Древнеегипетский учет, его государственная организация

В долине Нила всего несколько тысяч лет назад люди начали изготавливать папирус. Именно к этому периоду относят истоки письменного учета. Регистрация фактов хозяйственной жизни велась в то время на свитках папируса (свободных листах). Если говорить о длине свитков, то она составляла порядка 4-5 м, а высота - 18-24 см. Записи делались черной и красной тушью для эстетики. К примеру, год делался красной, день и месяц ─ черной, частные числа ─ красной, итоги ─ черной и т. д. На свитках, прежде всего, составляли инвентари. По столбцам приводили наименования различных ценностей, а по строчкам - дни, по которым отмечалось количество их движение.

В Египте тогда зародилась натуралистическая, зеркальная концепция учета (речь идет о как можно более точном учете данных). Основным учетным приемом стала инвентаризация. При I и II династиях (3400-2980 гг. до н.э.) каждые 2 года проводилась инвентаризация всего движимого и недвижимого имущества страны. Право собственности на землю и прочее имущество принадлежало фараону. От его имени и велся учет. Чем больше проведено инвентаризаций - тем мудрее правитель Египта, тем счастливее его народ. Занимались этим писцы [3]. Чтобы вести бухгалтерский учет, писец должен был овладеть искусством письма и счета, помнить огромное множество знаков, а также умело использовать их достаточно сложные комбинации. Покровитель - бог мудрости, счета и письма - Тот, а его жена Маат была богиней истины и порядка.

Основа важнейшего бухгалтерского принципа - принципа обязательного документирования фактов хозяйственной деятельности: «Записанное в бухгалтерских книгах и есть существующее». Бухгалтерские данные с этого момента становятся реальным инструментом деятельности хозяйственника.

Эта иллюзия породила возникновение старейшего бухгалтерского парадокса, заключающегося в том, что учетная информация практически никогда не соответствует реальному положению дел в хозяйстве.

Профессия писца считалась наилучшей. Привилегированное положение писцов стимулировало развитие бухгалтерского учета.

Писцы осознали, что инвентаризация только констатирует факты состояния, в то время как более важную роль в хозяйственной жизни играют факты - действия и факты - события. При всех обстоятельствах учет действий и событий был важнее учета состояний, ибо учет изменений - это всегда причина (динамика), а учет состояний - только следствие (статика) хозяйственной жизни [1].

Цель текущего учета - проверка достоверности фактов получений и выдач (приходно-расходный учет). Факты хозяйственной деятельности оформлялись тремя лицами. Первый отмечал на папирусе число ценностей, намеченных к отпуску. Второй проставлял рядом фактический отпуск (сначала отмечал, а потом отпускал) и, наконец, третий сравнивал числа и делал отметки о выявленных отклонениях, проводя продольную черту на проверенных документах.

Ценности со склада могли быть отпущены только при наличии на документе резолюции уполномоченного лица: «Подлежит выдаче». «Заведующий складом» регистрировал отпуск и подкладывал оправдательные документы. «Кладовщики» по окончании дня должны были составить отчет, в котором отражали движение ценностей по плательщикам и получателям, а внутри этой первичной группировки - по наименованиям ценностей. Отчет подытоживался. Если он состоял из нескольких листов, то подсчитывалась каждая страница отдельно и отчет в целом. Ежедневно составляли сводку данных по складу и по «управлению складами». Однако все эти сводки и выполнялись ежедневно, хотя содержали уже группировку по наименованию ценностей. Так родился дошедший до нас товарный отчет. Он то и подлежал проверке третьим лицом. Существенным моментом материального учета было ежедневное выведение остатков. Это было возможным в связи с относительно небольшими объемами хозяйственной деятельности [2].

Материальный учет предполагал и регистрацию сметных назначений. Документы часто составляли в двух или трех экземплярах, а записи разделяли на черновые и беловые.

Таким образом, Древний Египет в определенной мере можно назвать родиной если не бухгалтерии, то контроля, текущего материального учета и инвентаризации.