Договор поставки с вариативной спецификацией

Договор поставки является одним из самых распространенных предпринимательских обязательств. Его предмет составляют множество товаров, оборудование, изделия, поставляемые частями, опасные и скоропортящиеся товары и многое другое. Поставка – это простая и обыденная хозяйственная операция. Некоторые предприниматели именуют такое обязательство «договор», другие – «договор купли-продажи», но суть остается прежней – передача товара за деньги от продавца к покупателю [1, 2, 3].

Современная поставка товара в своей общей конструкции осталась прежней, так как перемещение товарно-материальных ценностей носит классический для бизнеса характер, согласно ст. 209 ГК РФ и ст. 35 Конституции РФ. В юридической договорной практике на сегодняшний день можно встретить великое множество способов написания договоров поставки, от простых на одном листе до сложных с большим описанием спорных ситуаций и приложений.

Определенный практический интерес представляет конструкция договора поставки с вариативной спецификацией. Положительными моментами этого договора являются:

• –    детализация предмета договора по принципу одного дня (один день – одна поставка);

• –    широкий перечень ситуаций и характеристик товара в самой спецификации;

• –    работа по принципу «договор – это постоянные значения поставки, спецификация – переменные значения каждой конкретной поставки»;

  – система вариативной спецификации на практике различна, признак вариативности закреплен в тексте договора, а спецификации изменяются на каждую поставку, подстраиваясь под условия, юридические и финансовые риски.

Примерами приложений (спецификаций) могут быть:

• –    Приложение № 1 – Параметры складских помещений;

• –    Приложение № 2 – Условия хранения продукции;

• –    Приложение № 3 – Форма Акта приема товарно-материальных ценностей;

• –    Приложение № 4 – Форма Акта о браке/пор-че/недостаче;

• –    Приложение № 5 – Форма Заказа – Спецификации;

• –    Приложение № 6 – Форма инвентаризационной описи;

• –    Приложение № 7 – Спецификация на поставку товара;

• –    иные приложения.

Вариативные спецификации широко используют крупные фирмы, когда поток товара значителен, есть система товарного кредита, институт обеспечения исполнения обязательств. Под названным документом стороны иногда понимают весь спектр аналогичных приложений к договору. Например, на практике часто используются акты приема-передачи товара, технические задания, описания товара, листы согласования цен, прайс-листы, дорожные карты и многое другое. Юридическая и фактическая перегруженность такого обязательства налицо.

Термин «спецификация» на практике толкуется различно. Нельзя точно сказать, каковы его устоявшаяся форма и день юридического рождения. Широкое применение этого института в договоре обусловлено изменчивостью – вариацией конъюнктуры рынка, отсюда и название – «вариативная спецификация». Если сегодня мы имеем одну потребность в товаре, то завтра может наступить экономический кризис, и потребность в товаре может отпасть и даже больше никогда не вернуться.

Вариативная спецификация – это своего рода страховка поставщика и покупателя от изменения основного текста договора. Так как каждый раз писать дополнительные соглашения к договору может быть накладно, то ситуацию спасает спецификация.

Договор поставки с вариативной спецификацией имеет недостатки.

Первый недостаток – это контроль цифр обязательства. На практике часты случаи, когда куратором сделки является менеджер, а не юрист или бухгалтер. Возникают разночтения цифровых значений в прайс-листах, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, спецификациях на товар и других аналогичных документах. Получается, что вычленить цену за единицу товара бывает невозможно. Указанную проблему решить бывает сложно, особенно в судах с крупными контрагентами, но с мелким по количеству товаром, где единицы товара составляют рубли.

Второй недостаток – это дублирование в спецификациях и всевозможных договорах одного и того же, но главное – это противоречие основному договору. Здесь следует оговориться, что вариативные спецификации – это часть договора, а не дополнительное соглашение к договору, они носят характер операции «здесь и сейчас».

