Формирование эффективной управленческой команды для успешной реализации инвестиционного проекта в строительстве

Строительство напрямую связано с инвестиционной деятельностью. Управление инвестиционными проектами очень сложный и многофункциональный процесс, затрагивающий вопросы, находящиеся в компетенции различных функциональных служб предприятия.

Реализация инвестиционного проекта требует дополнительного управленческого контроля. Проблемы, возникающие по указанным причинам, в 40% случаев могут вызвать серьезные отклонения по реализации проектов, что автоматически приводит к проблеме недостаточной финансовой устойчивости, срыву графика возврата инвестиций и т.п. Более того, как показывает проведенное исследование, в 10-20% случаев проект останавливается с фиксацией убытков. Общий подход к оплате труда - однозначная реакция уровня оплаты труда сотрудника на степень выполнения им поставленных задач. По нашему мнению, основа успешной реализации инвестиционного проекта -эффективная управленческая команда, нацеленная на достижение не только текущего результата, но и результата реализации всего проекта. При формировании команды обязательно нужно учитывать опыт реализации проектов и уровень квалификации сотрудников. Кроме этого, важнейшим фактором, способствующим эффективной работе управленцев, является особое внимание к формированию системы мотивации и оплаты труда.

Для успешного управления инвестиционной деятельностью в строительстве необходимо создание специфической проектной группы, которая может заниматься реализацией конкретных задач в проектировании, что обеспечивает наиболее тесное сотрудничество членов подобного коллектива между собой и ускоряет осуществление отдельных мероприятий и всего проекта в целом.

Для управления любым проектом на период его существования создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.

На сегодняшний день рассматривают основные факторы, определяющие принципы формирования команды инвестиционного проекта (рисунок 1)

Факторы

Специфика проекта

Организацион но культурная

Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членами команды

Рисунок 1. Факторы, определяющие принципы формирования команды инвестиционного проекта

Проанализируем каждый факторы в отдельности.

Первый фактор - специфика проекта, которая определяет формальную структуру команды, утверждаемая руководством, т.е. состав команды, перечень нужных для команды знаний, умений и навыков, которые помогут в реализации проекта; сроки, стадии и виды работы по проекту.

Второй фактор. Организационно культурная среда подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя среда включает в себя окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или организационная культура самой команды, включает такие характеристики, как способы разделения лидерства, распределение ответственности, организация ролевого распределения, способы принятия коллективного решения и т.д.

Третий фактор особое внимание уделяет взаимоотношению лидера и подчиненного, способам управления и ведения команды к общему решению.

Проанализировав деятельность несколько зарубежных компаний (Kodak , Samsung, Redmond) можно сделать вывод, что эффективность компаний отчасти зависит от хорошей команды внутри. Следовательно, прежде всего, надо принять решение о количестве и типе команд, которые должны существовать в организации, которая занимается инвестиционными проектами в строительстве. Первая задача, это определить нужный тип команды.

Можно выделить несколько вариантов различных команд. Например: рабочие команды; межфункциональные команды; команды по решению проблем; команды повышения эффективности; управленческие команды и т.д. Но все это можно разделить между тремя основными типами: рабочие команды, команды повышения эффективности и интегрирующие команды. Все высокоэффективные организации построены посредством смешения и сочетания команд этих фундаментальных типов.

Аналогично жизненному циклу проекта команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий. (Таблица 1).

Компонентами процесса формирования команды проекта являются персонал проекта, план проекта, план управления персоналом, отчеты о выполнении и внешняя обратная связь.

Таблица 1. Жизненный цикл команды проекта

Формирование	Знакомство членов команды друг с другом и с проектом в целом, формируются общие цели и ценности, определяются нормы и правила взаимодействия.
Срабатываемость (психологическая напряженность)	Внутри команды идет процесс выявления лидеров, формирования неформальных групп, определяются роли отдельных работников и их место в команде, устанавливается психологический климат в коллективе.
Рабочая (нормальное функционирование)	На основе сформированного командного чувства идет нормальный процесс работы. Детали взаимодействия уточняются по ходу выполнения задач, общения в различных рабочих ситуациях.
Реорганизация	Данная стадия возникает при изменении в количественном или качественном составах команды, либо состоянии проекта.
Расформирование	Данная стадия возникает при завершении отдельных стадий и всего проекта расформировываются отдельные подразделения и вся команда проекта.

Внешняя обратная связь — это информация относительно ожидаемых результатов, которая сообщается команде проекта теми, кто не участвует в проекте. Эта информация может исходить от участников проекта, команды управления, заказчиков и т. д.

К методам и приемам процесса формирования команды проекта относятся действия по созданию группы, основные умения управлять, системы поощрения и признания, размещение на должности и обучение.

По результатам множества опросов менеджеров проектов в России и за рубежом, до 80% успеха при реализации проектов обусловлены слаженной работой проектной команды, которая, в свою очередь, обеспечивается верным распределением ролей среди участников.

Можно сделать вывод, о том, что эффективность организации зависит от эффективности работы ее различных подразделений, все должно быть взаимосвязано и комплексно. Таким образом, структуру любой высокоэффективной компании можно представить в виде вполне закономерных интеграций.

Однако правильно смоделированная интеграция в компании еще не золок конечного успеха. Важно понимать, что каждый член команды ответственен за свою работу перед собой, членами своей интеграции и перед компанией в целом.

В таких странах как: США, Великобритания, Германия, культура управления инвестиционными проектами с применением навыков работы с командой, персоналом стали важной и значительной частью ведения бизнеса. В России это, только начинает набирать обороты. На данный момент, в крупных копаниях есть свой бизнес-тренер, который помогает людям раскрепоститься, создать команду с помощью различных тренингов (Team building). Такие тренинги помогают людям оказаться в нештатных ситуациях, тем самым заставить думать более креативно.

Таким образом, все вышеназванное при грамотном применении поможет правильно организовать процесс реализации инвестиционного проекта.

"Экономика и социум" №2(11) 2014