Формирование информационной системы государственного управления

«Башкирский государственный аграрный университет»

Уфа, Россия

ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

На сегодняшний день роль информации в жизнедеятельности людей очень высока. Уже на протяжении нескольких десятилетий активно развиваются информационные технологии, которые в свою очередь ведут к становлению информационного общества.

Данная тема является актуальной потому, что от содержания и формы управленческой информации зависит ее сила и результативность, а для этого необходимо создать единую информационную систему, которая позволит добиться рационального и эффективного государственного управления.

В государственном управлении существует огромное количество различной информации. Одна ее часть связана с формированием и реализацией различных управленческих решений и действий, а другая проявляется в виде взаимосвязи с обществом, интересами и потребностями граждан. И главной проблемой является упорядочение всей этой массы информации. Для её решения, сейчас осуществляется внедрение современных обслуживающих средств, которые открывают возможность перехода к более эффективной обработке информации.

Нужно отметить, что использование информационных технологий значительно сокращают объем бумажной работы и время обработки одного документа, что несомненно является плюсом для деятельности того или иного органа власти.

Создание информационной системы государственного управления -это построение новой системы государственного управления, основанной на гражданском обществе, широком развитии самоуправленческих механизмов с использованием информационно-коммуникационных технологий[1].

Внедрение информационно-коммуникационных новшеств и создание единой информационной системы управления является сложным и долгим процессом. Это требует больших изменений общей и укрепившейся системы работы с информацией, организационной структуры и состава управленческой деятельности. Так же это подразумевает не только наличие технических средств, но и их сочетание с ручными работами обращения с информацией и человеческим разумом персонала.

На данный момент создано так называемое «Электронное правительство», под которым понимается новая форма организации деятельности органов государственной власти, обеспечивающая за счет широкого применения информационно-коммуникационных технологий качественно новый уровень оперативности и удобства получения организациями и гражданами государственных услуг и информации о результатах деятельности государственных органов[2].

Реализация такого внедрения направлена на улучшение взаимодействия обычных граждан, органов власти и представителей бизнеса. Проделана большая работа по формированию единой информационно-технологической системы электронного правительства. На данный момент разработаны и функционируют такие его элементы:

— Единый портал государственных и муниципальных услуг;

— Единая система межведомственного электронного взаимодействия;

— Национальная платформа распределенной обработки данных и другие.

Так же активно создаются информационные сайты органов власти, как на федеральном уровне, так и на уровне местного самоуправления.

Но так же большое внимание, при создании информационной системы управления следует уделять и персоналу, который должен работать с данной системой. Нужно проводить как психологическую, так и профессиональную подготовку персонала. Обучать служащих обращаться с информационной техникой и различными устройствами, для того чтобы они комфортно чувствовали себя во время работы, что в свою очередь позволит им работать более продуктивно и эффективно.

В итоге нужно сказать, что формирование информационной системы государственного управления это неизбежная часть развития системы управления государства в современных условиях. Она должна собирать информацию от управляемых объектов и доносить ее до конкретных компетентных органов и, так же помогать вырабатывать эффективные управленческие решения исполнителей.