Формирование электронной информационно-образовательной среды высшего учебного заведения

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и согласно требованиям Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения (в частности поколений «+») учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, должны создать и обеспечивать функционирование электронной информационно-образовательной среды (ЭОИС).

Пример предъявляемых требований к электронной образовательной среде в составе Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения (Информация представлена из ФГОС ВО по направлению подготовки 09.03.03 Прикладная информатика (уровень бакалавриата), утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 12.03.2015 №207):

Каждый обучающийся в течение всего периода обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к одной или нескольким электронно-библиотечным системам (электронным библиотекам) и к электронной информационно-образовательной среде организации.

Электронно-библиотечная система (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать возможность доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»), как на территории организации, так и вне ее.

Электронная информационно-образовательная среда организации должна обеспечивать:

• •    доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;

• •    фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программы бакалавриата;

• •    проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;

• •    формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;

• •    взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет».

Функционирование ЭИОС должно соответствовать законодательству Рос-сийской Федерации, а именно – Федеральному закону от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Функционирование ЭИОС обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий для управления и формирования необходимых баз данных и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих.

Электронная информационно-образовательная среда вуза должна содержать компоненты:

Планирование образовательных процессов и учебное планирование:

• •    список образовательных программ;

• •    создание рабочих учебных планов и графиков в соответствии с ФГОС 3+;

• •    создание образовательных услуг краткосрочного характера: конференций, семинаров, консультаций, круглых столов, квалификационных аттестаций и т.п.;

• •    составление групповых и индивидуальных расписаний;

• •    представление и печать расписаний занятий по преподавателям;

• •    автоматизированные процедуры помощи при составлении расписания занятий;

• •    планирование, распределение и контроль загруженности аудиторного фонда и др.

Классификация помещений по назначению и закрепление за подразделениями. Каждый объект учёта в зависимости от его назначения имеет соответствующие свойства, позволяющие его классифицировать по группам назначения.

Объекты, относящиеся к аудиторному фонду хранят информацию о количестве посадочных мест, адресе и месте расположения, размещённом оборудовании для организации обучения, типе помещения в части применения в образовательном процессе: лаборатория, лекционная аудитория, компьютерный класс и т.д.

Объекты, относящиеся к административному фонду также хранят информацию характерную для аудиторного фонда и дополнительно содержат информацию, о размещаемых полразделениях, номерах телефонов и типе помещения: кабинет, тех.помещение.

Объекты, относящиеся к жилому фонду содержат информацию о типе жи-лой комнаты, количестве койко-мест, а также о текущей загруженности и т.п.

Планирование и учёт нагрузки профессорско-преподавательского состава:

• •    планирование нагрузки ППС на учебные периоды в срезах по преподавателям персонально, кафедрам, дисциплинам, образовательным программам;

• •    автоматизированный подсчёт фактически выполненной нагрузки кафедр и ППС за периоды в срезах по преподавателям персонально, кафедрам, дисциплинам, образовательным программам;

• •    расчёт выплат заработной платы ППС за фактически выполненную нагрузку;

• •    статистическая и аналитическая отчётность по плановой и фактической нагрузке ППС;

• •    составление и контроль рейтинга преподавателей по реально проведенной работе за период и др.

Реализация и организация дистанционного обучения:

• •    использование персонального кабинета учащегося, как элемента электронной образовательной среды;

• •    проведение дистанцонного электронного тестирования;

• •    трансляция в режиме on-line видео-лекций и занятий;

• •    предоставление доступа к собственной Электронной библиотеке учебного заведения с материалами в различных электронных форматах и стороннним ЭБС;

• •    предоставление доступа к записанным видео-ресурсам и иным методическим материалам в части изучаемых дисциплин, модулей, блоков;

• •    организация общения по схемам: преподаватель-учащийся, преподаватель- учебная группа в рамках каждого учебного мероприятия;

• •    рабочая тетрадь учебного занятия, обмен файлами: учащийся – преподаватель;

• •    ведение персонального календаря событий;

• •    общение в тематических и общих форумах;

• •    индивидуальные и групповые расписания занятий;

• •    организация обучения в автоматизированном режиме без привлечения преподавателя;

• •    контроль успеваемости посредством электронной зачетной книжки учащегося и др.

