ERP-системы в экономике: эффективность их внедрения на предприятии

Почти во всех крупных компаниях (корпорациях) существует проблема отсутствия оперативной информации о функционировании коммерческой организации. Вариантом решения этой проблемы может быть внедрение на предприятии т.н. ERP-системы.

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия по средством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данного и процессов для всех сфер деятельности. ERP–система конкретный программный продукт, реализующий стратегию ERP [1].

В настоящее время наиболее распространенные в России информационные системы класса ERP - это следующие:

• 1.    SAP R/3;

• 2.    Oracle Applications;

• 3.    Baan;

• 4.    Галактика;

• 5.    Парус;

• 6.    1С: Предприятие 8;

• 7.    Dynamics Ax;

• 8.    Cognos;

• 9.    Navision Attain и Navision Axapta.

Целью внедрения ERP-системы является объединение всех подразделений компании и всех необходимых функций в одной компьютерной информационной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений [4, 5].

Все больше и больше компании начинают процессы внедрения ERP- систем в свой производственный процесс. Это обусловлено тем, что руководство компании не имеет оперативной информации, без которой нельзя принять 30

какие-либо управленческие решения. Рассмотрим наиболее важные причины внедрения ERP систем.

Во-первых, ERP-система позволяет упростить управление потоками информации, проходящими через предприятие. В системе имеется база данных, в которой хранится информация обо всех процессах, происходящих на производстве. Такая модель хранения информации позволяет подразделениям предприятия быстро обмениваться нужной информацией. Во-вторых, преимуществом внедрения такой системы является значительное снижение бумажного документооборота, путем замены его электронным. В-третьих, ERP система позволяет контролировать процессы, происходящие на производстве в режиме реального времени, например, вести учет и мониторинг товара. Также одним из преимуществ интеграции ERP системы в производство является стандартизация производственных процессов. Например, в системе существую стандартные формы для заполнения отчетов, составления счетов и заказов.

Примером успешного внедрения ERP-системы может послужить внедрение системы SAP R/3 на воронежском предприятии «Воронежсинтезкаучук». По мнению начальника отдела информационных систем управления предприятия «Воронежсинтезкаучук» В. Ефимова: «Уже после первой очереди внедрения ERP-системы SAP R/3 все данные о финансовых потоках, все первичные бухгалтерские документы вводились в систему. В очень короткое время дебиторская задолженность была сокращена на 12-13%. После внедрения второй очереди системы мы запустили планирование и анализ себестоимости. И по результатам текущего хозяйственного года снижение себестоимости продукции оказалось огромным - 9,8%» [2].

Эффективное внедрение ERP-системы также может послужить внедрение финансового модуля Baan на ОАО «Автомобильный завод «Урал». По словам зам. директора центра ИТ ОАО «Автомобильный завод «Урал» В. Евгеньева, «в первый же год при внедрении финансового модуля «Baan» обнаружилось, что мы переплачиваем НДС 20 млн. руб. в месяц. Наиболее весомый эффект - это сокращение численности персонала. С внедрением ERP-системы бухгалтерия 31

резко сократилась, планово-диспетчерские службы также сокращаются. Вследствие этого ежегодное сокращение годового объема затрат на зарплату составило более 17 млн руб. Только с учетом этих цифр система окупается в течении восьми месяцев. Кроме того, за счет мероприятий, которые проводились при внедрении «Baan», мы на 150 млн. руб. сократили складские запасы» [2].

Однако интеграция ERP продукта является сложной и затратной задачей, поэтому большинство ERP систем внедряются в средние и крупные предприятия. При внедрении ERP-системы предприятие сталкивается со следующими затратами: 1. Покупка лицензий на программный продукт; 2. Покупка вычислительной техники; 3. Обследование и изучение бизнес-процессов компании; 4. Обучение персонала; 5. Услуги консультантов. Кроме этого, предприятие сталкивается с дополнительными затратами после внедрения ERP системы это: обучения персонала, дальнейшая поддержка и обновление системы, её резервное копирование.

Использование единой системы управления процессами и ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в организации наиболее рационального управления компанией, кадрами компании, а также эффективного взаимодействия персонала внутри компании и между её отделами.

Внедрение ERP-системы, особенно на производственном предприятии, помогает улучшить автоматизацию бизнес-процессов. Результатом такого внедрения становится стандартизация проводимых операций, видимый рост управляемости организации, а также появляется «прозрачность» деятельности, происходящей на предприятии. Смысл внедрения системы в компании состоит в установлении связи между процессами реальной организации и объектами, присутствующими в ERP-системе [3].

На наш взгляд, в скором времени ERP-системы станут неотъемлемой частью любого предприятия, начиная с небольших фирм и заканчивая огромными корпорациями. Популярность данных систем растет, а цена процесса внедрения неуклонно движется вниз. На сегодняшний день эффективность внедрения ERP-систем отмечают множество мировых корпораций [6].

На сегодняшний момент по сравнению с развитой экономикой Европейского Союза (ЕС) экономика Россия находится на пути перехода к повсеместному использованию ERP-систем на предприятии. Это связано с тем, что далеко не всё отечественное производство готово к этому переходу.

Однако большинство российских компаний заинтересовано в построении своей деятельности с использованием ERP-систем, поэтому отечественным предприятиям следует оптимизировать свою деятельность для перехода к единой интегрированной системе управления предприятием.