Формирование архитектуры прикладного по для малого бизнеса

Малый бизнес сегодня является, по мнению экспертов, одним из субъектов экономической системы страны, способных ослабить воздействие кризиса на экономику, увеличить число рабочих мест, увеличить бюджетные поступления. Именно на данный сектор экономики, судя по информации в СМИ, предполагает ориентироваться руководство страны в преодолении сложной экономической ситуации.

В связи с таким курсом малому бизнесу предоставляется определенное количество преференций, такие, как упрощенные системы налогообложения, действующие с 2015-2016 г. налоговые каникулы.

Однако, как отмечает Дмитрий Калаев — директор акселерационных программ ФРИИ, совладелец компании-разработчика ПО Naumen, в про-шлом — управляющий партнер фонда RedButton Capital «На рынке официальная смертность — 90%, или даже выше. Из 4 тысяч стартапов в базе (фонда) мы видим на плаву сейчас около 200 активных команд, то есть выживает и продолжает развивать стартап только один из двадцати». О причинах такой ситуации можно судить по словам финского предпринимателя Пекка Вильякайнен, выступающего в роли советника президента фонда «Сколково»: «В России нет недостатка в финансировании. Проблема с тем, что американцы называют smart money: очень велика потребность в экспертном сопровождении новых проектов. Конечно, есть и проблемы с бюрократией». Иными словами, несмотря на наличие нормативно-правовой базы поддержки малого предпринимательства, все усилия инициативных граждан, имеющих идеи и желание их реализовать, «разбиваются» об отсутствие должной, причем даже не финансовой, а информационно-экспертной поддержки со стороны государства.

Один из вопросов, который беспокоит предпринимателя – архитектура прикладного ПО, необходимого для ведения бизнеса. Предприниматель часто не знает ответ на вопрос, какими программами следует обеспечить свой учетный процесс, кроме как одной из программ 1С. В данном исследовании будет приведен обзор необходимого программного обеспечения (ПО) для предпринимателя с оценкой его положительных и отрицательных сторон.

Прежде чем заниматься подбором ПО, следует определить, что архи-тектура прикладного ПО – это часть архитектуры информационных технологий, которая представляет собой комплекс системного и прикладного ПО, обеспечивающего максимальное удобство осуществления бизнес-процессов. Поэтому первоначально необходимо выделить основные бизнес-процессы малого бизнеса, исходя из того, что среднестатистическое малое предприятие действует в сфере торговли, имеет не более 2х работников, и использует упрощенную систему налогообложения (УСНО):

• •    Закупка товаров

• •    Продажа товаров

• •    Учет хозяйственной деятельности:

  -денежных средств

• -оплаты труда

• - ТМЦ

  -взаиморасчетов

• •    Составление и предоставление отчетности

Каждый из указанных процессов требует выполнения следующих функций:

• •    Оформление документации

• •    Ведение учета в своей области

• •    Наличие возможности оперативного контроля текущего состояния

Исходя из характеристик среднестатистического предприятия малого бизнеса и его бизнес-процессов, можно выделить следующие требования, предъявляемые к ИТ-архитектуре:

• •    Минимизация затрат на приобретение и внедрение

• •    Максимум соответствия бизнес-процессам

• •    Простота сопровождения, обновления или отсутствие необходимости в этом

Таблица 1. Оформление документации

Программы	Деловая переписка	Бухгалтерская документация	Отчетность в фонды и органы
MSOffice/ Open Office	+	+/-	+/-
1С:Предприятие	-	+	+/-
ИнфоБухгалтер	-	+	+/-
АРМ ФСС	-	-	+
Spu_orb	-	-	+
Налогоплательщик	-	-	+

Таблица 2. Ведение учета в своей области

Программы	Закупка товаров	Продажа товаров	Учет хозяйственной деятельности	Составление и предоставление отчетности
MSOffice/ Open Of-fice	+	+	+/-	+/-
1С:Предприятие	+	+	+	+/-
ИнфоБухгалтер	+	+	+	+/-
АРМ ФСС	-	-	-	+
Spu_orb	-	-	-	+
Налогоплательщик	-	-	+/-	+

Таблица 3. Наличие возможности оперативного контроля текущего состояния

Программы	Закупка товаров	Продажа товаров	Учет хозяйственной деятельности	Составление и предоставление отчетности
MSOffice/ Open Office	+/-	+/-	+/-	+/-
1С:Предприятие	+	+	+	+
ИнфоБухгалтер	+	+	+	+
АРМ ФСС	-	-	-	+
Spu_orb	-	-	-	+
Налогоплательщик	-	-	-	+

Таблица 4. Сводный анализ

Программы	+	-	+/-	Возмездность	Необходимость наличия спец.знаний
MSOffice/ Open Office	3		8	+	-
Open Office	3		8	-	-
1С:Предприятие	8	1	2	+	+
ИнфоБухгалтер	8	1	2	-	+
АРМ ФСС	3	8		-	-
Spu_orb	3	8		-	-
Налогоплательщик	3	7	1	-	-

На основании установленных требований был проведен обзор имеющегося на рынке ПО, из которого подвергнуть анализу было решено следующее:

• •    MS Office – комплект офисных программ, позволяющих создавать сложные текстовые документы, создавать расчетные формы, презентационные материалы и базы данных

• •    1С:Предприятие. Конфигурация «Бухгалтерия» – программа, позволяющая вести бухгалтерский (синтетический и аналитический) учет хозяйственной деятельности

• •    ИнфоБухгалтер – программа, позволяющая вести бухгалтерский (синтетический и аналитический) учет хозяйственной деятельности

• •    АРМ ФСС – программа, позволяющая формировать отчетные формы в Фонд социального страхования

• •    Spu_orb программа, позволяющая формировать отчетные формы в Пенсионный фонд

• •    Налогоплательщик – программа, позволяющая формировать отчетные формы в Федеральную налоговую службу

Ниже в таблицах представлено сравнение указанных программ по выполнению ранее упомянутых функций, где

«+» – полностью выполняет, «+/-« выполняет частично или требует для этого много трудозатрат, «-» – не выполняет.

На основании данных таблиц 1-4 можно сформировать следующие комплекты прикладного ПО для малого бизнеса, способные обеспечить реализацию всех бизнес-процес-сов, отвечая при этом предъявляемым к ним требованиям:

• а)    минимальный:

• •    MS Office/Open Office

• •    АРМ ФСС

• •    Spu_orb

• •    Налогоплательщик

• б)    оптимальный:

• •    MS Office/ Open Office

• •    1С:Предприятие/ИнфоБухгалтер

• •    АРМ ФСС

• •    Spu_orb

• •    Налогоплательщик

Проведенное исследование позволяет сделать вывод, что предприятию малого бизнеса в большинстве случаев нет необходимости в больших финансовых затратах на формирование архитектуры прикладного ПО.