Факторы, влияющие на эффективность организационных структур малых предприятий

По данным Росстата, на территории Российской Федерации насчитывается свыше 2 миллионов действующих малых предприятий, их роль в экономике страны трудно переоценить. Развитие малого бизнеса является важной предпосылкой для преодоления кризисных явлений в национальной экономике.

Одна из проблем, с которой сталкиваются малые предприятия на пути своего развития – формирование эффективных организационных структур управления в условиях высокой неопределенности.

В статье предпринята попытка выявить наиболее важные факторы, оказывающие влияние на эффективность организационных структур малых предприятий в условиях высоко динамичной внешней среды.

Проведенное исследование позволило выявит ряд таких факторов.

Во-первых, это низкая эффективность системы управления, то есть несоответствие формы их организационной структуры управления (ОСУ) условиям рыночной экономики. В качестве примера можно привести следующее: в связи с сокращением штата сотрудников, для сокращения расходов компании вынуждены были перераспределить выполняемые сотрудниками должностные обязанности, это в свою очередь привело к тому, что перед предприятиями малого бизнеса встала проблема, которая связана с рациональным формированием организационной структуры управления. В связи с этим нарушается четкая специализация и разделение труда, недостаточность рук в выполнении тех или иных функций. Как известно, ОСУ является основным базовым моментов в осуществлении своей деятельности организацией [4].

Во-вторых, игнорирование принципа эффективности, приверженность более к теоретическим аспектам управления данной организации, это характерно более для “новичков”, недавно появившимся на рынке и не знающих всех тонкостей в управлении фирмой и рациональной организации ее ОСУ. Именно в таких ситуациях были выявлены, что именно из-за недостаточности делегирования высшим руководством своих полномочий, или отсутствием же делегирования совсем, из-за боязни потерять свои капиталы, из-за недоверия к сотрудникам. Именно это приводит к перегрузке от излишней занятости рутинной работой, которая не требует высокой квалификации, специальных знаний и может быть выполнена нижестоящими сотрудниками [3].

В-третьих, недостаточность финансового капитала, для содержания того количества персонала, который будет соответствовать идеальной, во всех смыслах рациональной организационной структуре.

В-четвертых, не сформулирована миссия компании, определяющее ее предназначение, у руководителя нет четкого видения бизнеса .

В-пятых, это дефицит высококвалифицированных специалистов. Крупные компании обладают наибольшей конкурентоспособностью и возможностью предоставить наиболее лучшие условия, для своего персонала. Поэтому, как правило, лучшие специалисты отдают предпочтение известным крупным компаниям. Поэтому часто компании из-за нехватки высококвалифицированных сотрудников, для проектирования организационной структуры организации приходится прибегать к внешним консультантам [1].

В условиях высокого динамизма организационные структуры малых предприятий не являются чем-то «закостеневшим», вопрос выживания и развития предприятий зависит от умения вносить изменения в свою производственно-хозяйственную деятельность [2, с. 135].

По мнению ряда авторов: «Развитие организационных структур управления малым бизнесом является одной из частных изучаемых дефиниций, а их развитие представляется в виде определенной тенденции»

[1, 3, 4, 5]. Но все же при формировании организационной структуры малого предприятия, необходимо учитывать ее некоторые специфические особенности, такие как: наиболее функциональная мобильность персонала, небольшое количество уровней управления, низкая функциональность различных подразделений, наибольшая гибкость и адаптивность к быстро меня условиям внутренней и внешней среды организации, меньшее влияние оказывает исторический подход к формированию, система тесных более неформальных отношений среди сотрудников данного предприятия, более упрощенный вид коммуникативных связей среди сотрудников, малое внедрение инновационных компонентов, так как малая компания, в первую очередь из-за ограниченности своих ресурсов не может себе этого позволить.

Проведенное исследование позволяет нам сделать вывод и предложить следующие рекомендации для совершенствования организационных структур предприятий малого бизнеса в России:

• –    приведение организационной структуры в соответствие с целями организации;

• –    учет сильных и слабых сторон компании при формировании ОСУ;

• –    выявление факторов внешней и внутренней среды, влияющих на эффективность ОСУ;

• –    проведение количественного и качественного анализа организационных структур управления.

А также развитие     и совершенствование методического инструментария для определения эффективности ОСУ.