Формирование организационно-экономической характеристики предприятия (на примере ИП Гаврилова И.В.)

На данный момент система управления предприятием состоит из следующих основных взаимосвязанных функций, а именно функции планирования, учета, анализа и функции принятия управленческих решений.

Планирование представляет собой некоторую важную функцию в управленческой системе предприятия. С помощью данной функции определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики фирмы и деятельности каждого работника, определения путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для того, чтобы эффективно управлять деятельностью предприятия, необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, а также о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля над ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.[1].

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения, организационно-экономические характеристики предприятия.

Рассмотрим краткую характеристику предприятия ИП Гаврилова И.В. (сеть фирменных магазинов «Канцлер»). Индивидуальный предприниматель Гаврилова Ирина Васильевна (сеть фирменных магазинов «Канцлер») образованна в 1998 году с целью оптово-розничной продажи офисных и канцелярских товаров. На рисунке 1.1 представлен логотип сети фирменных магазинов «Канцлер». В настоящее время в состав сети фирменных магазинов «Канцлер» входит 12 магазинов, из них пять на территории г.Шахты, один в г. Миллерово и шесть за пределами Ростовской области.

Рисунок 1.1 – Логотип сети фирменных магазинов «Канцлер»

Предприятие зарегистрировано Межрайонной ИФНС России №12 по Ростовской области территориальный участок 6155 по г. Шахты. Свидетельство о регистрации от 5 марта 1998 г. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе серия 61 №002308360. Основной государственный регистрационный №304615531500031. В ходе исследования рассматривается головной офис сети фирменных магазинов, который зарегистрирован по адресу: Ростовская область, г. Шахты, просп. Пушкина 29 (а).

ИП Гаврилова И.В. (сеть фирменных магазинов «Канцлер») является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, т.е. ИП Гаврилова И.В. обладает всеми основными свойствами предприятия. В настоящий момент, для привлечения новых клиентов и увеличения объёмов продаж, предприятием был разработан собственный официальный сайт. Компания «Канцлер» предоставляет торговые услуги в обеспечении канцелярскими товарами и намерена продолжать предлагать удобные и качественные услуги, которые вывели сеть магазинов лидером отрасли по ЮФО. Для создания своей единой информационной базы все компьютеры ИП Гаврилова И.В. объединены в единую локальную сеть, что помогает в решении управленческих задач.

Также необходимо отметить, что прибыль, остающаяся у ИП Гаврилова И.В. после уплаты налогов и других обязательных платежей, а именно чистая прибыль, поступает в его полное распоряжение. Все полученные убытки в ходе хозяйственной деятельности ИП Гаврилова И.В. возмещаются за свет собственной прибыли.

Каждое предприятие как имущественно-обособленная хозяйственная единица имеет свою организационную структуру. Под организационной структурой предприятия понимается его состав, схема взаимодействия и распределения работ по подразделениям и органам управления, а также соподчинение трудового состава организации. Данная структура определяет и устанавливает отношения между сотрудниками по принципу должностных полномочий и характеру трудовых обязательств.

Головной офис сети фирменных магазинов «Канцлер» ИП Гаврилова И.В. имеет линейно-функциональную структуру управления, которая сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления. Подразделения образуются по видам деятельности организации.

Данная структура основывается на системообразующих вертикальных связях, которые подразделяются на два класса и отображены на рисунке 1.3.

н о с ят с о веш ат е л ъныи х ар акт ер. Посредством этих связей

Осмовяш (лялвииыв9 — по

Щ^Е?^. которых руководство осуществляет прямое управление организационные подразделения могут давать распоряжения работникам нижестоящего уровня по вопросам своей компетенции, стабильных внешних условиях.

р уко в о дит ель о пр ед еляет г л авны е задачи в конкретный момент врвмени и контр етных

направлены сверху вниз и регулируются с помощью

ДОСТОИНСТВА:

за повышает

НЕДОСТАТКИ: Ответе твенн о стъ

1.      Стр уктур а о тветс твенн о сть

получение приоыли ложится на руководителя предприятия:

Усложняется

с о глас о ьанн о стъ

деис теин

функциональных подразделений:

Замедляется

процесс

принятия и р еализацни р епт ения:

Структура не обладает

за

руководителя конечный

гибкостью, так как функционирует на основе множества принципов и правил.

результат

• 2.    Способствует

э ф фективно с ти рабочей силы

повышению1

использования

всех ендов:

• 3.    Упрощает профессиональную подготовку:

• 4.    Создает возможности для

карьерног о р оста сотрудников.

Рисунок 1.3 - Составляющие и оценка линейно-функциональной структуры управления

Рассмотрим организационную структуру ИП «Гаврилова И.В.», которая представлена на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4–Организационная структура предприятия

Рассмотрим функции основного управленческого состава головного офиса сети фирменных магазинов «Канцлер». Генеральный директор представляет собой главу коммерческой организации, которая может быть абсолютно различной, в данном случае является индивидуальным предпринимателем. Функции генерального директора заключаются в общем, совокупном руководстве производственно-хозяйственной деятельностью фирмы. Именно генеральный директор несет полную ответственность за результаты деятельности, сохранность имущества и ответственность за все принятые решения.

Данная профессия совмещает в себе довольно много обязанностей, поэтому для снижения нагрузки, руководитель делегирует свои полномочия подчиненным. Результатом такого перераспределения обязанностей руководителя становится создание таких вакансий как: заместитель генерального директора, который организует работу персонала и может временно исполнять обязанности директора и имеющий в своем подчинении различные отделы гипермаркета; финансовый директор, который является главой финансовой службы компании [2]. Под директором гипермаркета рассматривается руководитель, подчиняющийся генеральному директору, задачами которого является управление продажами, организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, а также организация производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности гипермаркета [3]. Финансовый директор, юрист, бухгалтерия и отдел кадров не находятся в непосредственном подчинении у заместителя директора, а отвечают по своим обязанностям перед генеральным директором [4].

Для того чтобы выявить состояние головного офиса сети фирменных магазинов «Канцлер» проведем анализ основных технико-экономических показателей. Исходные данные приведены в таблице 1.1

Таблица 1.1 – Исходные экономические показатели фирмы

Показатели	Ед. измерения	2014 год	2015 год
Выручка от продажи продукции, услуг	тыс. р.	12906	16343
Среднесписочная численность персонала	чел.	35	38
Среднемесячная заработная плата одного работника	тыс. р.	2,228	2,434
Себестоимость продукции	тыс. р.	11368	14204

Проведем расчет основных экономических показателей, используя данные таблицы 1.1. Производительность на одного работающего можно рассчитать по формуле 1.1 [5]:

(1-1)

где В – выручка от продажи продукции, услуг, тыс. р.;

N – среднесписочная численность персонала, чел.

_      12906

ЛРгш =      = 368,74 тыс.р^,16343Ж015 =      = 430^7 тыс.руб.

Годовой фонд оплаты труда работающих можно рассчитать по формуле 1.2 [6]:

ФОТ= ЗП* N *12 ,

(1-2)

где ЗП – среднемесячная заработная плата работающего, тыс. р.;

N – количество работающих на предприятии, чел.

Затраты на 1 рубль реализации продукции, услуг можно рассчитать по формуле 1.3:

где С – себестоимость продукции, тыс.руб.