Ecm-системы. Сравнительный анализ функциональных возможностей модулей экспорта

EXPORT, FEATURE, ANALYSIS.

ECM-СИСТЕМЫ.

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ МОДУЛЕЙ ЭКСПОРТА

Основная цель данного сравнительного анализа – получение необходимой и достаточной информации о преимуществах и недостатках продукции, а именно: модулей экспорта данных, входящих в состав ECM-систем, предлагаемых на российском рынке.

Данные могут быть использованы как в качестве вспомогательной информации при рассмотрении и выборе системы для покупки и внедрения, так и для определения направления развития и повышения конкурентоспособности собственного продукта.

Для изучения и последующего сравнения было выбрано три системы: DIRECTUM, Docsvision, eDocLib, Саперион. При проведении исследования использовалась информация из открытых источников: Интернет-сайты рассматриваемых программных продуктов, демонстрационные версии и эксплуатационная документация.

Информация о вендорах и продуктах

Компания «DIRECTUM» ( – ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота, разработчик и правообладатель одноименного продукта DIRECTUM, г. Ижевск, создана в 2003 г.

Компания «ДоксВижн» (, создатель и разработчик системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций Docsvision, по праву является одним из лидеров рынка СЭД / ECM в России, СНГ и странах Балтии. Год основания продукта – 1998 г.

Компания «Электронные Офисные Системы» ( – один из ведущих российских производителей и поставщиков систем автоматизации документооборота и делопроизводства.

Корпорация ЭЛАР (, – специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.

Результаты сравнения

Результаты сравнительного анализа по основным критериям приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Сравнение функциональных возможностей модулей экспорта

Выводы

Модули экспорта всех рассмотренных систем дополнительно позволяют выгружать: поисковые запросы, файлы конфигурации, описания карточек, справочники, данные пользователей и различные схемы данных. Основным форматом для экспорта таких файлов является XML. Преимущество заключается в возможности оперативно скорректировать и настроить необходимые шаблоны действий под нужды конкретной организации и с учетом ее специфики, а потом снова импортировать их в систему.

Модули рассмотренных систем способны преобразовывать форматы исходных файлов при экспорте в какой-либо совместимый формат. Это повышает удобство работы с выгружаемыми данными в случае, если исходный формат нечитабелен или имеет сложную структуру, а также способствует расширению возможностей интеграции.

Продукты лидеров рынка имеют примерно равный набор возможностей и параметров настройки экспорта. Каждый рассмотренный модуль позволяет выгрузить данные как для просмотра, так и для работы с ними, а также для обмена со сторонними системами. Это становится возможным, в первую очередь, за счет экспорта в наиболее распространенный формат обмена данными – XML. Помимо широких возможностей применения XML каждая из рассмотренных систем предоставляет единый, удобный и простой инструмент для работы с экспортом, имеющий набор базовых, универсальных функций и параметров, которые способны удовлетворить потребности большей части пользователей.

Но, как видно, преимущество системы DIRECTUM заключается в возможности экспорта документа в формат ESD – открытый формат структурированного электронного документа, который, кроме текста и атрибутов, включает в себя информацию о цифровых подписях. При экспорте и передаче документа в этом формате сохраняется его юридическая значимость, что позволяет вести работу над ним удаленным подразделениям и отдельным сотрудникам.