Фактор влияния информационного обеспечения финансовой отчетности на организационную конфигурацию

Учетная информация - важная составляющая информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений. Под учетной информацией следует понимать данные о хозяйственных операциях и объектах, получаемые на всех стадиях учетного процесса в ходе их идентификации и обработки (рис. 1).

Рис. 1. Учетная информация в управлении субъектом хозяйствования

Информационное обеспечение – это совокупность информации, полученной из различных источников и хранящейся в системе в виде базы данных, а также программ обработки данных и внемашинное ИО, позволяющее провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, представить данные в виде документов (рис. 2).

Рис. 2. Состав информационного обеспечения

Информационное обеспечение - один из основных элементов экономической информационной системы (ЭИС), соответствующей системе управления любым экономическим объектом.

В трехкомпонентной структуре ЭИС (функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, организационные компоненты) информационное обеспечение относится ко второй компоненте (наряду с техническим, программным и другими) и решает задачу организации хранения данных, полученных из различных источников.

Наиболее эффективным средством хранения данных признана база данных, которая обеспечивает не только хранение информации, но и доступность ее для всех составляющих системы управления. Задачей сегодняшнего дня, стоящей перед руководством коммерческим предприятием, является не просто сбор и хранение больших объёмов информации, но выстраивание конкурентной стратегии на знаниях, получаемых благодаря данным (бизнес-аналитика). Процессы принятия решений на основе бизнес-аналитики поддерживаются информационной базой и способствуют достижению целей успешного ведения бизнеса за более короткий срок.

Результатами совершенствования информационного обеспечения в рамках коммерческой организации могут быть (рис. 3):

Результаты совершенствования ин формационного обеспечен ия

	ь и 1 ° 8 s m z о ® S Е о I О 4 X ЭС  О  I •3й н а.	фонда заработной платы
		коммунальных услуг
		стоимости программного обеспечения
		почтовых расходов
		расходов на оформление договоров
		расходов на перераспределение сырья
---5	щ 2 а S £ a S = 5 о * ф ЗЕ X j И Н	отсутствие будущего роста численности персонала
		уменьшение требований к обработке данных
		снижение стоимости обслуживания
	Z 5 ь Z ф а л ф ж Z о £ ф й ф Z	улучшение качества информации
		повышение производительности
		более уверенные решения
		новые производстенные мощности
		улучшение контроля
		улучшение и ускорение обслуживания
		уменьшение просроченных платежей
		полное использование программного обеспечения

Рис. 3. Возможные результаты совершенствования информационного обеспечения коммерческой деятельности

Еще одним элементом компоненты системы обработки данных являются информационные технологии.

Сфера применения информационных технологий на торговом предприятии постепенно расширяется от автоматизации отдельных бизнес-процессов предприятия, таких, например, как автоматизация расчетно-кассового узла, бухгалтерии, логистических операций, управления товарными запасами, управление персоналом, до комплексной автоматизации основных или даже всех бизнес-процессов.

Элементом новой информационной технологии стали

автоматизированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций и организации доступа к электронной технике.

Отдельные АРМ в большинстве случаев объединены в локальную вычислительную сеть (ЛВС).

Единая ЛВС обеспечивает интегрированную обработку экономических задач различных подразделений. Создается новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание бухгалтера путем получения информации, хранящейся в базе данных персонального компьютера, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ.

Прежде всего имеются в виду программные средства автоматизации бухгалтерского учета, как неотъемлемой части ведения предпринимательской деятельности, поскольку основной деятельностью коммерческой фирмы является оборот производственных товаров и денежных средств.

Наиболее популярны программные продукты комплексной автоматизации бухгалтерского учета для малого бизнеса. Они обязательно обеспечивают ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги; составление баланса; заполнение первичных бухгалтерских документов; формирование различных вторичных документов. Эти программы предназначены для непрофессионального пользователя и не требуют специального сопровождения.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных, участков учета - «Склад», «Зарплата», «Банк»,

«Учет основных средств» и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

В настоящее время на большинстве российских коммерческих организаций в качестве основного программного обеспечения используется система программ «1С:».

По мнению ученых-экономистов, за процессом подготовки учета к автоматизации (проведение аудита) следует выбор базовых программных средств, внедрение документально оформленной методики технологии управления, определение состава центров ответственности, принятие решений на основе психологических аспектов. Эффективность работы предприятия зависит не только от функционирования отдельных сегментов ее бизнеса, но и от единства всех происходящих бизнес -процессов на предприятии, которое можно обеспечить путем автоматизации управленческого учета. В современной экономике невозможно эффективно вести учет, не используя автоматизацию. Возможности автоматизированных систем в настоящее время разнообразны, а их выбор зависит от множества факторов, например:

• -    размера предприятия и сложности его структуры;

• -    отраслевой принадлежности;

• -    уже имеющихся на предприятии программных продуктов.

Отсутствие на предприятиях четкой организационной структуры затрудняет разработку системы управленческого учета. Правильное выделение внутри предприятия центров ответственности и центров затрат - основа создания системы управленческого учета. Поэтому необходимо предварительное рассмотрение и совершенствование организационной структуры предприятия. Следует обратить особое внимание на методы учета затрат и требования к управленческой отчетности. На выбор метода учета затрат влияют факторы: организационная структура предприятия, разнообразие и характер видов продукции, услуг, проектов, производственная структура, тип производства, и другие индивидуальные особенности предприятия.

Быстрое развитие и укрупнение торгового бизнеса делает роль информатизации в этой сфере экономики все более значимой. От качества и уровня надежности применяемых торговыми предприятиями информационных систем и технологий все больше зависит их капитализация – а значит, и перспективы дальнейшего роста.