Факторы, влияющие на эффективность использования материально-производственных запасов

Предприятие находится и функционирует в среде. Жизненной силой для предприятия будет являться его внутренняя среда. Она обеспечивает ему тот потенциал, который поможет ему функционировать и развиваться, а также выживать на определённых промежутках его жизни. Но необходимо помнить, что внутренняя среда может стать источником проблем и гибели предприятия. Внешняя среда играет немало важную роль для предприятия, являясь, в первую очередь, питательным источником ресурсов, необходимых для поддержания внутреннего его потенциала. Предприятие находится в постоянном обмене с внешней средой, имея тем самым, высокую степень конкурентов. Задача состоит в том, чтобы обеспечить такое взаимодействие со средой, которое позволит ей поддерживать потенциал предприятия на уровне, для достижения необходимых целей, обеспечивая возможность выживать в долгосрочной перспективе [4]. Запасы, имеют высокую долю в активах предприятия, а значит крайне важно оценить влияние внутренних и внешних факторов.

На эффективность использования запасов оказывают влияние две группы факторов: внешние, которые не зависят от деятельности работы предприятия, и внутренние, которые оказывают существенное влияние на запасы в зависимости от работы предприятия.

Внешние факторы предприятия:

На сегодняшний день существует огромное количество сфер деятельности - это работы или услуги, которые предоставляются компаниями, предприятиями, определенными организациями или отдельно взятыми людьми. Поэтому, выбрав свою сферу, предприятие стремится «занять определённую нишу на рынке». Изначально предполагается, какие запасы необходимы, в каком количестве и т.д.[4].

Масштабы предприятия или размер непосредственно влияет на объем запасов, а также количество оборудования, которые будут обслуживать их.

Немало важным является фактор устойчивости промышленной базы. Так как необходимые запасы всегда должны быть доступными, иметь высокое качество и иметь стабильные цены.

Стабилизация национальной валюты – фактор, который будет сохранять стабильную цену запасов и производимых из них продуктов. Если изменится валюта, следовательно, изменится и цена закупки запасов. А вследствие этого, может поменяться себестоимость готовой продукции.

При конъюнктура потребительского рынка, изменение спроса или предложения нарушит стабильное производство, что может привести к залёживанию и порче запасов, или же, наоборот, к недостачи. Одно из условий, способствующих нормализации МПЗ, - изучение покупательского спроса, воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и улучшение качества товаров [3].

Состояние конкуренции на рынке запасов объясняет следующее, чем выше степень конкуренции, тем большую свободу в выборе поставщиков, и улучшение условий поставки, у предприятия.

Добросовестность поставщиков и своевременность поставок крайне необходимо, чтобы производство имело бесперебойный характер. Ведь это является главной задачей МПЗ.

Такой фактор, как уровень инфляционных ожиданий состоит из ожидаемого экономическими субъектами темпа роста уровня цен на конечную продукцию, темпа роста цен на факторы производства, ресурсы и т.д., то есть, фактор, от которого зависит цена на МПЗ.

Далее, рассмотрим внутренние факторы, влияющие на эффективность использования МПЗ:

В системе управления затратами на предприятии необходимо обеспечить своевременное поступление субъекту управления достоверной информации по использованными МПЗ в процессе производства. Необходимо создать резерв под снижение стоимости запасов, или под возможную порчу и устаревание запасов [1].

От финансового положения предприятия зависит качество, объём, скорость и уровень обработки запасов. Возможности применения каждого способа формирования запасов и соотношение между ними напрямую зависят от финансового состояния предприятия.

Следующим фактором является структура и оценка МПЗ. Анализируя МПЗ, можно создать эффективную систему управлениями ими, которая позволит контролировать различные движения запасов, обеспечить хранение.

Фактор организация и частота поставок МПЗ влияет на время оборачиваемости запасов и поддерживает уровень постоянного наличия необходимого количества. Он зависит от местонахождения предприятий, условий транспортировки, размещения производственных предприятий.

От состояния складских помещений и организации хранения зависит ценность и сохранность МПЗ. Данный фактор носит ограничительный характер и определяет максимально возможный размер запасов товаров.

Трудовые ресурсы обеспечивают контроль запасов, осуществляют анализ и профессиональную обработку МПЗ, что, в общем, обеспечивают эффективность использования МПЗ. Хорошо налаженная работа в данном направлении способствует минимизации размера запасов неходовых, устаревших и сверхнормативных. Это позволяет сократить расходы предприятия по формированию и  хранению запасов,  снизить производственные потери.

Фактор, который влияет на эффективность МПЗ, является также состояние материально – технической базы и обеспеченность основными производственными фондами. Наличие развитой сети, оснащённой современным оборудованием для хранения товаров, в торговом предприятии позволяет создавать их широкий ассортимент, обеспечивая сохранность и качество запасов [2].

Можно отметить, что большое количество факторов, как внутренних, так и внешних, влияют на эффективность использования МПЗ. Следовательно, при формировании и использовании МПЗ необходимо учитывать все влияющие факторы, чтобы минимизировать свои затраты и сделать эффективным производство своего предприятия.