Третий недостаток – это срок жизни спецификации и порядок ее отзыва при уже идущей в ход поставке товара. Стороны могут заключить спецификацию на поставку единицы товара, и новая спецификация на другой товар уже будет с новым номером, ценой и датой. Куратор сделки иногда не в состоянии контролировать надлежащее исполнение договора и платежную дисциплину. Возникает путаница в номерах, датах, ценах, фамилиях, возвращенных и подписанных вторых экземплярах.

Названные обстоятельства требуют тройного контроля исполнения сделки – со стороны юриста, главного бухгалтера, руководителя предприятия.

Подобные и другие проблемы вариативных спецификаций некоторые предприятия решают путем заключения договора без спецификаций по принципу «один договор – одна поставка товара – одна товарная накладная». Это один из самых простых и действенных способов минимизации оборота ненужных договорных бумаг, ошибок и промахов куратора сделки. Однако такое решение небезупречно, так как заключать каждый раз отдельный договор может быть неудобно и накладно.

Отдельным вопросом названных договоров является одновременное применение в тексте договора вариативных спецификаций, Инкотермс, Инструкций Госарбитража СССР и коллизионных привязок международного частного права.

Зачастую такие договоры раздуты текстом, не согласованы, сформированы по принципу «чем больше текста – тем лучшее и солиднее». На самом деле смешение названных актов – одна из распространенных ошибок юристов. Классикой договорного письма является одновременное указание на риск случайной гибели товара, риск перехода собственности на товар от поставщика к покупателю по ГК РФ и тут же ссылка на Инструкции Госарбитража СССР в сочетании с Инкотермс. Мало кто доходил до прочтения названных актов. А в случае судебного спора такое смешение создаст юридическую смесь противоречий.

Представляется, что более правильным решением будет употребление этих актов только в случае крайней необходимости, а некоторые договорные риски могли бы быть изложены в упрощенной и понятной для сторон форме, например:

• « 2. Поставка, приемка, хранение товара.

• 2.1.    Приемка товара будет осуществлена Покупателем по количеству и качеству в день фактической передачи товара от Поставщика к Покупателю на складе Поставщика путем подписания товарной накладной.

• 2.2.    Все претензии по качеству товара Покупатель обязан предъявить Поставщику в день фактической приемки товара.

• 2.3.    Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит от Поставщика к Покупателю в момент фактической передачи товара, согласно п. 2.1 или п. 2.2 настоящего договора, только после подписания товарной накладной.

• 2.4.    После приемки товара стороны пришли к согласию, что товар будет располагаться на складе Поставщика. Поставщик будет обязан обеспечить сохранность товара (ответственное хранение) своими силами и средствами.

• 2.5.    Ответственное хранение товара Покупателя, расположенного на складе Поставщика, будет осуществлено на весь период действия договора.

• 2.6.    Покупатель обязан надлежащим образом оплатить Поставщику услуги по ответственному хранению товара. Покупатель оплачивает услуги ответственного хранения товара на основании счета Поставщика.

• 2.7.    В рамках обязательства ответственного хранения товара Поставщик обязуется выполнять отдельные указания Покупателя в отношении товара, такие как погрузка/разгрузка, перевозка в пункт назначения, оформление сопутствующих документов и другие.

• 2.8.    Ответственное хранение товара Покупателя на складе Поставщика является существенным условием настоящего договора. Этот факт будет оформлен сторонами Актом приема-передачи товара на ответственное хранение (Приложение № 2 к договору). Товар, находящийся на ответственном хранении, стороны оценивают во всех случаях и спорах, только исходя из реальной стоимости, указанной в товарных накладных и Спецификациях (Приложение № 1 к договору).

• 2.9.    Третьи лица могут покупать товар, расположенный на складе Поставщика и принадлежащий на праве собственности Покупателю, как

собственными силами, так и силами Поставщика». В последнем случае Поставщик оформляет от имени Покупателя все необходимые документы (товарные накладные, товарно-транспортные накладные и т. д.) на поставку товара третьим лицам в силу надлежащим образом оформленной доверенности от имени Покупателя и печати Покупателя.

Таким образом, договор поставки с вариативной спецификацией – это современный и обоснованный способ ведения поставочного бизнеса, к сожалению, не лишенный некоторых недостатков.