Приём заявок на обучение и организация приёмных кампаний. интеграция с ФИС ЕГЭ и приёма:

• •    организация предварительного приёма on-line заявок на обучение через веб-сайт образовательного учреждение;

• •    организация самостоятельного оформления абитуриентами заявок на обучение в образовательном учреждении;

• •    организация рабочих мест для сотрудников приёмной комиссии в период приёма;

• •    документационное обеспечение всех процедур приёма в период приёмной кампании;

• •    автоматизированное проведение конкурсных процедур отбора заявок на обучение;

• •    составление расписаний вступительных испытаний и проведение вступительных испытаний проводимых в виде тестирования;

• •    автоматическая передача данных о приеме в Федеральную информационную систему ЕГЭ и приема (ФИС ЕГЭ и приема) и др.

Управление персоналом и ППС:

• •    ведение кадрового учета персонала и ППС, включая кадровое делопроизвод-ство;

• •    учёт полного рабочего и профессионального (по видам) стажа персонала и ППС;

• •    учёт и проведение перемещений персонала: проведение приказов, учёт договор-ных отношений с работниками;

• •    учёт штатных совмещений;

• •    ведение штатного;

• •    ведение учёта ставок, надбавок и иных начислений заработной платы по каждой должностной позиции и персонально;

• •    печать статистических отчетов и др.

Планирование, учет, контроль за выполнением НИР и НИД:

• •    ведение реестра НИР, НИД и иных научных мероприятий;

• •    учёт, планирование бюджетов НИР, НИД и иных мероприятий, за счёт собственного и привлечённого финансирования;

• •    учёт результатов НИР, НИД и иных мероприятий в электронном виде в Электронной библиотеке учебного заведения;

  
  
  

• •    учёт и контроль участников НИР и НИД из состава ППС, персонала, учащихся и сторонних лиц и др.

Электронный документооборот: внутренний, исходящий и входящий:

• •    учёт, автоматическая регистрация документов по всем типовым потокам;

• •    учёт и печать документов выдаваемых на бланках строгой отчётности: дипломы, приложения к дипломам, справки об обучении;

• •    печать типовых регламентных документов с использованием утвержденных в учебном заведении шаблонов;

• •    настройка регламента прохождения документов: от проекта – согласования до исполнения – архивирования и др. Управление заказами образовательных услуг:

• •    оформление заказов образовательных услуг;

• •    делопроизводство относительно заказов образовательных услуг и иных услуг, не относящихся к образовательному процессу;

• •    оформление договорных документов и формирование первичных документов оплаты и отчётных документов: квитанции, счета, счета фактуры, акты и т.п.

Формирование электронной библиотеки. интеграция с

ЭБС:

• •    учёт, хранение и предоставление доступа к изданиям в электронном виде: файлы, архивы, видефайлы, тексты и ЭУМК созданные внутренним редактором системы, учебники и учебные пособия в формате SCORM и тд.;

• •    электронный абонемент: учащегося, сотрудника и преподавателя;

• •    электронный каталог и реестр изданий;

• •    закрепление – классификация изданий по преподаваемым дисциплинам, уровням образовательных программ и видам программ, с целью учета «книгообеспе-ченности» и др.

Для добавления на сайт вышеуказанных компонентов, если движок сайта не позволяет реализовать их непосредственно через него, необходимо вручную прописать код в текстовом редакторе. К примеру, можно использовать текстовый редактор Brackets, разработанный небезызвестной компанией Adobe. Преимуществом данного редактора является то, что он распространяется совершенной бесплатно. Также в Brackets встроено множество плагинов. Они способны улучшить и упростить работу в данном редакторе, начиная изменением шрифтов и заканчивая работой с psd файлами. Данный редактор, выход которого состоялся в 2014 году, работает на платформах Windows, Mac и Linux.