Формализация описания учетного процесса

Сегодня в рамках процессного подхода к управлению дискуссируются вопросы связи управленческого учета со стереотипами управления качеством, а еще стереотипами описания бизнес-процессов. В частности, отмечается, что постановка и внедрение действенной системы современного управленческого учета настоятельно просит внедрения не только учетных процедур. Управление хозяйственным субъектом - это управление качеством. Не только выпускаемой продукции, но и качеством самой системы управления, всех бизнес-процессов организации [3].

Организация бухгалтерского учета характеризуется предметной областью и, вбирая в себя все особенности предприятия, представляет собой трудную систему, оперирующую большим количеством взаимосвязанных учетных компонент постоянного и переменного типа, которые отображают функции и ограничения изменений, отдельных составляющих учета и, следовательно, подвержены высочайшей степени формализации с использованием аппарата моделирования.

В рамках обоснования места бизнес-процессов в предметной области бухгалтерского учета, можно говорить, как минимум о трех сущностных особенностях бизнес-процессов:

• 1)    бизнес-процессы как составляющее производственной работы предприятия считаются объектами приложения производственного учета в том смысле, что учет деятельности обязан быть организован в разрезе процессов, а специфичность процессов в свою очередь определяет возникновение конкретных активов - характеристик процесса. Этими показателями, как было замечено, в первую очередь выступают затраты, характеризующие соответствующий основной и вспомогательный процесс, подпроцесс. При этом учет расходов может быть организован по разным аналитическим признакам, в том числе и в разрезе выделенных процессов (подпроцессов), и с данной точки зрения бизнес-процессы основной

деятельности имеют все шансы рассматриваться как объекты аналитического учета затрат;

• 2)    бизнес-процессы как составные элементы финансовохозяйственной деятельности предприятия являются объектами приложения учета, а активы, капитал и обязательства остаются его классическими объектами;

• 3)    в рамках всеохватывающего подхода к системе управления бизнес- процессами учетный процесс сам по себе считается бизнес-процессом, создающим продукт (отчетность), представляющий значимость для внутренних и внешних пользователей (клиентов) и содействующий приращению стоимости организации.

Порядок функционирования процесса описывается в его регламенте, который обязан содержать информацию о его обладателе, выходах, покупателях, входах, поставщиках, ресурсах, технологии выполнения, показателях, документации процесса [4]. Рассмотрим вышеперечисленные составляющие любого бизнес-процесса.

Любой процесс обязан иметь владельца, отвечающего за его результативность и эффективность. Предложение о том, что для учетного процесса владельцем является главный бухгалтер видится очень обоснованным, так как он считается руководителем структурного подразделения (бухгалтерии), грани которого совпадают с границами учетного процесса. Но учетный процесс нельзя обрисовать лишь только на одном уровне, вследствие чего появляется необходимость в декомпозиции процесса.

Очень интересным представляется предложение С. Нойманна, К. Пробста и К. Вернсманна о распределении ответственности при управлении процессом. Так, они предлагают выделить ответственных за процессы, владельцев процессов и менеджеров процессов [2].

Основные задачи ответственного за процессы возможно обозначить так: информация, коммуникация, координация, управление и непрерывное совершенствование [2]. В рамках крупных организаций им является финансовый директор.

Обладатель процесса - это лицо из состава управления фирмы. Он определяет цели процесса, сопоставляет их с целями фирмы и держит под контролем достижение установленных целей. Обладатель процесса имеет возможность делегировать собственные возможности ответственным за процессы [2]. В рамках компании им считается зам. генерального директора или сам директор.

В должности менеджера процесса объединяются задачи руководителя проекта по реорганизации и консультанта по оптимизации [2]. Тут мы рассматриваем уже самого главного бухгалтера.

Из определения процесса можно сделать вывод, что он предназначен для преобразования входов в выходы, таким образом, предназначение процесса предопределяется результатом, который обязан быть получен на выходе. Следовательно, обсуждение процесса абсолютно разумно начинать с определения его выходов, а еще их клиентов. Выходы процесса бывают материальными - в облике продукта и нематериальными - в облике информации.

Особенностью учетного процесса считается то, собственно, что как его выходом, так и входом является информация. Конечным результатом учетного процесса, возможно считать отчетность организации (бухгалтерскую, налоговую, статистическую).

Помимо внешних выходов, существуют и внутренние выходы, обусловленные информационными потоками между процессами (подразделениями) организации. В частности, в процессе бухгалтерского учета формируется информация, которая использоваться владельцами процессов для управления ими. Каждый процесс генерирует выходы, информационного характера в виде отчетов о ходе процесса и его эффективности, часть информации для таких отчетов формируется в системе учета. Таким образом, учетный процесс является поставщиком информационных ресурсов для владельцев всех процессов организации.

Декомпозиция (структура) процесса. На уровне описания процесса целесообразно поместить схему декомпозиции процесса на подпроцессы с перечнем подпроцессов всех уровней. Ниже приведен пример декомпозиция процесса субсидирования в группе компаний (таблица 1).

Таблица 1. Декомпозиция процесса субсидирования

В распоряжение владельца процесса (заместителя генерального директора) имеются ресурсы, необходимые для функционирования процесса, т. е. материальные или информационные объекты, которые регулярно используются для работы процесса. Как уже отмечалось, к ресурсам относят информацию, оборудование, персонал, программное обеспечение, финансы, транспорт, связь и т.п.

На уровне подпроцессов для описания такого ресурса, как персонала может быть использована таблица 2. Необходимо помнить, что в учетном процессе могут участвовать сотрудники не только бухгалтерской службы, но и других подразделений.

Таблица 2. Персонал подпроцесса

Возведение бухгалтерского учета в виде процессов, считается условием формирования единой системы управления предприятиями. В русских компаниях, являющихся фаворитами в своих секторах, данное направление совершенствования менеджмента реализуется несколько лет, однако подавляющее большинство организаций вопросами регламентации бизнес-процессов не занимаются, что еще больше отдаляет их от лидеров.

Улучшение информационных технологий и внедрение их в учетный процесс поставило задачу разработки сквозных бизнес-процессов, включающих в себя также учетные процессы. По мнению Э.С. Хендриксена и М.Ф. Ван Бреда «в мире произошла информационная революция... на смену бухгалтерским регистрам придут базы данных, частью которых станет финансовая информация» [1].

В данной статье было выполнено исследование теоретических положений учетно-аналитического обеспечения управления бизнес-процессами.