Документальное оформление инвентаризации дебиторской задолженности

Инвентаризация является важным элементом годовой бухгалтерской отчетности. Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной в этом году, важны предприятиям, как для подготовки годового отчета, так и для завершения расчетов. Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности обязательно:

• -    перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• -    при смене материально ответственных лиц (например, руководитель);

• -    в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• -    при реорганизации или продаже предприятия.

Таким образом, цель проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации задолженности заключается в следующих аспектах:

• -    документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;

• -    раскрытие сомнительной и безнадежной задолженности.

С 2013 года предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, а также    документов, регистрирующих итоги проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Утвержденные руководителем формы документов должны быть отражены в учетной политике предприятия. Но за основу можно взять формы документов, прописанные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

• -    Приказ о проведении инвентаризации (Форма ИНВ-22) ;

• -    Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами с приложением в виде справки (Форма ИНВ-17) .

Так как инвентаризация задолженности проводится с целью раскрытия сомнительных и безнадежных задолженностей, то целесообразно внести дополнительные сведения в справку к акту инвентаризации расчетов.

Для своевременного выявления дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо раз в год проведение обязательной инвентаризации, но за руководителем остается право проведения сверки остатков по счетам бухгалтерского учета с данными контрагентов в сроки, установленные и прописанные в учетной политике. Порядок формирования резерва предприятие должно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике. Необходимо разработать регистры по расчету дебиторской задолженности по каждому первичному документу (счету-фактуре на отгрузку) с указанием даты отгрузки и оплаты по договору, срока и суммы задолженности.

Использованная литературы :

• 1 . Кучукова Н.М., Ахмедина А.Х. Развитие учета и внутреннего аудита расчетов с покупателями в рекреационной сфере // Актуальные вопросы современной экономической науки. Сборник докладов XVIII-й Международной научной конференции. Отв. редактор А.В. Горбенко. Липецк, 2014. С. 78-80.

• 2 .Кузнецова С.В. Учет как информационная база обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта // Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: международный опыт и российская практика: материалы III Международной научно-практической конференции. Уфимский государственный нефтяной технический университет, Институт экономики. Уфа, 2015. С. 139-142.

• 3 .Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н