Формирование портфеля заказа предприятия

Любая проектно-ориентированная организация заинтересована в формировании своего портфеля заказов наиболее выгодными проектами, т.е. проектами, реализация которых вносит наибольший вклад в достижение генеральной цели организации. В то же время, на процесс формирования портфеля заказов оказывают влияние, с одной стороны, ограничения по производственным мощностям самой организации, с другой стороны – факторы неопределенности внешней среды [1, c. 203].

Портфель заказов предприятия – это количество продукции, которое должно быть произведено за определенный период времени и поставлено покупателям в соответствии с заказами или заключенными контрактами. При формировании портфеля заказов отдел сбыта координирует поступающие заказы с возможностями предприятия: с имеющимися производственными мощностями, обеспеченностью финансовыми, материальными ресурсами, научно-техническим потенциалом, опытом кадров. Эту работу отдел сбыта проводит совместно с производственным отделом, финансовым и другими подразделениями предприятия [2, c. 47]. При этом портфель заказов отдела сбыта обычно состоит из трех разделов:

• –    текущие заказы, обеспечивающие безостановочную повседневную работу предприятия;

• –    среднесрочные заказы (со сроком исполнения до 1-2 лет и более);

• –    перспективные заказы (в том числе прогнозные на 2-5 лет и более).

Текущие заказы в основном подкрепляются договорами, заключенными отделом сбыта на поставку продукции (выполнение работ).

Изготовление продукции, на которую не заключен договор, может быть начато лишь при твердой уверенности предприятия в ее реализации. Перспективные и среднесрочные заказы также было бы желательно готовить на основе договоров. Однако далеко не всегда можно найти заказчика, который бы гарантировал покупку продукции (особенно новой, информация о которой крайне скудна) на несколько месяцев и даже лет вперед. Между тем, если не начинать работу по освоению новой продукции, то можно в будущем вовсе потерять покупателей. Поэтому предприятия вынуждены постоянно рисковать, полагаясь на прогнозы и данные маркетинговых исследований.

Под производственной мощностью предприятия понимается максимально возможный годовой выпуск продукции определенного качества при заданных номенклатуре и ассортименте. При этом предполагается применение   прогрессивных норм использования оборудования и площадей, освоения технологических процессов и современной организации производства. Переход к работе в рыночных условиях требует от предприятий своевременной реакции на изменение внешних условий и гибкой стратегии поведения.

При формировании портфеля заказов предприятия-поставщики учитывают нормы заказа продукции и транзитные нормы.

Норма заказа – это минимальное количество определенного вида продукции, менее которого завод-поставщик не производит и не поставляет одному адресату. Нормы заказа устанавливаются в соответствии с нормами загрузки оборудования и вводятся при поставке много ассортиментной, продукции, т. е. когда групповая номенклатура содержит дробный ассортимент.

Транзитная норма отгрузки представляет собой минимальное количество продукции, которое предприятие-поставщик отгружает в один адрес.

При формировании портфеля заказов могут иметь место следующие ситуации:

• 1)    спрос на рынке высокий, а конкурентов мало или они отсутствуют;

• 2)    спрос на рынке высокий при большом количестве конкурентов;

• 3)    низкий спрос при наличии конкурентов на рынке.

В первом случае неопределённость при формировании портфеля заказов отсутствует. Во второй и третьей ситуациях формирование портфеля заказов сопровождается таким явлением как неопределённость [3, c. 3]. Формирование портфеля заказов в условиях неопределённости изложено в работах.

Таким образом, формирование эффективного портфеля заказов обеспечивает максимально возможную рентабельность каждого заказа на предприятии, работающем на принципах минимизации затрат на изготовление изделий, а именно, на стадии проектирования, что позволяет учитывать не только потенциал предприятия, но и характеристики нового изделия.