылки для динамичного роста потенциала предприятия [1].

Контроллинг представляет собой функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической функции в управлении для принятия оперативных и стратегических решений.

Основная конечная цель любого коммерческого предприятия – получение прибыли (контроллинг можно назвать системой управления прибылью предприятия), но в некоторых случаях цели предприятия могут быть и иными, например, завоевание доли рынка, устранение конкурентов – тогда контроллинг ориентирует усилия предприятия в направлении этих целей, хотя конечная цель та же – получение прибыли.

Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и координации, контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: он связывает воедино все эти функции, интегрирует и координирует их, причем, не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень [2].

Информационную базу контроллинга составляют показатели управленческого и финансового учета. В условиях усиливающейся конкуренции система контроллинга должна гибко и быстро предоставлять менеджерам актуальную, ориентированную на результат информацию, обеспечивающую эффективное принятие управленческих решений. Чтобы соответствовать этим требованиям, инструменты и методики контроллинга должны быть простыми и гибкими.

Задача контроллинга заключается в разработке концепции системы планирования и контроля, в применении системы планово-контрольных расчетов, ориентированных на результаты в разработке плановых и отчетных форм, в координировании процессов планирования (рис.).

Структура контроллинга

Раздел 2. Прикладные исследования социально-экономических процессов

В целом можно выделить три группы концепций контроллинга, которые связаны с его функциональным обоснованием и институциональным представлением: концепции, ориентированные на бухгалтерский учет, информацию и координацию.

О концепциях с ориентацией на учет можно говорить в тех случаях, когда преследуются информационные цели, которые могут быть реализованы, в первую очередь, с помощью данных бухгалтерского учета. Внимание при этом концентрируется на показателях успеха в денежном выражении. Речь идет, прежде всего, об обеспечении прибыли всего предприятия, несмотря на различия в целях хозяйственных областей и отдельных сотрудников.

Этот подход может быть охарактеризован как ориентированный на прибыль или ограниченно ориентированный на информацию, так как основывается только на данных бухгалтерского учета. Базирующийся на учете контроллинг охватывает общее состояние дел, данные в денежном выражении. Эта количествен-ность задается преимущественно в оперативных связях. Поэтому контроллинг с данной точки зрения относится, прежде всего, к оперативному уровню и лишь отчасти – к стратегическому, когда речь заходит о потенциале успеха. Некоторые западные экономисты вообще предлагают ограничить контроллинг вспомогательными контрольными и координационными задачами на базе данных бухучета. Однако ограничение его чисто денежными показателями представляется слишком узким подходом.

Более широкую перспективу открывают концепции с ориентацией на информацию. Они выходят за рамки подхода, ориентированного на бухгалтерский учет, и охватывают всю целевую сис- тему предприятия, включая не только денежные величины. Это расширяет релевантную базу контроллинга; наряду с бухгалтерской используется чисто количественная и качественная информация, причем ее источником являются непосредственно хозяйственные области предприятия.

Концепции с ориентацией на координацию базируются на различии между системой управления и системой исполнения. Первичная координация исполнения управленческих решений является задачей самой системы управления. Вторичная координация внутри управленческой системы, разбиваемой на ряд подсистем, относится к контроллингу. В отношении объема его координационной задачи различаются две группы концепций – с ориентацией на планирование и контроль и ориентацией на управленческую систему в целом [3].

Контроллинг основывается на научных достижениях различных дисциплин: экономической теории, анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, планирования, менеджмента, кибернетики, социологии. Для овладения контроллингом необходимы широкий кругозор и способность мыслить аналитически, а, кроме того, нужны знания по широкому спектру предметов, связанных с экономикой, управлением, кибернетикой. Следует иметь в виду, что не существует готовых решений для всех проблем, с которыми может столкнуться предприятие. Реальные экономические проблемы всегда нестандартны и запутаны, а времени и исходной информации для их решения обычно недостаточно. Поэтому следует научиться смело комбинировать различные подходы, применять весь накопленный багаж знаний для поиска творческих решений в условиях неопределенности и неполной информации.

• 1.    Ананькина Е.А, Данилочкин С.В., Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием. М., 2001.

• 2.    Анфилатов В.С., Емельянов В.А., Кукушкин А.А. Системный анализ в управлении. М., 2001.

• 3.    Гусева И.Б. Необходимость системного подхода при внедрении контроллинга на предприятии // Будущее технической науки Нижегородского региона: тезисы докладов регионального молодежного научно-технического форума. Н. Новгород, 2002.